А) Разработка структуры таблиц

Создаем таблицу с характеристиками авторов.

На вкладке «Объекты» выбираем пункт «Таблицы» «Создание таблицы в режиме конструктора»(рис.3).

Рис.3

В открывшемся окне задаются имена полей:

- номер – номер;

- фамилия – F;

- имя – I;

- отчество – O;

- гражданство – Gragd.

Затем указываются типы данных этих полей. Тип данных всех полей, кроме поля с именем номер, будет текстовым. Задаем ключевое поле, им будет поле с именем «номер», для этого нажимаем кнопку на панели инструментов . Указываем тип данных этого поля – «счетчик». На закладке «Общие» указываем размер поля – длинное целое, в качестве подписи ставим – «№». В колонку «Описание» можно не вводить информацию(рис.4). После заполнения таблицы в режиме конструктора ее необходимо сохранить, для этого нажимаем кнопку на панели инструментов - «сохранить» и вводим название таблицы – «Авторы». Затем нажимаем кнопку «вид» - на панели инструментов. Выбираем «Режим таблицы». В этом режиме заполняем таблицу, указывая все необходимые характеристики авторов(рис.5).

Рис.4

Рис.5

Создаем таблицу с характеристиками книг.

На вкладке «Объекты» выбираем пункт «Таблицы» «Создание таблицы в режиме конструктора». В открывшемся окне указываем имена полей:

- номер;

- название;

- жанры.

Тип данных полей «название» и «жанры» - текстовый. Поле с именем «номер» будет ключевым, тип данных – «счетчик». В «Описание» указывать ничего не будем. Теперь сохраним таблицу с именем «Книги»(рис.6).

Рис.6

Переходим в режим таблицы. В этом режиме заполняем необходимые характеристики книг. Поле с именем «Номер» будет заполняться автоматически, так как тип данных этого поля – счетчик, все остальные поля заполняются вручную(рис.7).

Рис.7

Создаем сводную таблицу.

Так же как и две другие таблицы, в конструкторе заполняем имена полей:

- №авт – номер автора (из таблицы «Авторы»);

- №кн – номер книги (из таблицы «Книги»);

- год издания;

- издательство;

- количество экземпляров.

Тип данных всех полей, кроме поля «Издательство» (его тип данных – текстовый), будет числовым. Ключевое поле задавать не будем. На вкладке «Общие» указываем «Подпись» для всех полей. Вкладку «Описание» не заполняем. После заполнения сохраним таблицу с именем «Издание книг»(рис.8).

Рис.8

Затем переходим в поле «Режим таблицы», где заполняем его. Все поля заполняем данными вручную. Так как в таблице нет ключевых полей, поля «№ автора» и «№ книги» могут повторяться. Эта таблица является сводной. В ней совмещены данные из двух других таблиц.

Процесс создания таблиц на этом закончен. Следующий этап – создание схемы данных(рис.9).

Рис.9

В) Формируем связь таблиц (структуру данных).

На панели инструментов нажимаем кнопку «схема данных» . В открывшемся окне «Добавление таблицы» на закладке «Таблица» выбираем необходимые таблицы: «Авторы», «Издание книг» и «Книги», нажимаем кнопку «Добавить»(рис.10).

Рис.10

Теперь создаем связи: выбраем курсором мыши поле «номер» в таблице «Авторы» и перетаскиваем его к полю «№ автора» в таблице «Издание книг». В открывшемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Создать». Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей указывать не будем(рис.11).

Рис.11

Таким же образом создаем связь поля «Номер» в таблице «Книги» с полем «№ книги» в таблице «Издание книг». Дополнительные атрибуты: обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей – не указываем. Закрываем «Схему данных» и сохраняем изменения макета - «Схема данных»(рис.12).

Рис.12

С) Заполнение таблиц.

Заполнение таблиц выполнялось в процессе их создания.