Инструментальная среда All Fusion Process Modeler ( BPWin )

Практическая работа №2.

Методология функционально-структурного моделирования IDEF 0. Создание ТОР-диаграммы

 

Цель работы: получить практические навыки создания ТОР-диаграммы бизнес-процессов с использованием методологии IDEF0 и инструментальной среды All Fusion Process Modeler (BPWin).

 

Задачи работы:

– изучить и проанализировать теоретические сведения о методологии IDEF0 и инструментальной среде All Fusion Process Modeler (BPWin);

– составить ТОР-диаграмму бизнес-процессов исследуемого предприятия.

 

КРАТКАЯ ТЕОРИЯ

Методология IDEF0

 

Методология функционально-структурного моделирования IDEF0 основана на построении структуры функций, которые выполняются организацией с определением входов, выходов, механизмов и управления для каждой функции (рисунок 1).

 

 

Рисунок 1 – Функциональная модель в нотации IDEF0

 

Нотацию IDEF0 определяют следующие правила:

1. Функция изображается в виде прямоугольника (Activity), в правом нижнем углу которого приведен ее номер.

2. Левая сторона блока Activity используется для изображения входов функции в виде стрелок.

3. Из правой стороны блока Activity в виде стрелок изображаются выходы системы.

4. В нижнюю сторону блока Activity входят стрелки, изображающие механизмы функции.

5. В верхней части функции определяются способы управления функцией.

6. Каждой функции присваивается имя. Имя функции всегда должно содержать глагольную форму, подразумевающее действие, направленное на преобразование входов функции в ее выходы и совершаемое указанными механизмами.

7. Каждая функция должна иметь минимум по одному входу, выходу, механизму и управлению.

8. Каждой стрелке присваивается имя в форме существительного. Имя должно иметь лаконичное название, конкретно характеризующее назначение входа, выхода, механизма или управления.

9. Стрелки, изображающие входы, выходы, механизмы и управление, называются «граничными». Такое название обуславливается тем, что каждая из них идет от границы модели. В качестве границы модели выступает внешняя среда, а для дочерних диаграмм – границы родительской.

10. Модель, построенная в нотации IDEF0, имеет иерархическую древовидную структуру, каждый узел которой представляет собой диаграмму. Вершина древовидной структуры называется ТОР-диаграммой, каждый последующий узел – диаграммами декомпозиции.

Разработка функционально-структурной модели начинается с создания ТОР-диаграммы. По сути ТОР-диаграмма описывает деятельность всего предприятия в целом.

 

 

Рисунок 2 – Элементы ТОР-диаграммы

Нотация IDEF0 предусматривает четыре вида граничных стрелок для каждого функционального блока:

1. Вход. В качестве входов функциональных блоков Activity могут выступать различного рода информация, документы, материальные объекты, которые будут трансформированы в результате выполнения функции. Например, документ, который будет подписан, информация, которая будет обработана, сырье, которое будет переработано в полуфабрикат или готовый продукт.

2. Выход. В качестве выходов функциональных блоков Activity выступают трансформированные или измененные в результате выполнения функции документы, информация или материальные объекты. Например, созданный документ, подписанный документ, обработанная информация, полуфабрикат или готовая продукция, товар или услуга.

3. Механизмы. В качестве механизмов функции выступают различные ресурсы, с помощью которых она может быть выполнена (человек, оборудование, инструмент, приложение, финансы, энергетические ресурсы и др.). Например, если в качестве входа функции определен документ, а в качестве выхода – подписанный документ, тогда механизмом этой функции будет человек, который подписывает документ.

4. Управление. В качестве управления для функции, чаще всего, выступают документы, регламентирующие ее выполнение. Например, положение, инструкция, рецептура, методические указания, локальные нормативно-правовые акты (приказы, распоряжения, решения и др.), федеральные, краевые нормативно-правовые акты и др.

 

Инструментальная среда All Fusion Process Modeler ( BPWin )

 

Инструментальная среда All Fusion Process Modeler поддерживает нотации IDEF0, DFD, IDEF3. При создании проекта моделирования пользователь указывает наименование проекта и выбирает одну из нотаций (рисунок 3). Далее, пользователь указывает ФИО проектировщика. Эта исходная информация о названии проекта и ФИО проектировщика будет отображаться в заголовочной части штампа каждой диаграммы.

На рисунке 4 приведен интерфейс приложения, который становится доступен пользователю после задания всех параметров проекта. Диалоговое окно имеет стандартную структуру. Рабочая область поделена на две части. В левой части представляется дерево процессов, а правая часть отображает непосредственно саму диаграмму.

Первая особенность, с которой может столкнуться пользователь – кодировка текста. По умолчанию устанавливается кодировка «Западная» как для системной части диаграммы (штамп), так и для ее элементов (функциональные блоки, стрелки и др.). Изменить кодировку на «Кириллическая» можно с помощью контекстного меню (рисунок 5).

 

Рисунок 3 – Создание проекта в среде All Fusion Process Modeler

 

 

 

Рисунок 4 – Интерфейс приложения

 

 

Рисунок 5 – Изменение кодировки текста

 

Для задания имени функционального блока, необходимо дважды щелкнуть по нему и в появившемся диалоговом окне на вкладке Name ввести название ТОР-диаграммы по принципу «Деятельность организации …» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Задание имени функциональному блоку

Для добавления новых элементов диаграммы, создания декомпозиции или перехода между диаграммами используется панель инструментов:

 

 

 

1. Указатель. Используется для выбора (выделения) элементов диаграммы.

2. Activity. Кнопка для добавления нового функционального блока.

3. Стрелка. Используется для добавления новой граничной стрелки.

4. Выноска. Используется для соотнесения текстовой надписи и соответствующей граничной стрелки.

5. Текстовое поле.

6. Открытие диалогового окна «Менеджер диаграмм».

7. Возврат на предыдущую диаграмму.

8. Возврат на родительскую диаграмму.

9. Переход на дочернюю диаграмму или создание декомпозиции текущей диаграммы.

 

Для добавления на диаграмму новой граничной стрелки необходимо выбрать соответствующий инструмент на панели и подвести указатель мыши к границе диаграммы (рисунок 7). При этом граница обозначится черным цветом. Далее необходимо щелкнуть мышью и протянуть указатель к функциональному блоку.

Рисунок 7 – Добавление граничной стрелки

Для задания имени граничной стрелки, необходимо дважды щелкнуть по ней указателем мыши и в появившемся диалоговом окне в поле Arrow Name указать имя (рисунок 8).

 

Рисунок 8 – Задание имени граничной стрелке

 

2. ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:

2.1 Изучить краткую теорию к практической работе.

2.2 Создать проект модели бизнес-процессов исследуемого предприятия в инструментальной среде All Fusion Process Modeler.

2.3 Построить ТОР-диаграмму проекта.

2.4 Оформить отчет и защитить у преподавателя.