Создание PDF-документов из программы ABBYY PDF Transformer 2.0

1. Запустите программу ABBYY PDF Transformer 2.0(меню Пуск>Программы>ABBYY PDF Transformer 2.0>Создать PDF-файл). В открывшемся диалоге Выберите файл для создания PDF… выберите файл в формате DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD или TXT и нажмите Open.

Замечание:для возможности создания PDF-документов на основе документов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint на вашем компьютере должны быть установлены соответствующие приложения Microsoft Office.

2. В области настроек проверьте опции создания PDF-документа:

a. Имя файла По умолчанию, документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить…

Размер файла В группе Размер PDF-файла выберите размер создаваемого документа. Выбор размера PDF-документа зависит от того, как вы будете использовать документ в дальнейшем.

b. Совет: Выберите Максимальный размер, если вам важно сохранить высокое качество иллюстраций в документе. Выберите Небольшой размер, если вы хотите отправить PDF-файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете.

c. Защита документа

Опции группы Параметры защиты PDF позволяют установить защиту создаваемого PDF-документа:

§ Пароль на открытие документа

§ Данный вид пароля защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь может открыть документ, только указав пароль, заданный автором документа.

§ Если вы хотите задать этот пароль, отметьте опцию Ограничить открытие. В открывшемся диалоге Пароль на открытие документа введите пароль и подтвердите его. Заданный вами пароль отображается точками в поле Пароль на открытие документа диалога Пароль на открытие документа.

§ Пароль на редактирование и печать документа

§ Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования, а также вывода на печать. Редактирование и вывод на печать документа становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа. Изменение прав доступа к документу также становится возможным только после указания данного пароля.

Если вы хотите задать этот пароль: отметьте опцию Ограничить правку и печать. В открывшемся диалоге Пароль на редактирование и печать документа введите пароль, подтвердите его.

При необходимости вы можете разрешить или запретить печать документа, его редактирование или копирование. Данные ограничения на использование документа задаются в группе Запретить следующие операции с документом диалога Пароль на редактирование и печать документа.

Для изменения того или иного пароля нажмите Изменить…

d. Совместимость с Adobe Acrobat Создаваемый PDF-документ будет совместим с версией Adobe Acrobat, выбранной в выпадающем списке, или более поздней версией. При этом пользователи программы Adobe Acrobat более ранних версий не смогут открыть созданный PDF-документ.

3. Нажмите Создать PDF-файл.

Горячие клавиши

Задания и порядок выполнения работы:

1. Выполните установку программы ABBYY PDF Transformer 2.0,для этогозапустите файл Setup.exe из каталога PDFT20, после чего на экране вашего компьютера должно появиться окно мастера установки, следуя указаниям которого укажите расположение каталога, в который будет производиться установка, язык и прочие настройки программы.

2. Запустите программу Microsoft Office Word и проверте появились ли там панели инструментов для работы с программой PDF Transformer.

3. Произведите конвертирование в формат PDFнескольких файлов различных офисных форматов, выбрав при создании различные настройки:

a. Размеры файла, проверьте на сколько меняется объем занимаемого на диске места и от чего это зависит.

b. Установите пароли на различные действия выполняемые с документом, проверьте какие изменения при этом происходят.

c. Поэкспериментируйте с режимами совместимости.

4. Преобразуйте с помощью программы ABBYY PDF Transformer 2.0файлChap_08.pdf,расположенный в папке с лабораторной работой.

5. Отформатируйте полученный документ Word, так, чтобы его содержимое соответствовало оригиналу.

План практического занятия № 4

Цель занятия:изучить структуру электронных библиотек

и охарактеризовать электронные библиотеки в сети Интернет.

Время 2 час

Задачи:

1. Найти имеющие открытый доступ электронные библиотеки (не менее 3-х);

2. Дать характеристику каждой из них по предварительно установленным показателям:

• История создания

• Структура

• Информационный сервис

3. Оценить с точки зрения пользователя-читателя

4. Оценить с точки зрения библиотекаря.

Выводы.

1. Арме Вильям. Электронные библиотеки / Пер. с англ. С. А. Арнаутова, науч. ред. Н. В. Максимов. — М.: ПИК ВИНИТИ

2. Алешин, Л. И. Автоматизация в библиотеке. Учебное пособие. Ч. 1/ Л. И. Алешин.– М.: МГУКИ, Профиздат, 2001. –176 с.

3. Алешин, Л. И. Автоматизация в библиотеке. Учебное пособие. Ч. 2/ Л. И. Алешин.– М.: МГУКИ, Профиздат, 2001. –144 с.

4. Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения: учеб.-практ пособие / М. И. Вершинин. — СПб.: Профессия. 2007. — '232 с. -(Серия «Библиотека»).

5. Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем/ Ф. С. Воройский. –М.: ФИЗМАТ-ЛИТ, 2002.– 383 с

6. Вуль В.А. Электронные издания : Учеб. пособие / В. А. Вуль ; М-во образования РФ;МГУП. - М. : Изд-во "Петербургский ин-т печати", 2001. - 307 с. - ISBN 5-93422-015-2 : 65.00.

7. Земсков Л. И..,Шрайбсрг Я. Л. Электронная информация и электронные ресурсы : публикации и документы, фонды и библиотеки / А. И. Земсков. Я. Л. Шрайберг ; -под ред. Л. А. Казаченковой. — М.: «Издательство ФАИР-. 2007. — 52.Х с. : ил. — (Специальный издательский проект для библиотек)

8. Земсков А. И. Электронные библиотеки: учеб. пособие / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. — 3-е изд.. испр. идол. — М.: ГПНТБ России. 2004. — 129 с. — Библиогр.: 44 назв.

План практического занятия № 5

Цель практической: изучить ЭБС их структуру, провести сравнительный анализ различных ЭБС.

Теоретический материал: