Основные элементы интерфейса пользователя Microsoft Word

Microsoft Word есть несколько средств, разработанных специально для того, чтобы облегчить вам жизнь:

Панели инструментов, представляющие собой полоски с кнопками, по которым можно щелкать мышью и, таким образом, быстро вызывать определенные функции программы.

Подсказки, которыми вы можете воспользоваться, попав в затруднительное положение. Если вы знаете, когда и как спросить совета у программы, работать с Microsoft Word гораздо легче и приятнее.

Контекстные меню, предоставляющие быстрый доступ к определенному набору команд, предназначенных для работы с тем или иным типом объектов (абзацем текста, списком, изображением и т. п.).

Панели инструментов Word

Word имеет очень удобные панели инструментов, позволяющие быстро и легко давать команды для выполнения многих базовых, повседневных действий. Рисунки на кнопках панелей инструментов символически представляют действия, производимые соответствующей командой.

Чтобы дать команду, вынесенную на панель инструментов, щелкните по соответствующей кнопке левой кнопкой мыши. Чтобы сделать работу с панелями инструментов максимально удобной, их можно расположить практически в любом месте экрана. Для этого можно просто перетащить панель мышью в нужное место.

Если вы не знаете, какое действие выполняет какая-либо кнопка, наведите на нее курсор мыши и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле курсора появится всплывающая подсказка с названием этой кнопки. Более подробное описание действия этой кнопки будет выведено в строке состояния после выбора этой кнопки.

Чтобы включить или выключить одну из панелей инструментов, щелкните по имени этой панели в контекстном меню (любой кнопкой мыши). Контекстное меню появится, если вы щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту в панели инструментов или строке меню. Те панели, которые в данный момент имеются на экране, помечены галочкой.

Доступ к панелям инструментов можно получить также в меню Вид\ Панели инструментов и Сервис\ Настройка.

Контекстные меню Word

Контекстные меню Word облегчают работу с некоторыми часто употребляемыми командами. В контекстных меню собраны для удобства команды, которые вам, скорее всего, могут понадобиться для той работы, которой вы в данный момент заняты. Например, вызвав контекстное меню во время работы с таблицей, вы увидите в нем группу команд, предназначенных для работы с таблицами. Пользоваться контекстными меню следует так:

1. Поместите указатель мыши на тот фрагмент содержимого документа, с которым вы собираетесь работать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши.

3. Из появившегося контекстного меню выберите нужную команду.

Чтобы закрыть контекстное меню без выбора команды, щелкните любой кнопкой мыши за пределами меню или нажмите клавишу Esc.

Ход работы.

1. Запустить Word, ознакомьтесь с основными пунктами меню и кнопками панели инструментов. Создайте новый документ. Установите режим Автосохранения через каждые 5 минут. Наберите текст объемом не менее 5 абзацев. Используя кнопки в верхнем правом углу окна, восстановите размеры окон, сначала документа, а затем приложения. Занесите в отчет, чем отличаются окна документа и приложения. Снова разверните окна. Создайте еще один документ объемом не менее 5 абзацев. Сохраните документы на диске под разными именами. Изучите правила выделения текста в документе. Занесите в отчет как выделить с помощью мыши:

- Символ

- Слово

- Предложение

- Абзац

- Любой фрагмент текста

- Прямоугольный блок текста

- Весь документ.

2. Укажите, как влияет на выделение положение курсора мыши в момент щелчка.

3. Вставьте в первый документ один абзац из второго документа. Используйте для этого контекстное меню и пункт меню Правка. Выведите на экран одновременно окна обоих документов. Закройте окно первого документа. Восстановите размеры окна документа. Добавьте во второй документ текст первого документа целиком как файл. Создайте несколько элементов Автотекста. Например, название университета, министерства высшего и специального образования. Создайте несколько элементов автозамены, например, свои фамилию, имя и отчество, название фирмы Microsoft.

4. Настройте панель инструментов форматирования таким образом, чтобы на ней осталось только пять кнопок. Восстановите прежний вид панели на экране. Если панель инструментов Рисование присутствует на экране - удалите ее, если нет, то добавьте. Занесите в отчет, как вы это сделали.

5. Настройте опции проверки правописания (орфографии и грамматики). Занесите в отчет, какие режимы вы при этом использовали, и что они означают. Установите опцию статистики удобочитаемости. Проведите проверку правописания текста вашего документа и занесите в отчет показания окна статистики удобочитаемости.

6. Используя уже набранный текст, увеличьте размер документа до 4 страниц. Добавьте на каждую нечетную страницу верхние колонтитулы, а на каждую чётную нижние.

7. Выровняйте все абзацы на первой странице по левому краю, на второй по центру. В двух оставшихся страницах установите выравнивание по обеим сторонам затем, для этих страниц установите принудительную расстановку переносов. Занесите в отчет, как изменился этот фрагмент текста по сравнению с предыдущим его состоянием. (Вернуться к его прежнему виду можно с помощью кнопки Отменить на панели инструментов Стандартная)