И панели инструментов

Цель работы:научить обучающихся форматировать абзацы, использовать меню «Формат» и панели инструментов.

Термин "абзац" в Word имеет специальный смысл: Абзац — это отдельная смысловая часть текста, оформленная в виде одного или нескольких предложений. При форматировании абзац выделяет красной строкой (принятой в русском языке) или дополнительным интервалом до и после абзаца. В идеологии электронного документа абзацем является часть текст, заключенная между двумя символами конца абзаца — специальными непечатаемыми символами, вводимыми при нажатии клавиши Enter. В этом смысле заголовок тоже является абзацем. До окончания абзаца клавишу Enter нажимать нельзя. Переходы слов на новую строчку (а также, при желании, переносы внутри слов) осуществляются автоматически. Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы (вторая справа в панели инструментов).

При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.

Форматирование выполняется четырьмя способами: с помощью диалоговых окон "Шрифт" и "Абзац", с помощью панели инструментов Форматирование, с помощью масштабной линейки и с помощью пункта меню Файл\Параметры страницы.

1. Форматирование c помощью команд меню Формат\Шрифт и Формат\Абзац:

Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:

1) Шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.)

2) Начертание (курсив, полужирный и др.)

3) Размер шрифта (кегль)

4) Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)

5) Эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.)

6) Цвет

7) Межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.)

Все параметры символов задаются в окне "Шрифт", вызываемом командой из меню Формат\Шрифт.

Под Форматом Абзаца понимается:

1) Отступ (слева, справа, красная строка)

2) Интервалы (межстрочный, перед, после)

3) Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)

4) Обрамление и заполнение

5) Положение на странице:

- контроль "висячей" (незаконченной) строки

- абзац целиком (на одной странице)

- вместе со следующим абзацем

- наверху страницы

- без переноса слов.

Большинство параметров абзаца устанавливается в окне "Абзац", вызываемом командой Формат\Абзац.

2. Форматирование символов и абзацев можно выполнить также с помощью панели инструментов Форматирование (список стилей, список шрифтов, список размеров шрифта, Ж-полужирный, К-курсив, Ч-подчеркивание, выравнивание влево, по центру, вправо, по ширине).

3. Третий способ форматирования абзацев - с помощью масштабной линейки. Нижние движки означают маркеры левого и правого полей, верхний движок служит для установки отступа красной строки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише.

4. Положение абзаца на странице можно также задать, как указывалось в разделе Установка параметров документа (см. выше) , командой меню Файл\Параметры страницы, открывающей диалоговое окно, в котором можно установить все поля листа и выбрать его ориентацию (книжную или альбомную).

Маркеры абзацев выводятся на экран кнопкой Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная.

Примечание: никогда не нажимайте клавишу "Tab" или "Пробел" для создания отступа, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца.

Рассмотрим последовательность действий при форматировании абзаца:

1. Введите текст первого абзаца.

Текст будет набираться тем типом и размером шрифта, который установлен программой по умолчанию, как правило, это шрифт с засечками Times New Roman размером в 12 пунктов.

2. Выровняйте абзац по ширине области печати, для этого щелкните правый значок из набора. Для выравнивания выделять абзац не обязательно, так как текстовый редактор ориентируется по символам конца абзаца.

3. Набрав первое предложение, щелкните кнопку Сохранитьна панели инструментов. Не забывайте периодически сохранять документ!

4. Окончив первый абзац, нажмите Enter. Если вы ошиблись, например, нажали Enter несколько раз, то вы можете отменить действие, щелкнув кнопку Отменить вводна панели инструментов. Также удалить невидимый символ конца абзаца можно нажатием на клавишу Backspace или клавиша Delete (удалить).

Введите текст второго абзаца.

Отделите один абзац от другого с помощью красной строки: выделите абзацы, на верхней линейке прижмите левой кнопкой мыши верхний маркер (серый треугольник) Отступ первой строки и переместите его вправо на цифру 1 (расстояние в 1 см при печати документа).

Обратите внимание на то, что когда вы нажмите клавишу Enter после конца следующего абзаца, красная строка будет ставиться автоматически. Параметры текста и абзаца запоминаются при дальнейшем вводе текста.

Для того, что изменить межстрочные интервалы и отступы в абзацах выделите текст (если он состоит из нескольких абзацев). В меню Формат выберите команду Абзац. В одноименном диалоговом окне на вкладке Отступы и интервалы задайте необходимые параметры. Выравнивание = по ширине. Отступы = 0. Первая строка= выступ на 1,3 см (соответствует 8 пробельным символам или одному символу табуляции). Интервалы = 0. Междустрочный = одинарный (для полностью законченного документа) или полуторный (для удобства последующей правки и оставлении заметок карандашом на распечатанном документе).

После установки всех параметров щелкните кнопку ОК. Сохраните документ.