Окно вывода и его редактирование

 

Под термином «вывод» в этой книге, как правило, понимается совокупность ре-зультатов любой процедуры обработки. Каждая глава, в которой упоминается вы-вод данных, обязательно снабжена указаниями о содержании окна вывода. По-скольку это окно отражает главный результат обработки данных, уделим ему особое внимание.

 

Пример окна вывода представлен на рис. 2.8. С подобными результатами обра-ботки можно работать и без редактирования, сразу выводя их на печать, однако следует иметь в виду следующие моменты.

 

ff При выводе больших объемов данных требуется большое количество бумаги, и пространство печати зачастую используется неэффективно.

 

ff Как правило, не вся выводимая информация оказывается нужной.

 

ff Большие таблицы, создаваемые программой SPSS, неудобны для восприятия, поэтому желательна их реорганизация.

 

ff В отчет, который, как правило, готовится в формате Word, включается лишь часть информации, представленной в выводе.

 

Рассмотрим подробно возможности работы с окном вывода SPSS и его панелью инструментов. Это позволит вам в дальнейшем удалять ненужные фрагменты полу-ченных данных, добавлять свои комментарии и реорганизовывать порядок вывода.

 

Для знакомства с файлом вывода используем результат обработки из главы 8 — таблицу сопряженности пол × хобби × класс. Желательно, чтобы все описываемые операции вы проделали сами, открыв файл примера cross.spv через строку меню Файл Открыть Вывод….

 

Некоторые кнопки на панели инструментов окна вывода совпадают с кнопками окна редактора данных. Эти кнопки выполняют аналогичные действия; разница состоит лишь в том, что в редакторе данных обрабатываются исходные данные, а в окне вывода — результаты.

34 Глава 2.Общий обзорSPSS

 

 

Строго говоря, окно вывода на самом деле не является окном. Как видно из рис. 2.8, результаты анализа отображены в окне Вывод — Viewer IBM SPSS Statistics — специ-альной программы просмотра результатов анализа. Окно Вывод разделено на две области. Правая область представляет собой то, что мы назвали окном вывода, то есть окно результатов анализа данных. В левой области отображена иерархиче-ская структура объектов окна вывода. В сущности, весь вывод программы — заго-ловки, таблицы, диаграммы и т. п., на самом деле являются не чем иным, как раз-ного рода объектами, имеющими иерархическую структуру. Таким образом, вместе с результатами анализа мы видим их внутреннее программное представление.

 

Рис. 2.8.Окно выводаSPSS

 

Если вы внимательно посмотрите на содержимое окна Вывод, то заметите, что объект Примечания, отображенный в иерархической структуре, отсутствует в окне вывода. Это объясняется тем, что по умолчанию он является скрытым. Слева от объектов расположены значки, принимающие вид открытой или закрытой книги в зависимости от того, скрыты или отображены эти объекты в данный момент.

Окно вывода и его редактирование

 

Если дважды щелкнуть на таком значке, состояние объекта изменится на противо-положное.

 

Иерархическая структура делает удобной навигацию внутри окна вывода. Так, если вам нужно просмотреть содержимое какой-либо таблицы, достаточно щелк­ нуть на объекте, чтобы соответствующее изображение появилось на экране. Как нетрудно догадаться, операция удаления фрагментов вывода сводится к удалению соответствующих объектов. Для удаления объекта щелкните на его имени в левой части окна, а затем в меню Правка выберите команду Удалить. Если вы хотите изменить порядок следования объектов, выделите один или несколько объектов, которые намереваетесь переместить, а затем в меню Правка выберите команду Вырезать. После этого выделите объект, за которым вы хотите осуществить встав-ку, и выберите команду Правка Вставить после.

 

Уже после нескольких операций обработки одних и тех же данных навигация вну-три окна вывода становится затруднительной даже при иерархической структуре объектов. Для решения проблемы используется сворачивание объектов. Как мож-но видеть на рис. 2.8, слева, около названий объектов имеется значок «–» (минус). Если вы не хотите, чтобы объекты под каким-либо из заголовков присутствовали на экране, щелкните на этом значке. После этого названия соответствующих объ-ектов исчезнут, на схеме останется лишь заголовок, а вместо значка «–» (минус) появится значок «+» (плюс). Для того чтобы снова развернуть список объектов, достаточно щелкнуть на этом значке, и содержимое схемы будет восстановлено.

 

Теперь, когда вы получили элементарные знания о том, что представляет собой окно вывода программы SPSS и как с ним работать на объектном уровне, при-шло время заглянуть внутрь самих объектов и научиться изменять их. Нас будет интересовать структура таблиц и диаграмм, поскольку от того, насколько удобно представлены эти элементы вывода, зависит удобочитаемость выводимых данных

 

в целом. В этой книге мы не будем рассматривать все процедуры, изменяющие представление таблиц и диаграмм, однако знаний, которые вы получите, вполне достаточно для комфортной работы с результатами исследований. Редактирование диаграмм описывается в главе 5.

 

В первую очередь необходимо уяснить принцип построения таблиц. Обычно SPSS создает таблицы автоматически, самостоятельно решая, какие показатели разме-стить в строках, а какие — в столбцах. Конечно, не всегда удобно полагаться на выбор программы, и для этих случаев SPSS предлагает средства редактирования таблиц. Следует отметить, что средства редактирования таблиц SPSS значительно совершеннее возможностей Word.

 

Чтобы попрактиковаться в редактировании таблиц, обратимся снова к таблице сопряженности пол × хобби × класс (из файла примера cross.spv). Если вы успели поработать с этим файлом, закройте его без сохранения и вновь откройте, чтобы вернуться к его прежнему виду. В таблице сопряженности (из файла cross.spv), приведенной на рис. 2.9, SPSS по умолчанию размещает данные о хобби учащихся

 

в столбцах, а о поле и классе — в строках. Несмотря на то что в подобном пред-ставлении нет ничего неправильного, можно представить себе ситуации, когда для

36 Глава 2.Общий обзорSPSS

 

 

наглядности потребовалось бы расположить данные в таблице по-другому. При этом сами данные необходимо оставить неизменными, поскольку они являются результатом анализа.

 

Рис. 2.9.Исходная таблица сопряженности

 

В столбцах рассматриваемой таблицы перечислены хобби учащихся (спорт, ком-пьютеры, искусство), а каждая строка содержит два уровня заголовков: номер клас-са (1, 2, 3) и пол ученика (ЖЕН, МУЖ). Для каждого заголовка первого уровня перебраны все возможные варианты заголовков второго уровня. Данная таблица является однослойной (слой — класс), поэтому мы сразу перейдем к организации столбцов и строк.

 

Для того чтобы производить какие-либо действия с таблицей, сначала необхо-димо открыть ее для редактирования. Для этого следует навести на нее курсор

 

и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню следует выбрать раздел

 

Изменить содержимое. Доступны два режима редактирования: В средстве просмо-

 

тра — непосредственно в окне вывода; В отдельном окне – в открывшемся окне Мо-бильная таблица. В окне вывода удобно редактировать небольшие таблицы, а для больших таблиц лучше выбирать пункт В отдельном окне. При выборе любого из этих пунктов на экране исчезнут панели инструментов, а в строке меню появится новое меню Мобильная таблица. Кроме того, изменится набор доступных команд меню. Далее будут рассмотрены команды Повернуть внутренние метки столбцов, По-

 

вернуть наружные метки строк, Транспонировать строки и столбцы и Поля вращения меню Мобильная таблица и Формат.

 

Вероятно, вы уже обратили внимание на то, что ширина столбцов рассматриваемой таблицы гораздо больше, чем необходимо для отображения содержащихся в ней чисел. Это объясняется тем, что дополнительное пространство занято именами (метками) столбцов. Если изменить направление текста меток столбцов, то есть применить к таблице команду Формат Повернуть внутренние метки столбцов, фор-мат таблицы станет гораздо более компактным (рис. 2.10).

 

Для того чтобы восстановить предыдущий формат, достаточно выбрать указанную команду еще раз. Аналогичным образом можно изменять формат строк, только

 

в меню Формат выбирать команду Повернуть наружные метки строк.

Окно вывода и его редактирование

 

Как уже говорилось, при создании таблицы содержимое ее строк и столбцов на-значается программой автоматически. Если вам необходимо изменить располо-жение категорий в таблице, следует воспользоваться командой Транспонировать строки и столбцы или Поля вращения. Первая меняет местами строки и столбцы; результат ее применения к рассматриваемой таблице показан на рис. 2.11.

 

 

Рис. 2.10.Таблица сопряженности

 

после поворота меток столбцов

 

Рис. 2.11.Таблица сопряженности

 

после перестановки строк и столбцов

 

Вторая команда позволяет осуществить более гибкую реорганизацию таблицы. При ее выборе на экране появляется новое окно Поля вращения, показанное на рис. 2.12, в котором вы можете задать содержимое будущих строк и столбцов. Ко-манда Поля вращения также предназначена для реорганизации слоев.

 

Рис. 2.12.Окно Поля вращения

 

Реорганизация таблицы производится с помощью осей. Под осью строк будем по-нимать столбец, содержащий метки строк (ROW), а под осью столбцов — строку, содержащую метки столбцов (COLUMN). В нашем примере на оси столбцов нахо-

38 Глава 2.Общий обзорSPSS

 

 

дится информация о номере класса и поле учащихся, а на оси строк — об их хобби, что соответствует таблице на рис. 2.12.

 

В окне Поля вращения имеются панели Row (Строка) и Column (Столбец), соответ-ствующие оси строк и оси столбцов. Вы можете менять положение меток, пере-таскивая мышью (удерживая нажатой ее левую кнопку) цветной квадратик c на-званием переменной (пол, класс, хобби) в пределах одной оси или с одной оси на другую. Если вы хотите, к примеру, поменять местами класс и пол учащихся, доста-точно перетащить в окне Поля вращения значок переменной пол в пустую ячейку правее переменной класс. В этом случае пол окажется заголовком первого уровня, и каждая метка переменной пол будет содержать три метки переменной класс.

 

Можно также реорганизовывать переменные, перемещая соответствующие квадрат-ные значки с именами переменных между осями строк и столбцов. Так, если вам необходимо сделать пол переменной второго уровня для каждого значения пере-менной хобби, следует перетащить переменную пол под значок переменной хобби.

 

Часто возникает необходимость удаления лишнего столбца или строки таблицы. Для этого достаточно выделить заголовок щелчком левой кнопки мыши и затем открыть меню щелчком правой кнопки. В раскрывшемся меню нужно выбрать ко-манду Выбрать Ячейки данных и метки. Будет выделена соответствующая область таблицы. Наведя курсор на выделенную область, правой кнопкой мыши снова от-кройте меню и выберите Вырезать или Очистить для удаления.

 

Как вы уже успели заметить, даже для такой простой таблицы, как эта, существует большое количество вариантов реорганизации. Самый простой способ научиться реорганизовывать таблицы — поэкспериментировать с ними, воспользовавшись примером cross.spv или своими результатами.