Таблицы и рисунки большого формата

Большие таблицы и рисунки допускается изготавливать на листах формата А4. Способ их складывания см. рис. 1.1.

Располагать сложенные листы можно только в приложениях.

Ссылки на использованные источники

Ссылки на использованные источники – важная часть правильно оформленной работы. Можно приводить цитату из книги или статьи, заключая ее в кавычки. Можно перефразировать мысли авторов статей, сохраняя их смысл. Например: «… как считает автор [10], данная проблема…»

В тексте в квадратных скобках указывается номер использованного источника, который имеется в списке использованных источников (п.1.12).

Рекомендуется действовать по следующей схеме:

1)пронумеровать ссылки по мере их появления;

2)отсортировать список источников в нужном порядке (п. 1.12) вместе с присвоенными номерами (это удобно делать в Excel);

3)выявить и удалить повторы в списке использованных источников;

4)перенумеровать источники в новом порядке, не убирая старые номера;

5)откорректировать номера источников в ссылках;

6)удалить старые номера.

Список использованных источников

Список использованных источников составляется согласно [2].

Ссылки приводятся в следующем порядке.

1. Конституция Российской Федерации.

2. Кодексы Российской Федерации.

3. Федеральные законы.

4. Указы Президента Российской Федерации.

5. Постановления Правительства Российской Федерации.

6. Постановления федеральных исполнительных органов (министерств, ведомств).

7. Законы местных органов власти.

8. Постановления местных исполнительных органов.

9. Прочие законодательные акты.

10. Прочие источники на русском языке.

11. Прочие источники на иностранном языке.

Как-либо выделять вышеперечисленные группы не следует.

В каждой из перечисленных групп источники сортируются в алфавитном порядке.

Весь список нумеруется сквозной нумерацией.

Библиографические описания составляются по довольно сложным правилам. Ниже приводятся примеры наиболее часто встречающихся описаний.

Конституция, кодекс, закон, указ, постановление

1. Конституция Российской федерации, принята 12 декабря 1993 года (с изм. на ).

2. Гражданский кодекс Российской федерации: ч. I от 30 ноября 1994 № 51-ФЗ (с изм. и доп. на ).

3. Об акционерных обществах: Федеральный закон от 26 декабря 1995 года, № 208-ФЗ (с изм. и доп. на ).

4. О Совете при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации: Указ Президента Рос. Федерации от 1 ноября 2008 г. № 1576.

5. О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники: Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Внимание! Все нижеперечисленные виды источников сортируются вместе, как единый список.

Монография, учебник, справочник при числе авторов не более трех

6. Семенов А.А. Народное предприятие. – М.: ПРИОР, 2000. – 112 с.

7. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М., Анн Х. Маркетинг: Учебник для вузов / Под общ. ред. Г.Л. Багиева. . – М.: Экономика, 2007. – 703 с.

Монография, учебник, учебное пособие, справочник при числе авторов более трех и наличии редактора

8. Высшая математика для экономистов: Учебн. пособие для вузов / Н.Ш. Кремер, Б.А. Путко, И.М. Тришин, М.Н. Фридман. Под ред. Н.Ш. Кремера. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005. – 439 с.

Отдельный том многотомного издания

9. Макконел К.Р., Брю С.Л. Экономикс: принципы, проблемы и политика // Пер. с англ. Т. 1. . – М.: Республика, 2004. – 586 с.

Методические указания (любое число авторов)

10. Основы работы с системой управления базами данных MS ACCESS 97: Метод. указания по выполнению лабораторных работ / Н.В. Павлов. – СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2008. – 68 с.

Статьи из периодических изданий

11. Соколов М.А. Санкт-Петербургская аудитория Интернет – размеры и социально-демографйические параметры // Телескоп, 2000, № 3. – С. 29–33.

12. Маркетинговые информационные системы на предприятии / А.В. Попов, И.Е. Шапот, Ф.Н. Голубков и др. // Открытые системы, 2001, № 4. – С. 25–42.

Тезисы докладов на конференциях

13. Павлов Н.В. Направления развития средств автоматизации бизнеса: Тез. докл. междунар. науч.-практ. конф. / СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2005. – С. 107–108.

14. Опыт исследования рынка подготовки специалистов / Н.В. Павлов, Ю.Г. Пономарев, А.Б. Потемкин и др. // Фундаментальные исследования в технических университетах: Материалы науч.-практ. конф. / СПб.: Изд-во СПбГТУ, 1997. – С. 407-408.

Государственный стандарт

15. ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

Статья, монография из Интернета описывается в целом так же, как статья в периодическом издании, но дополнительно указывается полное имя файла

16. Котляревская И.В., Баженов И.А., Осипов М.И. Маркетинговая парадигма в менеджменте продуктовых инноваций // Маркетинг в России и за рубежом, 2002, № 2. – Режим доступа: http://www.cfin.ru/press/ marketing/2002-2/01.shtml.

17. Рубцов С.В. Целевое управление корпорациями. – Режим доступа: http://or-rsv.narod.ru/Book/Book_0.htm.

Интернет-сайт

18. Российское образование: федеральный портал. – Режим доступа: http://www.edu.ru/db/portal/spe/index.htm.

19. Фундаментальная библиотека СПбГПУ // Санкт-петербургский государственный политехнический университет. – Режим доступа: http://www.unilib.neva.ru/rus/lib/.

Все названия на иностранном языке размещаются в конце списка.

Содержание

Содержание располагается после реферата перед введением.

Про оформление заголовка содержания см. п. 1.4.

Для создания содержания удобнее всего воспользоваться возможностями MS Word. Следует Установить курсор в то место, где должно находиться содержание (на пустой строке под заголовком «Содержание») и выбрать: меню à Вставка à Ссылка à Оглавление и указатели à Оглавление. Проверить формат: из шаблона (это важно чтобы сохранить требуемое оформление), задать число уровней: 2, нажмите кнопку ОК. Содержание вставлено.

Вставленное содержание представляет собой поле (область, которую MS Word формирует сам). Не забывайте обновлять это поле перед печатью! После обновления можно немного изменить текст в данном поле, чтобы он выглядел красивее, например, вставить в нужном месте разрыв строки.

Приложения

Приложения к данному пособию оформлены в соответствии с требованиями. Об оформлении заголовка приложения рассказано в п. 1.5, о нумерации приложений – в п. 1.6.

Приведенные приложения можно использовать как образцы.

2. Типовые ошибки оформления
пояснительной записки

Недостатки оформления

Отсутствие должного внимания к оформлению. Лучше сразу правильно оформить даже предварительные фрагменты отчета. Иначе его весь придется перепечатывать в последний момент. Перед сдачей отчета на проверку руководителю тщательно проверьте соответствие его оформления приведенным выше правилам.

Невнимательное отношение к замечаниям руководителя. Если руководитель указал на ошибку оформления, например, точку после заголовка, исправляйте не только этот заголовок, проверьте также и все остальные.

Неправильное расположение заголовков. Внимательно ознакомьтесь с п. 1.4.

Неправильное расположение заголовков на нескольких строках. Перенос слов в заголовках не допускается. Кроме того, каждая строка длинного заголовка должна по возможности содержать законченный смысловой фрагмент. Пример правильного переноса заголовка

 

1.1. Анализ текущей ситуации
в ООО «Листопад»

 

Необоснованно большое число уровней заголовков, нарушение структуры заголовков. Не нужно, чтобы на одной странице располагалось большое число частей, пронумерованных, например, 2.3.1, 2.3.1.1.

Использование в заголовках слов «Глава», «Раздел», «Часть»; использование в нумерации заголовков римских цифр.

Отсутствие пустых строк, выделяющих заголовки, таблицы, рисунки.

Неправильные переносы таблиц на другую страницу, в частности – необоснованные их разрывы.

Введение обозначений типа Диаграмма 2.1, График 2.2, Блок-схема 5.4. Весь этот материал называется рисунками.

Отсутствие в формулах, таблицах, рисунках единиц измерения величин. Это приводит к ошибкам в расчетах, неправильной интерпретации результатов.

Неправильная расстановка знаков препинания в перечислениях и формулах.

Несоответствие названия курсового проекта (работы) на титульном листе и в реферате.

Несоответствие номеров пунктов, их названий, номеров страниц в содержании и в тексте.

Пустые места перед таблицами и рисунками. Если рисунок размещен с новой страницы, перенесите часть текста, расположенного после рисунка, на пустое место перед рисунком. Переносить лучше целые абзацы.

Отсутствие в тексте ссылок на источники, приведенные в списке литературы.

Отсутствие в тексте ссылок на таблицы (первая ссылка должна предшествовать таблице), рисунки (первая ссылка должна предшествовать рисунку), приложения (приложения нумеруются в порядке ссылок на них в тексте).