Режимы работы табличного процессора.

Табличный процессор может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:

1. Режим готовности – режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции.

2. Режим ввода данных. Как только вы начинаете вводить данные в определенную ячейку, вы автоматически покидаете режим готовности и входите в режим ввода данных. Этот режим может также инициироваться специальной комбинацией «горячих» клавиш. Закончив ввод данных в ячейку, вы покидаете режим ввода и ищите новую ячейку, в режиме готовности. Работа в режиме ввода сконцентрирована на выборе отдельных ячеек. Однако рано или поздно вам потребуется сохранить введенные данные, отсортировать, распечатать или произвести другие действия. В этом случае объектом ваших действий будет уже не одна ячейка, а некоторая их совокупность или вся таблица. Вам потребуется перейти в командный режим.

3. Командный режим. Наиболее распространенным способом перехода из режима готовности в командный режим является нажатие клавиш «/» (слэш) или «F10». После этого пользователю предоставляется возможность мышью или комбинацией клавиш выбрать и выполнить нужную ему команду главного меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.

4. Режим редактирования. При переходе в режим ввода данных прежнее содержимое текущей ячейки теряется. Если мы хотим, чтобы этого не происходило, используется специальный режим редактирования, инициируемый определенной клавишной комбинацией. Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения её набора с клавиатуры.

Основные группы команд.

Табличный процессор располагает большим количеством команд, каждая из которых имеет различные параметры (опции). Команды совместно с дополнительными опциями образуют систему иерархического меню, которая у каждого типа табличных процессоров имеет свои особенности. На верхнем уровне иерархического меню находится главное меню. Выбор команды из меню производится одним из способов:

1. при помощи клавиши управления курсором с нажатием клавиши ввода;

2. вводом с клавиатуры специально выделенного символа выбранной команды.

Несмотря на особенности командных систем в табличных процессорах, совокупность команд, предоставляемых в распоряжение пользователя некоторой усредненной электронной таблицей, можно разбить на следующие типовые группы:

- Команды для работы с файлами;

- Команды редактирования;

- Команды форматирования;

- Команды для работы с окнами;

- Команды для работы с электронной таблицей как с базой данных (сортировка и поиск данных по условиям);

- Печать;

- Сервис;

- Получение справочной информации;

- Использование графики (построение графиков и диаграмм);

- Решать задачи оптимизационного моделирования и т.д.

Алгоритм выполнения кроссворда «Обработка числовой информации в табличном процессоре EXCEL»

С помощью стандартных функций.

Электронные таблицы Excel позволяют «автоматизировать» разгадывание кроссвордов: пользователю сразу видны результаты решения. Создадим их с помощью стандартных функций.

Стандартный лист Excel – это набор прямоугольных ячеек. Не совсем подходящих для рисования кроссвордов.

Для реализации данной задачи был предложен алгоритм выполнения:

1. Создание сетки кроссворда с изменениями ширины и высоты столбца ячейки.

2. Создание макета, прорисовка сетки кроссворда.

3.Проставление цифр, номера вопросов / ответов.

4.Оформление вопросов кроссворда. Запись их справа от сетки.

5. Создание вспомогательной таблицы с ответами.

6. Вставка формул и функций для обеспечения интерактивности и подсчета количества правильных ответов.

7. Организация цветового выделения правильных ответов с использованием Условного форматирования.

8. Защита листа.

Правила охраны труда при выполнении работы на персональном компьютере

Проверка напряжения в сети:

Перед включением компьютера следует проверить, соответствует ли напряжение в сети тому, на которое рассчитан компьютер. При необходимости надо установить переключатель напряжения на компьютере в правильное положение.

Стабилизация напряжения:

Напряжение в сети может сильно колебаться. Для компьютера такие изменения напряжения являются нежелательными (особенно резкие понижения напряжения), поэтому лучше включать компьютер через стабилизатор. Наиболее надёжную защиту от неприятностей, связанных с нестабильностью электропитания, осуществляют специальные устройства непрерывного питания (UPS), которые не только обеспечивают строго постоянное напряжение питания, но и дают возможность работы компьютера при полном отключении электропитания в течение от 5 мин. До нескольких часов (в зависимости от мощности устройства).

Опасности в работе:

Поражение электрическим током при прикосновении к оголённым (или повреждённым) проводам, кабелям, токоведущим частям ЭВМ.