Программные средства для обработки числовой информации.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, являются электронные таблицы.

Электронная таблица – это средство для обработки и хранения числовых данных. Прикладная программа для работы с электронными таблицами называется табличный процессор. Самым распространенным среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel (первая электронная таблица VisiCalc была разработана в 1981 году).

Сегодня она занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких, как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ориентированы на работу в сетях, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики и ведению баз данных.

Области применения электронных таблиц:

- Бухгалтерский и банковский учет;

- Планирование распределения ресурсов;

- Проектно-сметные работы;

- Инженерно-технические расчеты;

- Статистическая обработка больших массивов информации;

- Исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

- Решение расчетных задач, проведение вычислений по формулам, заданным пользователем;

- решение оптимизационных задач;

- анализ и моделирование на основе результатов вычислений;

- оформление таблиц, отчетов;

- построение диаграмм требуемого вида;

- создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

- вставка в таблицу информации из документов, созданных в других программных средствах;

- печать итоговых документов;

- коллективное использование данных, хранящихся в таблицах, распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы.

Документом Excel является книга, состоящая из нескольких электронных таблиц, называемых рабочими листами.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Строки пронумерованы (1 - 1048576), столбцы поименованы латинскими буквами и комбинациями букв (A, B, C, …, AA, AB, …,XFD). На пересечении столбца и строки находится ячейка.

Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном) ячеек. Блок задается адресами верхней левой и правой нижней своих ячеек, перечисленными через двоеточие (А4:В7).

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – их номера. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющей свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.

Каждая ячейка таблицы Excel имеет следующие характеристики:

- адрес;

- содержимое;

- изображение;

- формат;

- имя;

- примечание.

При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле страницы и панель управления.

Панель управления включает: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода, строку подсказки.

1. Строка главного меню: содержит имена, меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляется дополнительное подменю.

2. Вспомогательная область управления включает:

- строку состояния, в которой пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п.;

- панель инструментов, которая содержит определенное количество кнопок, предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы;

- вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки, которые используются, чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены.

3. Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

4. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.

Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим экраном.

Рабочая книга – представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы.

Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы. Типы входных данных