Общие сведения об интерфейсе программы MS PowerPoint

Лабораторная работа №8.

Электронная презентация Microsoft Power Point

Цель работы: познакомиться с основными видами презентаций, этапами, способами создания и демонстрации презентаций.

Классы презентаций

Программы сопровождения публичных выступлений - предназначены для создания и демонстрации упорядоченных последовательностей слайдов, содержащих иллюстративный материал к выступлению докладчика. Наиболее популярной разработкой такого рода является MS Power Point.

С точки зрения организации презентации можно разделить на три класса: интерактивные презентации; презентации со сценарием; непрерывно выполняющиеся презентации.

Интерактивная презентация - диалог между пользователем и компьютером. В этом случае презентацией управляет пользователь, т. е. он сам осуществляет поиск информации, определяет время ее восприятия, а также объем необходимого материала. В таком режиме работает ученик с обучающей программой, реализованной в форме мультимедийной презентации. При индивидуальной работе мультимедийный проектор не требуется.

Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда происходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или позиционирование указателя мыши на экранном объекте), в ответ выполняется соответствующее действие. Например, после щелчка мышью на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории ее создания.

Презентация со сценарием - показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Такие презентации могут содержать "плывущие" по экрану титры, анимированный текст, диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст, комментирующий видеоряд презентации.

В непрерывно выполняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущего. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставках.

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов:

· выбор общего оформления;

· добавление новых слайдов и их содержимого;

· выбор разметки слайдов;

· изменение при необходимости оформления слайдов;

· изменение цветовой схемы;

· применение различных шаблонов оформления;

· создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Общие сведения об интерфейсе программы MS PowerPoint

Стандартные элементы окна: заголовок, лента, панель быстрого доступа, строка состояния.

В области Слайд можно непосредственно работать с отдельными слайдами. Точечные границы обозначают, где можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

Вкладка Слайды отображается каждого полноразмерного слайда, позволяет просматривать и работать со слайдами презентации. Можно добавлять, удалять, копировать и менять порядок слайдов на этой вкладке. Также возможно добавлять разделители на этой вкладке, что систематизировать и разделять слайды.

Вкладка Структура удобно показывает текст каждого слайда, что позволяет редактировать текст прямо в ней.

Область Заметки предназначена для комментария, пояснения к текущему слайду. Их можно распространить среди слушателей или просматривать в режиме докладчика во время демонстрации презентации.

Лента содержит вкладки, группы, команды и другие пункты меню PowerPoint. Лента спроектирована таким образом, чтобы быстро найти команды, необходимые для решения поставленной задачи.

С помощью вкладки Файл можно создать новый файл, открыть или сохранить существующий файл либо распечатать презентацию.

Вкладка Главная позволяет вставить новые слайды, выбирать макеты слайдов, сгруппировать объекты и отформатировать текст на слайде.

Вкладка Вставка позволяет вставить в презентацию иллюстрации, таблицы, фигуры, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы.

С помощью вкладки Дизайн можно настроить фон, выбрать стиль и цвета темы или задать параметры страницы для презентации

С помощью вкладки Переходы можно выбрать переходы к текущему слайду, указать версии перехода (по щелчку или по времени), изменить или удалить переходы.

Вкладка Анимация позволяет применить эффекты анимации к объектам слайда (выделенным объектам!), просмотреть, изменить или удалить эти эффекты

С помощью вкладки Показ слайдов можно запустить показ слайдов, настроить его параметры, организовать произвольный показ, скрыть отдельные слайды.

С помощью вкладки Рецензирование можно проверить орфографию, изменить язык презентации или определить изменения в текущей презентации по сравнению с другой презентацией.

Вкладка Вид позволяет показать образец слайда, образец заметок и сортировщик слайдов. Кроме того, здесь можно включить или выключить линейку, сетку и направляющие в документе.

В соответствии с указанным вариантом при создании презентации следует выполнить отмеченные пункты заданий.

Ø Не забывайте сохранять свою работу!