Лабораторная работа № 6. Слияние документов

1. Создайте в папке Мои документыпапку со своим именем. Создайте в ней новый документ Microsoft Word. Перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы установите:

поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, ни жнее – 2 см, правое – 1,5 см.; ориентация – книжная; размер – А4.

2. Перейдите на вкладку Файл,выберите Сохранить как.Откройте свою папку. В поле Имя файлавведите Договор аренды здания.Нажмите кнопку Сохранить.

3. Введите текст из Приложения 3,оставляя пустым место, где встречаются слова, выделенные жирным шрифтом в кавычках.

4. Создайте новый документ Microsoft Excel. Заполните первую строку следующим образом:

Строки со 2 по 4 заполните самостоятельно данными.

5. Сохраните документ под именем Данные в своей папке.

6. Откройте документ Договор аренды здания.Чтобы указать источник данных, сделайте следующее:

- перейдите на вкладку Рассылки и в группе Начало слияния нажмите на кнопку Начать слияние.В появившемся окне выберите Письма;

-нажмите на кнопку Выбрать получателей и из предложенного списка выберите Использовать Существующий список. Появилось окно Выбор источника данных. Найдите документ Данные, выделите его и нажмите на кнопку Открыть. В появившемся окне Выделить таблицущелкните по тому листу, на котором хранятся данные;

- установите курсор мыши в договоре в первом, оставленном вами пустом месте («Арендодатель»). В группе Составление документа и вставка полей при нажатии на кнопку Вставить поле слияния из предложенного списка выберите арендодатель.

Проделайте те же действия с другими полями слияния, вставляя их в оставленные вами пустые места (см. образец); когда все поля будут вставлены, щелкните по кнопке Просмотреть результаты, расположенной в группе Просмотр результатов.

Просмотрите свой документ, вы увидите, что данные первой строки из документа Данные отобразились в нем. Чтобы посмотреть остальных арендодателей и арендаторов, щелкните на кнопке , расположенной в группе Просмотр результатов, вправо. Когда вы просмотрите всех получателей, в группе Завершение щелкните по кнопке Найти и объединить. Из предложенного списка выберите Изменить отдельные документы – появится отдельный документ, содержащий в себе варианты договора для каждого из арендодателей. Слияние документов закончено.

7. Сохраните документ. Покажите работу преподавателю.

Список использованной литературы

1. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов /Б94 Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

2. Гаврилова А.И. Региональная экономика и управление. М: Наука, 2002 – 564 с.

3. Николаева Т.П. Банковский маркетинг: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2009. – 224 с.

4. Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2007. – 140 с.

5. Базарова Т.Ю., Еремена Б.Л. Управление персоналом. Учебник, 1999. – 358 с.

6. Управление персоналом. Учебник. Под общей ред. д-ра экон. наук, проф. И.Б. Дураковой. – М.: Инфра-М, 2009 – 570 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.