Лабораторная работа 4

Текстовый процессор Microsoft Word

Лабораторные работы.

Форматирование документов.

Лабораторная работа 1.

Загрузка Word. Создание документа. Проверка правописания.

Переносы слов.

 

Ход работы.

1. Загрузите текстовый процессор Microsoft Word. Для этого можно выполнить двойной щелчок по ярлыку на рабочем столе.

2. Символ ¶ обозначает конец абзаца и формируется по нажатию клавиши <Enter>. (Символ конца абзаца (¶) отображается на экране если “нажата” кнопка Непечатаемые символы на панели инструментов Форматирование.)

Наберите следующий ниже текст.

БЕЗ ЛИШНИХ ХЛОПОТ (Reader’s Digest, August, 1992)

Босс хмуро сказал мне, что есть три варианта. Первый – комната, в которой хранится документация и стоят принтеры. Второй – кабинет, который свободен, кроме тех случаев, когда наведывается один из основателей компании. Третий – зал заседаний.

Когда я поступил на работу, меня усадили в уголок, отгороженный полуметровой перегородкой. Получив через три месяца повышение, я попросил предоставить мне кабинет, соответствующий новой должности.

Перечислив все возможности, он предоставил мне право самостоятельно сделать выбор. Решив подстраховаться, я ответил: «Мне бы хотелось остановиться на том варианте, который вызовет меньше хлопот и доставит неудобства наименьшему числу людей».

Лицо шефа расплылось в улыбке, он подался вперед и доверительно произнес: «Тогда оставайтесь на прежнем месте».

 

3. Сохраните документ в файле с именем БОСС в своей рабочей папке. Для сохранения нового документа можно использовать меню Файл, команду Сохранить как ….

4. Закройте документ, для этого выберите команду меню Файл, Закрыть.

5. Откройте документ БОСС (Файл, Открыть).

6. Найдите в справочной системе Word информацию о том, как происходит проверка правописания. Для этого в специальном окошке введите слово “правописание”. Просмотрите все разделы справки по данному вопросу.

7. Проверьте текст документа БОСС на наличие орфографических и грамматических ошибок. Устраните ошибки.

8. Сохраните изменения (Файл, Сохранить) в документе БОСС.

9. Выполните автоматический перенос слов в документе (Сервис, Язык, Расстановка переносов).

10. Отмените автоматические переносы.

11. Расставьте переносы слов вручную.

12. Закройте документ БОСС с сохранением изменений.

Лабораторная работа 2.

Форматирование абзацев. Шрифты.

Цель работы: Освоить приемы форматирования абзацев и шрифтового оформления текстовых фрагментов.

 

Ход работы.

1. Откройте документ БОСС, созданный в предыдущем задании. Для этого можно воспользоваться командой меню Файл, Открыть или кнопкой Открыть на панели инструментов Стандартная.

2. Сделайте видимыми непечатаемые символы (если они не видны). Для этого на панели инструментов Стандартная найдите кнопку Непечатаемые символы и нажмите её.

3. Установите следующие параметры форматирования абзацев:

· ƒ Для абзаца с названием: выравнивание – по центру, отступ слева – 0, отступ справа – 0, первая строка – нет, интервал после – 12 пт.

· ƒ Для остальных абзацев: выравнивание – по ширине, отступ слева – 1 см, отступ справа – 1 см, первая строка – отступ на 2 см; межстрочный интервал – полуторный.

4. В тексте третий абзац разделите на два – новый абзац будет начинаться со слов "Перечислив все возможности, ...";

5. В полученном тексте переставьте местами второй и третий абзацы;

6. Первый абзац разделите на два – новый (второй) абзац должен содержать текст в круглых скобках.

7. Сохраните изменения в том же файле БОСС (Файл, Сохранить).

8. В документе БОСС установите следующие шрифты для фрагментов текста:

• Название документа ‘БЕЗ ЛИШНИХ ХЛОПОТ’ − шрифт Arial полужирного начертания с подчеркиванием размера 16.

• Комментарий в скобках (на английском языке) − шрифт Courier полужирного начертания размера 14.

• Оставшуюся часть документа − шрифт Times New Roman размера 12.

• Прямую речь в тексте − шрифт курсивного начертания.

• Вставьте перед заголовком БЕЗ ЛИШНИХ ХЛОПОТ символ шрифта Webdings с изображением небоскребов. Для этого воспользуйтесь меню Вставка, Символ. Установите для этого символа размер 72.

9. Сохраните и закройте документ БОСС.

Лабораторная работа 3.

Работа с несколькими документами.

Форматы документов. Справка.

Цель работы: Используя возможность работы с несколькими документами

одновременно, создать новый документ из трех имеющихся документов. Создавать и открывать документы в формате, отличном от формата Word 2002. Использовать

справочную систему.

 

Ход работы.

 

1. Закройте документы во всех окнах (окно приложения Word должно остаться открытым).

2. Откройте документы Часть1, Часть2, Часть3 из папки ЗАДАНИЯ.

3. Создайте новый документ.

4. В новый документ скопируйте последовательно тексты из Часть1, Часть2 и Часть3.

5. Сохраните полученный документ в своей рабочей папке в файле с именем СПРАВОЧНИК.

6. Изучите работу со справочной системой.

7. Узнайте с помощью Помощника о способах перемещения по документу. Для этого введите ключевое слово “перемещение”. Используйте справочную систему Word в дальнейшем для разрешения вопросов.

8. Сохраните документ ВИРУСЫ (в новом файле) в формате Обычный текст с кодировкой Windows (по умолчанию). (Получившийся после сохранения файл можно открыть, например, с помощью приложения Блокнот.).

9. Сохраните документ ВИРУСЫ (в новом файле) как Текст в формате rtf.

10. Сохраните документ ВИРУСЫ в новом файле с именем “ВИРУСЫ ДЛЯ WORD 6.0” в формате Word 6.0/95.

11. Откройте файл ВИРУСЫ.rtf, созданный вами при выполнении предыдущего задания (в списке Тип файлов укажите Текст в формате rtf).

12. Откройте текстовый файл ВИРУСЫ.txt, созданный вами при выполнении предыдущего задания (в списке Тип файлов укажите Текстовые файлы).

13. Сравните тексты в открытых файлах. Закройте оба файла.

14. Откройте текстовый файл Рубаи.txt из папки ЗАДАНИЯ (в списке Тип файлов укажите Текстовые файлы).

15. Сохраните файл Рубаи как документ Word в своей рабочей папке. Закройте документ Рубаи.

 

Лабораторная работа 4.