Оформление студенческой работы

Структура студенческой работы

Студенческая работа включает следующие части:

- титульный лист (приложение 1);

- реферат (приложение 2);

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- при необходимости – приложения.

Исполнение основного текста

Текст набирается на компьютере в формате А4 (210×297 мм) с полями 2,5 см внутри и снизу, 2 см сверху, 1,8 снаружи. Нижний колонтитул, в котором располагаются номера страниц, должен иметь высоту 2 см от нижнего края страницы. Поля зеркальные.

Задать данный режим можно в меню à Файл à Параметры страницы à Страницы à Несколько страниц à Зеркальные поля. В электронной версии данных указаний листы оформлены именно таким образом, поэтому пустой файл отчета, получившийся после стирания текста из электронной копии указаний, не нуждается в дополнительных исправлениях.

Для основного текста используется шрифт Times New Roman 14 через 1 интервал. Красная строка имеет отступ 1 см.

После ввода текста или копирования его в файл отчета следует выделить нужные абзацы и установить для них стиль Обычный.

Распечатка отчета

Отчет представляется преподавателю на листах формата А5 с соответствующим уменьшением текста. Печать двусторонняя. Листы должны быть надежно скреплены и помещены в папку.

В исключительных случаях (для студентов очно-заочной или заочной форм обучения, не имеющих доступа к компьютеру; при наличии большого числа образцов документов; по другим уважительным причинам) только по предварительному согласованию с преподавателем допускается выполнение пояснительной записки на листах формата А4.

Особенности процесса распечатки зависят от используемой версии Word, операционной системы и принтера. Рекомендуется следующий универсальный способ печати:

1. Использовать лист А4 в режиме 2 страницы на лист в виде буклета (аналогично школьной тетради).

2. Открыть файл в Word.

3. Сделать число страниц кратным четырем, добавив в конец текста пустые строки.

4. Выбрать: меню à Файл à Печать.

5. Задать в окне печати: Масштаб à Число страниц на листе à 2 страницы.

6. Задать в окне печати номера печатаемых страниц:

- для текста длиной 8 страниц: 8, 1, 2, 7, 6, 3, 4, 5;

- для текста в 12 страниц: 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7;

- для текста в 16 страниц: 16, 1, 2, 15, 14, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9;

- для текста в 20 страниц: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11;

- для других размеров текста – по тому же принципу.

7. Вставить в принтер один лист бумаги формата А4.

8. Запустить печать.

9. После того как будет отпечатана первая сторона листа, переставить лист из выходного лотка принтера в приемный, не переворачивая. После печати второй стороны листа вставить в приемный лоток новый лист. Повторить эти действия до окончания печати всех листов.

10. Согнуть каждый лист пополам в соответствии с нумерацией страниц.

11. Сшить полученный буклет степлером или другим образом.

Титульный лист и реферат

Образцы титульного листа и реферата даны в приложениях 1 и 2 соответственно.

Чтобы воспользоваться образцами титульного листа и реферата, следует:

- открыть электронную версию данных указаний;

- найти нужный Вам объект-образец;

- открыть его двойным щелчком;

- выбрать: меню à Сохранить копию как… и задать имя файла, в который будет сохранен титульный лист;

- закрыть объект через: меню à Файл à Закрыть и вернуться…

Расположение заголовков

Работа состоит из разделов и подразделов. Разделы начинаются с заголовка, печатаемого с новой страницы. Перед каждым заголовком подраздела, а также после заголовка раздела должна быть пустая строка. В данных указаниях уже предусмотрены отступы перед заголовками и после них, так что пустых строк оставлять не требуется.

Заголовок и начало текста не должны быть на разных страницах.

Заголовки разделов располагают симметрично тексту, то есть выравнивают по центру страницы, без отступа. Эти заголовки печатаются заглавными буквами полужирным шрифтом Times New Roman размером 16 пунктов.

Заголовки подразделов располагают с абзацным отступом и выравнивают по левому краю. Они начинаются с заглавной буквы, но остальные буквы строчные. Шрифт Times New Roman размера 14 пунктов, полужирный.

Во всех заголовках не допускаются переносы слов.

Точку в конце заголовков не ставят.

В электронной версии данных указаний, а также в файле работы, полученном из них, названия разделов (введения, заключения, списка литературы, приложений) оформляются стилем Заголовок 1 без номера. Для названий разделов используется стиль Заголовок 1. Названия приложений необходимо вручную выровнять по правому краю страницы. Название раздела Содержание оформляется стилем Псевдозаголовок. Параграфы оформляются стилем Заголовок 2 (нумерованный). Все эти стили имеются в файле отчета.

В нумерованных заголовках нумерация производится автоматически.

Нумерация

Содержание, введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

Разделы между введением и заключением называются основной частью работы. Эти разделы нумеруются арабскими цифрами с точкой после номера. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Примеры заголовков подразделов можно видеть в данном пособии, например, заголовок подраздела 1.6.

Ссылки в тексте на разделы и подразделы имеют вид: «...рассмотрено в п. 1.2 …».

Перечисления в тексте нумеруют различными способами.

1. Арабскими цифрами с точкой (стиль Нум в файле документа). При использовании данного стиля выделите абзацы, оформленные этим стилем, и укажите: меню à Формат à Список à Продолжить/Начать заново).

2. Арабскими цифрами со скобкой (стиль Бюллетень 1). Управление нумерацией аналогично предыдущему случаю.

3. Дефисом (в файле документа имеется стиль Маркированный).

Правила оформления перечислений:

- элементы перечисления, отмеченные цифрами с точкой, начинаются с заглавной буквы и заканчиваются точкой, так как являются отдельными предложениями (см. первое перечисление в п. 1.6);

- элементы перечисления, отмеченные цифрой со скобкой или дефисом, начинаются со строчной буквы и заканчиваются точкой с запятой, так как являются частью одного предложения (см. второе и третье перечисление в п. 1.6).

Формулы нумеруют, если на них делаются ссылки в последующем тексте. Номер формулы всегда заключают в круглые скобки. Формулы нумеруются в пределах раздела, например, (1.2). Номер ставится справа от формулы. О написании формул и их номеров рассказывается в п. 1.7.

Таблицы и рисунки нумеруют в пределах раздела. Таким образом, номера рисунков и таблиц состоят из двух частей: номера раздела и номера рисунка или таблицы в разделе и не зависят от номеров подразделов. Во введении и заключении рисунки вводить не рекомендуется.

Ссылки на рисунки и таблицы имеют вид «... показано на рис. 2.1 ...», «... дано в табл. 3.3 …». При этом первая ссылка на рисунок или таблицу должна идти раньше этого рисунка или таблицы, но не обязательно сразу перед ними. Если рисунок или таблица не помещаются на остатке страницы после ссылки на них, вставьте перед ними несколько абзацев текста, чтобы рисунок или таблица расположились целиком на следующей странице, без разрывов. Единственное правило: рисунок или таблица, на которые делаются ссылки в тексте, должны находиться либо на той же странице, что и ссылка, либо на следующей.

Повторная ссылка, расположенная ниже рисунка или таблицы, должна иметь вид « см. табл. 2.4 », «показано на рис.3.3» .

Приложения нумеруют в порядке ссылок на них в основном тексте. Единственное приложение не нумеруют.

Номера страниц ставят в нижнем внешнем углу страницы.

Страницы курсового проекта, курсовой работы, реферата, отчета по лабораторной работе нумеруют следующим образом:

- титульный лист считается страницей 1 (номер не ставится);

- реферат – страницей 2 (номер не ставится);

- содержание начинается со страницы 3 (номер ставится);

- если в приложении больше одной страницы, то в нем используется своя нумерация страниц, начиная с первой.

Страницы бакалаврской работы, дипломного проекта (работы), магистерской диссертации нумеруются следующим образом:

- титульный лист считается страницей 1;

- задание – страницей 2;

- реферат – страницей 3, его оборотная сторона – страницей 4 (здесь может помещаться текст реферата на иностранном языке);

- номера страниц 1...4 не ставят;

- содержание начинается со страницы 5.

В файле работы установлен режим запрета печати номера страницы на первом листе. Непечатаемые номера страниц проще всего закрыть белым прямоугольником, для чего следует:

- нажать кнопку «Панель рисования», в результате чего появится кнопочная панель для работы с графическими объектами;

- нажать на этой панели кнопку с изображенным на ней прямоугольником;

- если появилась рамка (т.н. полотно) с текстом «Создайте рисунок», надо убрать ее нажатием клавиши ESC;

- наметить место для этого прямоугольника, чтобы он закрывал номер страницы, но не выходил за пределы страницы и не перекрывал текст;

- нажать кнопку мыши в левом верхнем углу намеченного места, протянуть указатель до правого нижнего угла и отпустить;

- щелкнув по новому объекту правой кнопкой мыши, убрать рамку объекта: контекстное меню à Формат объекта… à Цвета и линии àЛинии à Цвет: à Нет линий;

- при необходимости можно откорректировать положение объекта, перетащив его на новое место мышью;

- если окажется необходимым удалить объект, надо выделить его щелчком мыши и нажатием клавиши Del.

Нумерация страниц приложений:

- поместить курсов на той странице, где будет печататься приложение, но выше его номера;

- выбрать: меню à Вставка à Разрыв à Новый раздел à На текущей странице;

- зайти в колонтитул приложения, дважды щелкнув по номеру первой страницы приложения;

- в появившемся контекстном меню снять признак «Как в предыдущем», чтобы колонтитулы были отличны от колонтитулов предыдущего раздела;

- в том же меню нажать кнопку Формат номера страницы и указать нумерацию с начала;

- повторить указанные действия для всех приложений.

Перед распечаткой колонтитулы необходимо еще раз проверить и при необходимости откорректировать.

Формулы

Формулы располагаются по центру строки и отделяются от текста свободными строками сверху и снизу. При написании формул применяют обычные знаки препинания. Например, если формула завершает предложение, то за ней ставят точку. Нумерация формул описана в п. 1.6.

Формулы вписываются компьютерными средствами, например, с помощью MS Equation. Его можно вызвать в Word через: меню à Вставка à Объект… à Microsoft Equation.

Для формул в файле работы применяется стиль Формула. В нем уже предусмотрены отступы выше и ниже строки, а на каждой строке имеется две позиции табуляции. Первая расположена чуть левее середины строки и имеет выравнивание по центру. Вторая расположена на границе правого поля. При работе с данным стилем введите в текст формулу и при необходимости знак препинания после нее. Оформите строку стилем Формула. Впечатайте перед формулой символ табуляции. Формула расположится по центру строки. Затем введите символ табуляции после формулы или знака препинания, если он есть. Курсор переместится в самый конец строки. Впечатайте там номер формулы в круглых скобках.

Если за формулой идут пояснения, то после формулы ставится запятая, а следующая строка начинается со слова «где», которое пишется без абзацного отступа. Двоеточие после «где» не ставится. В файле документа для такого абзаца имеется стиль Продолжение.

Обозначения всех переменных и величин объясняются в том порядке, в котором они встречаются в формуле. Обозначения разделяются точкой с запятой и пишутся подряд, без новых строк для каждого обозначения.

Для каждой величины, входящей в формулу, должна быть указана единица измерения. Единица измерения результата должна быть проверена на основе единиц измерения величин, входящих в формулу.

Для примера приводится формула расчета длительности обработки партии предметов по операциям t_nij

, (1.1)

где t_nij – длительность обработки партии предметов i-го наименования на j‑й операции, смен; i=1,…,I индекс наименования предмета; I – количество наименований предметов; j=1,…,J – индекс наименования операции; J – количество операций; n_i – размер партии предметов i-го наименования, шт.; t_шкij – норма штучно-калькуляционного времени обработки предмета i‑го наименования на j‑й операции, ч/шт.; γ_j – коэффициент выполнения норм времени на j‑й операции; Т_см – продолжительность смены, ч.

Во избежание путаницы греческие буквы рекомендуется изображать полужирным курсивом. Греческие буквы вставляются в текст через: меню à Вставка à Символ. Латинские буквы рекомендуется писать курсивом, но не жирным шрифтом, а русские – обычным текстом (не курсивом и не жирным шрифтом).

Для обозначений с подстрочными символами необходимо увеличить размер символов до 18.