Изменение содержимого ячейки

 

Щелкните на ячейке, содержимое которой вы намерены отредактировать, введите новое значение, а затем перейдите в любую соседнюю ячейку с помощью клавиш Enter, Tab или клавиш со стрелками.

 

Вставка нового объекта

 

Если вам необходимо вставить новый объект (строку) между двумя соседними строками, щелкните сначала на нижней из них, а затем — на кнопке Вставить на-блюдения панели инструментов. В результате будет создана пустая строка, а номе-ра строк, находящихся ниже, увеличатся на единицу.

 

Вставка новой переменной

 

Чтобы вставить новую переменную между двумя соседними, щелкните сначала на правой из них, а затем — на кнопке Вставить переменную. Будет создан пустой столбец, а все переменные, находящиеся справа, окажутся сдвинутыми на один столбец.

 

Копирование и вырезание содержимого ячеек

 

Для того чтобы скопировать или вырезать содержимое одной или нескольких ячеек, сначала необходимо их выделить. Активная ячейка (то есть ячейка, в которой на-ходится фокус ввода) всегда является выделенной. Чтобы выделить группу ячеек, нажмите левую кнопку мыши на угловой ячейке будущей группы и, удерживая эту кнопку, перетащите указатель к противоположной угловой ячейке группы, после чего кнопку мыши отпустите. Если вам необходимо выделить целиком строку или столбец, щелкните соответственно на нужном объекте или на имени переменной.

Редактирование данных

 

Когда желаемые ячейки выделены, в меню Правка выберите команду Копировать или Вырезать. В обоих случаях содержимое ячеек будет скопировано в буфер обме-на, однако команда Копировать оставит исходные ячейки нетронутыми, а команда Вырезать очистит их.

 

Вставка ячеек

 

Для того чтобы вставить предварительно скопированные в буфер обмена данные, нужно переместить фокус ввода в левую верхнюю ячейку группы, в которую бу-дет осуществляться вставка, и в меню Правка выбрать команду Вставить. Следует помнить о двух неприятностях, связанных с операцией вставки.

 

ff Если в области, в которую планируется вставить данные, уже содержатся какие-либо другие данные, после выполнения вставки они будут утеряны.

 

ff При копировании и вставке данных их смысл не анализируется программой,

В вы можете случайно заменить значения одной переменной значениями лю-бой другой переменной. Последствия такой вставки могут быть весьма пла-чевными, поскольку разрешить возникшую путаницу, как правило, весьма не-просто.

 

Мы приводим несколько рекомендаций, которые могут быть полезными при вы-полнении вставки.

 

ff Перед удалением и вставкой важных фрагментов данных сохраняйте текущий файл. В случае ошибки вы сможете открыть этот файл снова.

 

ff По возможности создавайте новые переменные и строки для вставки данных.

 

ff Как правило, вам придется иметь дело с копированием, вырезанием и вставкой столбцов (переменных) или строк (объектов) целиком. Однако особую акку-ратность следует проявлять при вставке блоков столбцов или строк.

 

ff Будьте особенно внимательны при вставке значений переменных разных типов, например, не допускайте вставки значений строковых переменных в столбцы, соответствующие числовым переменным. Это может привести к трудно иден-тифицируемым ошибкам в процессе статистического анализа.

 

Поиск данных

 

Очень удобным вспомогательным средством работы с данными является функция поиска. Выделив заголовок (имя) переменной, в меню Правка выберите команду Найти или щелкните на кнопке Поиск панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Найти и заменить — Данные, с помощью которого можно найти заданное значение и (или) заменить их на другое значение (рис. 3.5).

 

Шаг 11 Попробуем, к примеру, найти в файле ex01.sav ученика с номером 93.

 

В На вкладке Данные щелкните на имени переменной №, затем в меню Правка выберите команду Найти или щелкните на кнопке Поиск панели инструментов.

56 Глава 3.Создание и редактирование файлов данных

 

 

2 В поле Поиск открывшегося диалогового окна Найти и заменить — Дан-ные введите число 93. Щелкните на кнопке Найти далее, чтобы найти ученика с номером 93.

 

После завершения поиска щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диа-логовое окно.

 

Рис. 3.5.Диалоговое окно поиска

 

и случае если вы обнаружите недопустимые или неверные значения какой-либо из переменных, можете применить приведенный алгоритм с добавление флажка Заме-нить и указанием нужного значения в окне Заменить на: для исправления ошибки.

 

Пример файла данных

 

Файл данных ex01.sav содержит информацию об учащихся трех классов. Перемен-ные для этого файла перечислены в табл. 3.2.

 

Таблица 3.2.Переменные файла данныхex01.sav

 

Переменная Описание

 

и Идентификационный номер ученика

 

пол

 

класс

 

вуз

 

хобби

 

тест1

 

тест2

 

 

Пол ученика (1 — ЖЕН, 2 — МУЖ)

 

Класс, в котором учится школьник (1 — «А», 2 — «Б», 3 — «В»)

 

Предполагаемый для поступления вуз: (1 — гуманитарный, 2 — экономический,

 

3 — технический, 4 — естественно-научный)

 

Внешкольное увлечение ученика (1 — спорт, 2 — компьютеры, 3 — искусство)

 

Показатель теста «Счет в уме»

 

Показатель теста «Числовые ряды»

Пример файла данных
Переменная	Описание
тест3	Показатель теста «Словарь»
тест4	Показатель теста «Осведомленность»
тест5	Показатель теста «Кратковременная память»
отметка1	Средний балл отметок за 10-й класс
отметка2	Средний балл отметок за 11-й класс

 

Вкладки Данные и Переменные окна редактора данных для файла ex01.sav показа-ны соответственно на рис. 3.6 и 3.7.

 

 

Рис. 3.6.Фрагмент данных файлаex01.sav

 

Рис. 3.7.Переменные файлаex01.sav

		Управление данными
		Знакомство с возможностями управления данными
		Получение информации о файле
		Обработка пропущенных значений
		Преобразование данных
		Выбор наблюдений для анализа
		Перекодировка в новую переменную
		Перекодирование существующей переменной
		Сортировка наблюдений
		Объединение данных разных файлов
		Агрегирование данных
		Реструктурирование данных

 

 

Материал этой главы посвящен вопросам эффективной работы с исходными дан-ными. Описанные здесь операции весьма полезны в большинстве случаев обра-ботки и анализа данных, так как практически всегда существует необходимость

 

в предварительной подготовке и преобразовании исходных данных. Поэтому из-ложенные рекомендации по форматированию данных помогут вам работать с про-граммой гораздо свободнее.