II. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕВИЗИИ

ОТЧЕТ Ревизора ТСЖ «Гулливер» за 2017 год

Ревизор – Семкина Юлия Викторовна

Дата начала ревизии: 22 марта 2018 года

Дата окончания ревизии: 29 марта 2018 года

2018 год — город Новосибирск, улица Чехова, дом 111

I. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

Основания и обстоятельства проведения ревизии.

Ревизор Товарищества собственников жилья «Гулливер» (далее — ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2017 год и размерах обязательных платежей.

Ревизор ТСЖ «Гулливер» была избрана решением общего собрания членов ТСЖ «Гулливер» в составе – 1 человек.

Ревизия проведена с 22 марта 2018 года по 29 марта 2018 года включительно.

Используемые материалы.

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

а) Документы, представленные Правлением ТСЖ: - договоры с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и организациями, заключенные или действующие в 2017 году

- документы по приобретению товарно-материальных ценностей за 2017г.

- первичная бухгалтерская документация за 2017г.;

- документы кадрового учета, приказы, штатное расписание

- учредительные и регистрационные документы ТСЖ:

- протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2017г.;

- трудовые договоры с работниками ТСЖ;

- акты выполненных работ (услуг),

- регистры бухгалтерского и налогового учета за 2017г.

- бухгалтерская и налоговая отчетность за 2017г.

- отчет Правления ТСЖ об исполнении Сметы доходов и расходов ТСЖ на 2017г. и др. необходимые для проверки документы.

Методика ревизии.

Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизора специальных познаний в области экономики, финансов и юриспруденции.

Для обоснования своих выводов проверяющей в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценки информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.

Формирование выводов осуществлялось проверяющей по внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации.

Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.

Цели и задачи проверки.

Ревизионная комиссия поставила перед собой следующие вопросы, а так же цели и задачи:

1) Соответствует ли действительности отраженный в бухгалтерской отчетности приход денежных средств в кассу (наличными) и на расчетный счет ТСЖ за период с 01.01.2017 по 31.12.2017 года?

2) С какими организациями ТСЖ работало за период с 01.01.2017 по 31.12.2017 года на договорной основе? В каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили членам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.01.2017 по 31.12.2017 года?

3) Провести проверку обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ «Гулливер» для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.01.2017 по 31.12.2017 года

4) Провести проверку ведения документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ «Гулливер» на соответствие законодательству РФ.

5) Провести проверку штата сотрудников ТСЖ «Гулливер» на их необходимость и их соответствие занимаемой должности.

6) Провести проверку целевого расходования денежных средств членов ТСЖ «Гулливер».

II. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕВИЗИИ

1. Лица, ответственные за учет и расходование средств ТСЖ.

На начало 2017 года Правление ТСЖ «Гулливер» возглавлял Заикин Олег Анатольевич. В мае 2017 года было проведено собрание членов ТСЖ и выбрано правление в составе 7 человек. Членами Правления был избран на должность председателя Правления ТСЖ «Гулливер» также Заикин Олег Анатольевич.

С 01 января 2017 по 31 декабря 2017 года Алиева Камилла Тельмановна выполняла обязанности главного бухгалтера.

В отчетном периоде в состав правления ТСЖ «Гулливер» входили:

С 01/01/2017 по 13/06/2017 года

- Бузмаков Евгений Леонидович

- Еценков Сергей Владимирович

- Заикин Олег Анатольевич

- Лапшина Галина Леонидовна

- Мягкова Татьяна Юрьевна

- Турханов Виталий Валерьевич

- Федорченко Максим Владиславович

С 14/06/2017 по 31/12/2017 года

- Бузмаков Евгений Леонидович

- Еценков Сергей Владимирович

- Заикин Олег Анатольевич

- Лапшина Галина Леонидовна

- Марковский Олег Николаевич

- Турханов Виталий Валерьевич

- Федорченко Максим Владиславович

Всего за отчетный период проведено:

12 заседаний Правления, на которых рассматривались следующие вопросы:

• Утверждение сметы выполнения работ по установке видеокамер и переносу существующих на новые места
• Утверждение сметы работ по восстановлению пожарного сухотрубного противопожарного водопровода
• Отчет ревизора за 2016 год
• Претензии к работе дворника на придомовой территории
• Утверждение кандидатур в Члены правления
• Утверждение суммы, направляемой в резервный фонд по итогам отчета ревизора за 2016 года
• Расходование остатков нераспределенных средств
• Утверждение даты общего собрания в форме очно-заочного голосования
• Утверждение бюллетеня
• О сумме компенсации материального ущерба
• Утверждение нового состава Членов правления.
• Выбор секретаря правления
• Выбор председателя
• Отчет инженера
• Утверждение сметы на ремонт придомовой территории
• Утверждение расхода денежных средств из резервного фонда на покупку новых труб
• Утвердить стоимость сметы по заделке швов металлических дверей на пожарных выходах
• Увеличение заработной платы дворнику
• Обсуждение коммерческого предложения «Сибирь Телематика»
• Утверждение сметы на 2018 год
• Утверждение вопроса о направлении денежных средств, полученных от коммерческой деятельности за 2017 год
• Утверждение вопроса о целевом сборе на замену счетчиков
• О направлении денежных средств оставшихся при пересчете ОДН за 2017 год.
• Утверждение штатного расписания