ГЛАВА 4. РАЗВИТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ

В 1990 г. был принят новый стандарт 6.38-90 «УСОРД. Требования к оформлению документов», который применялся при оформлении ОРД, при распорядительной и исполнительной деятельности органов госуправления. В нем были предложены 32 реквизита документа.

В 1991 г. была принята «Государственная система ДОУ» (ГСДОУ). В ней содержатся общие требования к документам и органам госуправления. Она представляет собой совокупность правил, устанавливающих единые требования документирования управленческой деятельности. Ее основная цель – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов; создание условий для эффективного применения технических средств и технологий сбора, обработки, анализа информации и совершенствования работы аппарата управления. Основные положения ГСДОУ используются организациями для разработки инструкций по делопроизводству и совершенствованию ДОУ. ГСДОУ заменила ЕГСД, которая была этапным документом. [2, c. 30]

В 1995 г. Комитетом по архивом и делопроизводству, БелНИИДАД была разработана «Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах других центральных органах управления». Эта инструкция была внесена Министерством юстиции в государственный реестр и являлась обязательной для применения. Ее требования распространялись на все организации любой формы собственности. Она устанавливала порядок применения, учета, подготовки, хранения, контроля исполнения, оформления и размножения документа. Устанавливался порядок, в соответствии с которым в каждой организации должна быть разработана самостоятельная инструкция по делопроизводству на основании Примерной инструкции и других нормативно-правовых актов (НПА), не противоречащих инструкции. [1, c. 54]

Первым ГОСТом в истории России был ГОСТ Р 51141-98, в котором закреплено современное толкование терминов и определение по делопроизводству и архивному делу, следующим стал ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий состав и расположение на листе бумаги реквизитов, рекомендуемые требования к оформлению документов, тексту и бланкам документов. На смену последнему в этом году в силу должен вступить новый, разработанный в 2016 г. ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Современные тенденции развития

В настоящее время существует достаточно развитая законодательная и нормативная база по вопросам развития ДОУ, которая продолжает совершенствоваться.

Практически в каждой организации проявляются различные тенденции, связанные как с необходимостью закрепления существующих общегосударственных правил работы с документами, так и с выработкой новых подходов, а иногда и с отступлением от установленных правил.

Под влиянием многих одновременно действующих факторов внешнего и внутреннего порядка существует постоянная необходимость оптимизировать состав применяемых методов и приемов работы, устранять устаревшие и неэффективные методы. Корпоративное регулирование призвано создать систему работы с документами, учитывающую особенности документирования деятельности конкретной организации, характеристики ее структуры, персонала, технической базы, финансовые возможности, а также управленческие традиции и другие существенные факторы. [3, c. 11]

Уже с середины 90-х годов ХХ началось бурное внедрение корпоративных систем автоматизации делопроизводства,общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации для учета, планирования и управления народным хозяйством. Особенностью корпоративных информационных систем является то, что они функционируют на основе компьютерной сети и объединяют информационные ресурсы в рамках всей организации и ее подразделений, а возможно и нескольких организации, объединенных корпоративным соглашением.[1, c. 22]

Все большее число организаций уделяет внимание своему фирменному стилю и даже заказывает его профессиональную разработку.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования можно сказать следующее: Документы сопровождают человека уже несколько веков, за это время они неузнаваемо изменились.

В результате революции 1917 года в России было формально ликвидировано прежнее делопроизводство. Был произведен коренной слом старого управленческого аппарата. Уровень документационного обеспечения понизился. Все дореволюционные способы письмоводства и делопроизводства были отменены, а новые не созданы.

Постепенно положение дел в делопроизводстве стабилизировалось и со временем стало развиваться. Развитие делопроизводства в советский период положило основу для дальнейшего формирования современной системы делопроизводства в Российской Федерации. Многие нормативные документы, созданные и принятые в этот период, действуют и в настоящее время.

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражаются в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере. Можно назвать множество систем документации, которые классифицируются по различным признакам. Выделяют функциональные системы документации – организационно-распорядительная, плановая, отчетно-статистическая и другие, т.е. присущие всем органам управления. Можно выделить различные подсистемы документации по уровням управления, они между собой тесно связаны и их трудно разграничить.

С развитием автоматизации управленческих процессов у нас в стране разработаны унифицированные системы документации. Определение, назначение, состав унифицированной системы документации устанавливаются ГОСТами.

Развитие системы делопроизводства не стоит на месте,электронная документация приходит на смену бумажным документам. Еще несколько лет назад о системах электронного документооборота говорили как о светлом будущем. Сегодня они уже активно используются на частных и государственных предприятиях.

ЛИТЕРАТУРА

1. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция.- Ростов на/Дону, 2001.

2. Басаков М.И. Основы делопроизводства для менеджера.- Ростов на/ Дону, 1995.

3. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. - М., 2006.

4. Ватолина М.В. Организация работы с документами: Учебник - Ростов н/Дону, 2004.

5. Вертунов А.Б. Делопроизводство. - М., 2007. - 188 с

6. Государственные учреждения России XVI-XVIII вв. - М., 1991.

7. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений России. - М., 1988.

8. История делопроизводства в СССР. Учебное пособие. - М., 1974.

9. Учебник "Организация работы с документами" В.А. Кудряев и др. - М., 2004г.

10. Лившиц Я.З., Цикулин В.А. История делопроизводства в СССР: Учебник - М., 1974.

11. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. - М., 1986.

12. Научно-практический журнал «Отечественные архивы».

13. Развитие советского документоведения (1917—1981 гг.). Сборник научных трудов. - М., 1983

14. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования. - 2-е изд. - М., 2004.

15. Специальный выпуск журнала «Секретарское дело» М.,1996