Лабораторная работа 6

Работа с большим документом.

Ход работы.

 

Перемещение по тексту документа.

1) Откройте документ СПРАВОЧНИК. Выясните, отыскав соответствующую информацию в строке состояния, сколько страниц занимает текст документа; номер текущей страницы.

2) В меню Вид выберите Схема документа.

3) С помощью панели Схема документа найдите и переместитесь к параграфу Перемещение по документу. Ознакомьтесь со способами перемещения по тексту документа.

4) Выполните перемещение по разделам, используя заголовки в панели Схема документа.

5) Выключите панель Схема документа.

6) В меню Вид выберите Обычный. Выполните следующие перемещения по тексту документа:

• Переместитесь вниз на 2-ю страницу документа. Найдите то место в документе, где находится разделитель страниц.

• Переместитесь в конец документа (<Ctrl> + <End>).

• Переместитесь в начало документа (<Ctrl> + <Home>).

7) В меню Вид выберите Разметка страницы. Обратите внимания на изменения на экране. Выполните перемещения по тексту как в предыдущем задании.

8) Вновь включите панель Схема документа. Найдите и ознакомьтесь со способами настройки масштаба (в главе Редактирование документа).

9) Измените масштаб отображения документа – 10%; 50%; 75%; 90%; 200%, по ширине страницы, по ширине текста, страница целиком. Установите приемлемый для Вас масштаб.

10) Используя кнопку Выбор объектов перехода, выберите объект Рисунки.

11) Перемещаясь от одного рисунка к другому, последовательно удалите из документа все рисунки, кроме изображений кнопок.

12) Используя кнопку Выбор объектов перехода, выберите объект Таблицы. Переместитесь к следующей таблице. Переместитесь к предыдующей таблице.

13) Используя кнопку Выбор объектов перехода, выберите объект Страницы.

 

Контекстный поиск и замена.

14) Найдите в документе СПРАВОЧНИК параграф Поиск и замена текста. Ознакомьтесь с информацией на эту тему.

15) Используя меню Правка, Заменить в словах ‘ее’ и ‘нее’ замените сочетание букв ‘ее’ на сочетание ‘её’ (окончания других слов не должны изменятся)

16) Используя меню Правка, Найтинайдите текст Разметкадокумента с помощью закладок.

Колонтитулы.

17) Для документа СПРАВОЧНИК установите новые параметры страницы. Для этого воспользуйтесь командой меню Файл, Параметры страницы, перейдите на вкладку Источник бумаги, в поле Различать колонтитулы установите флажки четных и нечетных страниц и первой страницы.

18) В документ СПРАВОЧНИК добавьте следующие колонтитулы:

¨ На первой странице: верхний и нижний колонтитулы отсутствуют.

¨ На чётных страницах:

· верхний колонтитул – дата (выравнивание для абзаца – по левому краю);

· нижний колонтитул – номер страницы (по левому краю).

¨ На нечётных страницах:

· верхний колонтитул – имя файла (установите выравнивание по правому краю);

· нижний колонтитул – номер страницы (выравнивание по правому краю).

19) Сохраните документ на диске.

 

Разделы документа.

20) Ознакомьтесь с возможностями деления документа на разделы. Для этоговоспользуйтесь справочной системой или используйте Помощника, или прочитайте соответствующий материал в документе СПРАВОЧНИК.

21) Разделите документ на разделы: каждая глава должна начинаться с нового раздела и новой страницы.

22) Проследите за тем, чтобы нумеровались все страницы документа, кроме первой.

23) Сохраните измененный документ.

 

Титульный лист.

24) На первом листе находится название документа, Отредактируйте его следующим образом: размер символов в названии документа поменяйте на бόльший, измените по своему усмотрению тип шрифта, начертание, цвет.

25) Находясь на первом листе документа (в первом разделе), выберите команду меню Файл, Параметры страницы.

26) В появившемся окне Параметры страницы выберите вкладку Источник бумаги.

27) Щелкните на списке Вертикальное выравнивание и выберите По центру. В поле Применить должно быть указано: к текущему разделу (или к выделенному разделу, если текст на первой странице выделен).

28) Щелкните на кнопке Границы. На вкладке Страница выберите Тип: рамка. В поле Применитьк выберитеэтому разделу.

29) Установив необходимые параметры, щелкните на OK.

30) Сохраните измененный документ.

Оглавление.

31) Убедитесь, что в документе СПРАВОЧНИК использовались встроенные заголовки Word. Для этого удобно использовать схему документа (если панель Схема документа не отображена, включите ее: Вид, Схема документа). Убедитесь, что для глав, параграфов, пунктов и подпунктов параграфов использовались стили Заголовок1 – Заголовок4.

32) Вставьте оглавление в начало документа СПРАВОЧНИК. Для этого:

a) Вставьте в конце последней строки титульного листа разрыв раздела с новой страницы.

Замечание. В документе СПРАВОЧНИК для оформления глав использовался многоуровневый список. Поэтому важно, чтобы курсор в момент вставки разрыва раздела находился именно в конце последней строки. Если курсор будет ниже, то автоматически будет вставлен новый пункт списка – новая Глава 1.

b) Поскольку новый раздел наследует параметры предыдущего, страница будет обрамлена рамкой, вертикальное выравнивание осуществляется по центру.

c) Снимите обрамление рамкой и установите выравнивание по верхнему краю (см. пп. 25-29). Находясь в новом разделе (на второй странице документа), напечатайте слово ‘СОДЕРЖАНИЕ’.

d) Создайте новый абзац. Выберите команду меню Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели.

e) В появившемся окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление.

f) Выберите формат из списка Форматы

g) В поле Уровни укажите наибольший номер уровня, который должен отображаться в оглавлении (в данном документе для заголовков используются уровни 1-4).

h) По желанию можно выбрать другой заполнитель из списка Заполнитель.

i) После установки всех параметров щёлкните на OK.

33) Сохраните изменения в файле.

Вывод документа на печать.

34) Просмотрите, как будет выглядеть документ СПРАВОЧНИК при выводе на печать (Файл, Предварительный просмотр).

35) Установите следующие параметры страницы документа (Файл, Параметры страницы):

На вкладке Поля установите следующие размеры полей:

Верхнее – 2; Нижнее – 1,8;

Левое – 2; Правое – 1,5.

На вкладке Размер бумаги установите:

Размер бумаги: А4.

В окошкеПрименить установите ко всему документу.

Изменилось ли количество страниц документа?

36) Распечатайте 1-2 страницы документа. Для этого:

а. Включите принтер. Вставьте в принтер листы бумаги.

б. Выберите команду меню Файл, Печать.

в. Укажите номер страницы (или номера страниц) для печати.

г. Укажите количество копий – 1.

д. Нажмите ОК.