Правила оформления правовых актов и иных документов

Правовые акты (нормативные и ненормативные), а также иные документы, описываются по особым, сложившимся для юристов правилам, с указанием их особых реквизитов.

Правовые акты (нормативные и ненормативные) оформляются несколько по иным правилам, нежели источники, имеющие библиографическое описание. Причина заключается как в юридической сущности правового акта, так и в процедуре его принятия (изменения, прекращения). Например, многие законы существуют не как отдельно взятый закон, а как некая первая его редакция, опубликованная в официальном издании (электронном или печатном, газете или журнале; для федеральных законов это «Собрание Законодательства Российской Федерации», «Российская газета» и «Парламентская газета»), а также другие законы, которыми были внесены изменения в указанный закон (первую редакцию).

Перечень источников официального опубликования правовых актов официально определен[2]. Если описывать эти акты через библиографическое описание каждого источника официального опубликования каждого нормативного акта изменяющего, дополняющего первую редакцию, это было бы крайне неудобно, поэтому сложилось особое традиционное специальное описание реквизитов правовых актов.

Если обратиться к любому нормативному акту, изменяющему уже ранее измененный нормативный акт, можно увидеть обязательные элементы (реквизиты) такого описания.

Например, пункт 3 Указа Президента Российской Федерации от 12.07.2012 № 976 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации», гласит: «Внести в Указ Президента Российской Федерации от 26 апреля 2004 г. № 562 «О совершенствовании оплаты труда лиц, замещающих отдельные государственные должности Российской Федерации, и лиц, замещающих отдельные государственные должности федеральной государственной службы в Аппарате Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 18, ст. 1751; 2006, № 31, ст. 3459; 2007, № 23, ст. 2752; 2008, № 20, ст. 2290) следующие изменения…».

Из данного примера видно, что Президент РФ использует иные реквизиты, а не библиографическое описание источника, ссылаясь на него. Кроме того, этот источник описан до самых последних изменений, которыми и является цитируемый Указ. Кроме того необходимо обратить внимание на то, что в нормативных актах не допустимы сноски, а в ВКР они обязательны, поэтому для оформления в сносках указанных реквизитов, применяются некоторые отступления (речь идет о скобках, которые имеются в приведенном примере).

Необходимо уточнить эти реквизиты, тем более что среди них есть обязательные и рекомендательные, а так же возможные варианты записи некоторых реквизитов.

Сначала записывается наименование вида правового акта (например, Указ Президента РФ).

Затем следуют три реквизита: дата, номер, и наименование документа, причем их можно указывать либо в таком порядке: дата, номер, и наименование акта; либо в таком: наименование акта, дата, номер. Указанные элементы отделяются друг от друга только символом пробел.

Дата имеет формат записи: либо – «00.00.0000», либо – «00 января 0000 г.».

Номер указывается после знака «№», а не знака «№».

Наименование акта указывается в кавычках, полностью без сокращений. Следует обратить внимание на то, что в реквизитах актов возможно только одно сокращение – «РФ», вместо «Российская Федерация», но только в тексте, который не содержится в кавычках. Поскольку наименование акта указывается без кавычек, сокращать там даже слова «Российская Федерация» не допустимо.

Существует факультативный (необязательный) реквизит, который именно для научных и учебных работ настоятельно рекомендуется использовать, чтобы ориентировать читателя именно на текущую (а не устаревшую) редакцию правового акта. Этот реквизит – дата последних изменений акта. Он пишется в скобках после номера акта, в том же самом формате, что и дата акта. Например, это либо – «(ред. от 00.00.0000)», либо – «(ред. от 00 января 0000 г.)».

Указанные выше реквизиты располагаются по-другому в двух случаях:

1. Для Конституции Российской Федерации оформляются эти реквизиты в следующем порядке и все (название) без кавычек, а так же без факультативного реквизита:

Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993.

2. Для всех кодифицированных актов оформляются эти реквизиты в порядке, указанном в следующем примере, и все (название) без кавычек:

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 18.12.2001 № 174-ФЗ (ред. от 04.06.2014).

После указанных элементов ставиться символ пробел, символы «//», снова пробел, а затем указывается источник (источник официального опубликования) первой редакции акта.

Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011. – №4. – ст. 15.

или, поскольку здесь «Российская Федерация» указана в тексте без кавычек, то:

Собрание законодательства РФ. – 2011. – №4. – ст. 15.

Для газет форма записи (включает наименование источника, год и точную дату газеты, поскольку газеты выходят с большой периодичностью):

Российская газета. – 2008. – 23 июля.

Затем перечисляются через точку с запятой по одному источнику опубликования каждого изменения, вносимого в описываемый акт (для каждого изменения, как и первой редакции нормативного акта, обычно есть разные источники официального опубликования; необходимо указывать только один из таких вариантов). Источники официального опубликования актов указаны в справочно-правовых информационных системах («КонсультантПлюс», «Гарант») в разделе документа, вызываемого кнопкой «Справка».

При указании каждого источника опубликования для каждого изменения, если он совпадает с предыдущим, его можно не писать. То же можно делать с годом (если и источник, и год совпадают с предыдущим) и даже с номером источника (если и источник, и год, и номер совпадают с предыдущим).

Федеральный конституционный закон от 21.07.1994 № 1-ФКЗ (ред. от 04.06.2014) «О Конституционном Суде Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 13. – ст. 1447; 2001. – № 7. – ст. 607; Российская газета. – 2001 – 20 декабря; Собрание законодательства РФ. –2004. – № 24. – ст. 2334; 2005. – № 15. – ст. 1273; 2007. – № 7. – ст. 829; 2009. – № 23. – ст. 2754; 2010. – № 45. – ст. 5742; 2011. – № 1. – ст. 1; 2012. – № 53 (ч. 1). – ст. 7572; 2013. – № 14. – ст. 1637; 2014. –№ 23. – ст. 2922.

Такая запись (описание правового акта) является полной, и использоваться должна в списке использованных источников. Для сносок достаточно указывать только краткую форму записи, где указывается только источник официального опубликования только первой редакции акта. Так указанный выше в примере акт в сноске может быть записан следующим образом:

Федеральный конституционный закон от 21.07.1994 № 1-ФКЗ (ред. от 04.06.2014) «О Конституционном Суде Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 13.– Ст. 1447.

В соответствии с частью четвертой статьи 9.1 Федерального закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания»[3], а так же Указом Президента РФ от 02.04.2014 № 198 «О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»[4], с конца 2011 года для многих федеральных нормативно-правовых актов, а с 2014 года - для региональных законов, официальным источником опубликования установлен так же «Официальный интернет- портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru). Причем с этого момента для них и первые редакции, и источники, где размещаются изменения (как и сами акты уже со всеми изменениями расположены там). Таким образом, и краткая, и полная форма записи в отношении таких правовых актов будет формироваться с указанием в источнике опубликования только самого сайта (и номера документа и/или дата внесения в базу, если есть).

Например:

Указ Президента РФ от 05.05.2014 № 300 (ред. от 16.05.2014) «О некоторых вопросах Министерства внутренних дел Российской Федерации» // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 05.05.2014.

В случае если правовой акт официально не опубликован, необходимо это указать, например:

Указание Генпрокуратуры России от 09.06.2014 № 307/36 «Об усилении прокурорского надзора за исполнением законов предупреждении, выявлении, раскрытии и расследовании преступлений в сфере лесопользования» // Документ официально опубликован не был.

Кроме того, если автор хочет привести неофициальный источник информации который он использовал, то после слов «Документ официально опубликован не был», ставиться не точка, а точка с запятой, затем пробел и указывается такой источник, после чего ставиться точка.