Прикладное программное обеспечение

· Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ (ППП) (разделяются по типам предметных областей, информационным системам, функциям и комплексам задач), узко направлены на решение определенных задач.

· ППП автоматизированного проектирования (для поддержания работы конструкторов и технологов – разработка чертежей, схем, диаграмм и т.д. Более подробно будет рассмотрено в следующих главах).

· ППП общего назначения поддерживает информационные технологии конечных пользователей (системы управления базами данных СУБД, генераторы отчетов, текстовые процессоры, табличные процессоры, средства презентационной графики, интегрированные пакеты),

· Интегрированные ППП – совокупность функционально различных программных модулей, способных взаимодействовать между собой путем обмена данными через единый пользовательский интерфейс (обработка текстовых, числовых и графических данных в одном пакете программ).

· Офисные ППП обеспечивают организационное управление деятельностью офиса (органайзеры – для планирования рабочего времени и т.п., программы-переводчики, коммуникационные ППП – взаимодействие пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами).

· Издательские системы.

· Программные средства мультимедиа.

· Системы искусственного интеллекта.

Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Текстовые процессоры

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как ( WYSIWYG - является аббревиатурой от англ. What You See Is What You Get, «что видишь, то и получишь») ).

Современные текстовые процессоры, помимо форматирования шрифтов и абзацев, и проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Известные текстовые процессоры

• Лексикон
• AbiWord
• ChiWriter — популярный в 1990-х годах Восточной Европе текстовый процессор, для работы с научными текстами
• LibreOffice Writer — текстовый процессор, входящий в состав свободного офисного пакета LibreOffice.
• Lotus WordPro
• Microsoft Word
• Microsoft Works
• WordPerfect

Microsoft Word — текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Типовая структура интерфейса Word включает:

· строку меню;

· строку состояния (статуса);

· строку подсказки;

· рабочее поле;

· координатную линейку;

· линию прокрутки;

· курсор;

· клавиши клавиатуры;

· индикаторы;

· переключатели.

Основные функции:

Форматирование – разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и интервалов (отбивок) между абзацами, видов и начертаний шрифта.

Абзац – фрагмент текста, представляющий собой смысловое единство, и заключенный между нажатиями клавиши Enter. Форматирование абзаца – команда Формат\Абзац.

Способы выравнивания абзацев:

· По левому краю – левый край ровный, а правый как получится.

· По центру – весь текст выровнен по центру, левый и правый края неровные.

· По правому краю – правый край ровный, а левый как получится.

· По ширине – оба края ровные. Выравнивание по ширине происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Создание таблиц – команда меню Таблица. Позволяет создавать таблицы произвольной формы, вставлять и удалять строки и столбцы, объединять и разбивать ячейки, вставлять в таблицу формулы.

Вставка графических объектов: из набора готовых автофигур, рисунков из коллекции ClipArt, объектов из коллекции WordArt, рисунков, созданных в других графических редакторах.

Дополнительные возможности: создание списков, автоматизация выполнения задач с помощью макросов (серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы), проверка правописания слов и синтаксиса, использование словаря синонимов (тезауруса), использование шаблонов.

Документ, созданный программой MS Word, имеет произвольное имя и расширение .DOC, .RTF.

К текстовым редакторам относят издательские системы (на высоком техническом уровне создают книги, каталоги, буклеты, отчеты, письма, приглашения и другую печатную продукцию).

Табличные процессоры

Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов:

· тексты;

· даты;

· числа;

· формулы.

Главное достоинство – мгновенный пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении любого операнда.

Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор (например, Excel из пакета MS Office).

Окно ЭТ Excel имеет такой же внешний вид, как и все приложения Windows, т.е. имеет строку заголовков, панель инструментов, строку состояния, дополнительно – строку формул, в которой отображаются формулы для расчета данных.

Документом (т.е. объектом обработки) является рабочая книга – файл с произвольным именем и расширением .XLS. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Лист 1, Лист 2, и т.д.).

ЭТ состоит из 65536 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы от 1 до 65536 (первый столбец называется заголовком строки), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,…., Z, AA, AB,…, IV. (Первая строка называется заголовком столбцов). Для указания на конкретную ячейку используется ссылка (адрес), которая составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Адрес может быть относительный (F10, A15), абсолютный ($F$10, $A$15) и смешанный ($F10, F$10, $A15, A$15). Относительные адреса меняются при выполнении операции копирования и перемещения, абсолютные адреса при выполнении этих операций не изменяются. В смешанных адресах часть адреса, зафиксированная знаком “$” не меняется.

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается специальной командой.

В ЭТ используются встроенные функции, которые разделены на категории:

· математические;

· финансовые;

· статистические;

· текстовые;

· логические;

· даты и времени и т.д.

Результаты вычислений можно представить в виде различных типов диаграмм: стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и нестандартных типов.