Особенности работы главного бухгалтера.

 

В ООО « Альтернативные системы применяется “упрощенка” в соответствии с п.2 ст.346.11 гл.26.2 НК РФ применение упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности организациями, подпадающими под его действие, предусматривает замену уплаты совокупности установленных законодательством Российской Федерации федеральных, региональных и местных налогов и сборов уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за отчетный период. Законодательством не предусмотрено освобождение организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, от уплаты других установленных законодательством Российской Федерации федеральных, региональных и местных налогов и сборов.

Оплата труда сотрудников отдела по связям с заказчиками и отдела продаж должны ставиться в прямую зависимость от объема заказов, которые они получили и правильно выполнили, так как финансовое положение агентства будет во многом определяться предприимчивостью и налаженно­стью связей и работы с потенциальными рекламодателями. Таким образом, в фирме «Альтернативные системы» для дизайнеров, менеджеров, офис-менеджеров, руководителя отдела продаж, старшего менеджера, специалиста по согласованию, работников производственной базы и широкоформатного отдела применяется комбинированная система оплаты труда. Она состоит из оклада (повременная) и проценты от сделок (сдельная), такая система оплаты труда в бухгалтерии называется сдельно-премиальная. А вот для таких работников как главный бухгалтер, водитель, брошюровщик, применяется оклад, и для самого генерального директора тоже. По усмотрению директора те или иные сотрудники могут получать премию зависимости от вложенных усилий и полученного результата.

Для осуществления своей работы бухгалтер пользуется тремя основными для своей работы компьютерными программами, такими как программа 1С:, Система «банк клиент» и «Налогоплательщик».Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):1. план счетов;2. список видов объектов аналитического учета;3. списки объектов аналитического учета (субконто);4. констант и т.д.На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу иодновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).После расчета итогов программа формирует различные ведомости:1. сводные проводки;2. оборотно-сальдовую ведомость;3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;4. карточка счета;5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;6. анализ счета (аналог главной книги);7. анализ счета по датам;8. анализ счета по объектам аналитического учета;9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;11. журнальный ордер.В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система «банк – клиент»: Эта система облегчает жизнь для бухгалтера. С помощью этой программы можно в любой момент оплатить счета выставленные поставщиками и получить выписки по счетам (отследить баланс счетов), при этом нет необходимости выезда в банк. Для того чтобы установить программу необходимо иметь компьютер или ноутбук, а также для работы с банком необходимо доступное подключение к «Internet». Система работает по доступу «электронный ключ», который выдается при заключении договора с банком на обслуживание этой программы. Для обеспечения безопасности клиент ставит на платежных поручениях свою электронную печать –подпись, которая известна только ему. Для удобства, система устанавливается специалистами банка, и клиент получает полную информацию по правильной работе с ней, что в свою очередь облегчает использование программы «банк – клиент». При этом фирма получает несколько преимуществ: исчерпывается необходимость присутствия в банке для осуществления, каких – либо расчетных операций, оплаты могут происходить в режиме реального времени, независимость от места нахождения клиента (города). Достаточно 1 раз в месяц привезти платежные поручения с печатью и забрать выписки из банка с отметкой банка о проведенных операциях.

Система «Налогоплательщик»: С ее помощью облегчается жизнь бухгалтера, так как можно в любой момент отправить отчеты в налоговые органы, также она содержит подсказки, как заполняются отчеты и когда они должны быть представлены в инспекцию, при этом отправка готовых отчетов производится в электронном виде, исчерпывается необходимость личного присутствия. Для того чтобы установить программу необходимо иметь компьютер или ноутбук, а также для работы с этой программой необходимо доступное подключение к «Internet». Программа работает по системе защиты от несанкционированного доступа. Поэтому клиент должен заключить договор с фирмой – посредником на обслуживание этой программы и получить пароль по доступу. Для удобства, система устанавливается специалистами налоговой инспекции, и клиент получает полную информацию по правильной работе с ней, что в свою очередь облегчает использование программы «Налогоплательщик». При этом фирма - клиент получает несколько преимуществ: исчезает необходимость присутствия в налоговых органах для предоставления деклараций, независимость от места нахождения клиента (города), при отправке деклараций электронный секретарь информирует о правильности заполнения отчета, декларация может быть предоставлена в течение 24 часов в сутки, а также содержит подсказки, когда они должны быть представлены в инспекцию.