Лабораторная работа № 2 «Создание экранных форм для просмотра, ввода и редактирования»

Пользователям информационных систем предоставляются разные права доступа к данным. Одним разрешается только просмотр, другим – просмотр и редактирование и т. д. Для удобства работы с данными и обеспечения прав собственности разрабатывают три вида форм: для просмотра, ввода и редактирования.

В формах для просмотра не нужно отображать списки допустимых значений, но, как правило, желательно видеть сразу много записей. Поэтому их можно открывать в виде таблиц. В формах для просмотра пользователь не может даже нечаянно изменить данные.

Форму для редактирования удобно открывать сразу на записи, в которую нужно внести изменение, и отображать в ней списки допустимых значений .

Форма для ввода в момент начала ввода новой записи содержит пустые поля. Если набор вариантов вводимых данных небольшой, то следует пользоваться списками допустимых значений.

1.Создание формы для просмотра. В окне базы данных пункт меню «Создать» и выберите объект «Формы». Эта команда автоматически создаёт форму по данным текущей таблицы. Далее выберите Режим –> Конструктор.

Первые 4 поля таблицы отобразятся в форме также в виде полей. Для поля «Фотография» будет создан элемент «Присоединённая рамка объекта».

Для ввода названия формы в разделе формы «Заголовок формы» впишите название. Название формы должно выглядеть примерно так:

Преподаватели (форма для просмотра)

В форме, предназначенной только для просмотра, необходимо запретить пользователю вносить какие-либо изменения в данные. Щёлкните левой кнопкой мышки по квадратику в левом верхнем углу формы. В «Окне свойств» (слева от формы) должно открыться окно «Форма». Выберите вкладку «Данные». Установите для свойства «Тип набора записей» значение «Статический набор».

Отредактируйте по своему вкусу названия полей и формы (шрифты, начертания, цвет фона и текста, размеры окон ввода данных) в «Окне свойств».

Перейдите в режим формы и проверьте её работу. Форму можно просматривать в трёх режимах:

Простая форма,

Ленточная форма,

Таблица.

Чаще всего при просмотре используется режим «Таблица». Просмотрите форму во всех трёх режимах. Режимы просмотра устанавливаются Конструктором.

В режиме конструктора откройте окно свойств формы и выберите вкладку «Макет».

Подберите нужные значения свойств «Режим по умолчанию».

Если вы хотите просмотреть форму в режиме таблицы, то для значения свойства «Режим таблицы» поставьте – «Да».

Режим «Ленточная форма» не может использоваться при включении в форму подчинённых форм.

2.Создание формы для редактирования.

Воспользуйтесь помощью мастера.

В окне базы данных выберите объект «Создание» - «Другие формы» и затем – «Мастер форм».

В появившемся окне «Создание форм» выберите таблицу «Преподаватели» и все поля за исключением поля «Код_преподавателя». Следуйте далее указаниям мастера.

Форму назовите «Преподаватели_редактирование».

Если при просмотре Вам не понравится вид формы, то перейдите в режим конструктора и внесите изменения в свойства, либо всей формы, либо отдельных элементов.

Для проверки работы формы внесите изменения в данные о преподавателях.

3.Создание формы для ввода новых записей. Форма для ввода отличается от формы для редактирования только значением свойства «Ввод данных».

Скопируйте форму «Преподаватели_редактирование». Для этого слева, в окне базы данных щёлкните правой клавишей мышки по названию формы «Преподаватели_редактирование» и выберите «Копировать», затем на любом свободном месте окна базы данных снова щёлкните правой клавишей мышки и выберите «Вставить».

Назовите форму «Преподаватели_ввод».

Откройте форму «Преподаватели_ввод» в режиме конструктора и измените значение свойства «Вод данных» на «да». Значение «да» переводит форму в режим, в котором не видны уже имеющиеся в таблице записи, все поля формы пустые.

После ввода данных очередной записи и перехода к следующей введённая запись автоматически заносится в базу и форма готова к вводу новой записи.

Удобно заполнять поля, когда они расположены друг под другом. Перетащите мышкой поля и их названия так, чтобы каждое поле со своим названием (кроме фотографии) располагалось в отдельной строке. Фотографию можно расположить справа от остальных полей.

Перейдите в режим формы и введите данные о двух-трёх преподавателях.