- Создать формы для заполнения таблиц: Сотрудник, Состав семьи, Штатное расписание.
Для создания формы Сотрудник выполнить следующие действия:
- В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке ОТКРЫТЬ. Появится диалоговое окно Новая форма.
- Выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос выбрать имя таблицы Сотрудник. Выполнить щелчок по кнопке ОК.
- Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид -> Список полей.
- Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей.
- Разместить поля на форме в нужных местах по прилагаемому образцу Рисунок 1.
|
Рисунок 1
|
- Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом: Выделяется объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него. Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем - перемещает один объект. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши. Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет, изменить значение у свойства Подпись. Затем закрыть окно. Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши. Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка ->Удалить.
- Сохранить форму, выбрав из меню Файл -> Сохранить как... в открывшемся окне выбрать режим сохранения в текущей базе данных, затем щелчок по кнопке ОК.
- Просмотреть форму в режиме Формы, выполнив щелчок по кнопке ОТКРЫТЬ.
- Если вид формы не удовлетворяет, открыть форму в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить форму Файл -> Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить.
Аналогичным образом создать формы: Состав семьи и Штатное расписание. 4.3. Создать объединенную форму, включающую две ранее созданные: Сотрудник и Состав семьи.
- В окне БД, при выбранной вкладке Формы, выбрать форму Сотрудник. Она будет основной. Выполнить щелчок по кнопке КОНСТРУКТОР.
- Расположить окна БД и Конструктора с открытой формой Сотрудник таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга.
- В окне БД выбрать форму Состав семьи. Переместить ее в окно формы Сотрудник на свободное место в правой части формы.
- Закрыть форму Сотрудник. Подтвердить сохранение в появившемся на экране окне.
Перейти к вкладке Таблицы, выбрать таблицу Состав семьи, удалить все записи из таблицы. 4.5. Заполнить таблицу Состав семьи, используя для заполнения созданную форму Сотрудник.
- В окне БД выбрать вкладку Формы, выбрать форму Сотрудник, выполнить щелчок по кнопке ОТКРЫТЬ.
- В открывшемся окне появится форма Сотрудник, содержащая первую запись таблицы Сотрудник - Рисунок 2.
|
Рисунок 2
|
- Раздел формы Состав семьи будет незаполненным. Для заполнения выполнить щелчок в окне ввода первого элемента формы Состав семьи. Информацию брать из Таблицы.1. Для перехода к следующему полю используется клавиша Enter. Ввести информацию в следующее поле и.т. д.
- Если в составе семьи сотрудника несколько человек, для перехода к следующей записи Состав семьи использовать кнопки, расположенные в нижней части формы. Кнопка со стрелкой вправо - движение вперед, со стрелкой влево - в обратном направлении. Заполнив информацию о всех членах семьи сотрудника, перейти к следующей записи таблицы Сотрудник, используя аналогичные кнопки в окне формы Сотрудник. Заполнить для него информацию о составе семьи и т.д., пока не будут внесена информация о составе семьи для всех сотрудников. Закрыть форму Сотрудник.
Просмотреть заполненную таблицу Состав семьи в режиме Таблица. Убедиться, что все записи, помещенные в таблицу верны. При необходимости внести изменения в данные таблицы. Закрыть таблицу. Подтвердить сохранение произведенных изменений.
Идент код
| Отношени>
| Фамилия
| Имя
| Отчество
| Дата рожд
|
| отец
| Старченко
| Николай
| Иванович
| 12/01/1917
|
| мать
| Старченко
| Людмила
| Яковлевна
| 25/12/1920
|
| сын
| Архипов
| Дмитрий
| Сергеевич
| 01/091988
|
| муж
| Царев
| Петр
| Алексеевич
| 14/11/1948
|
| муж
| Каменев
| Александр
| Иванович
| 15/02/1952
|
| дочь
| Безродная
| Алла
| Владимировна
| 24/06/1991
|
| мать
| Садчикова
| Мария
| Ивановна
| 29/04/1930
|
| дочь
| Бронзова
| Инна
| Станиславовна
| 15/12/1998
|
| сын
| Мапошенко
| Игорь
| Юрьевич
| 22/06/1992
|
| сын
| Мапошенко
| Владимир
| Юрьевич
| 23/08/1995
|
| дочь
| Строкова
| Юлия
| Олеговна
| 28/07/1985
|
| дочь
| Строкова
| Наталия
| Олеговна
| 14/03/1990
|
Таблица.2