Требования к оформлению таблиц

Таблицы используют для удобного и наглядного анализа данных, результатов расчетов. Таблица должна иметь заголовок (название) и номер. Заголовок следует выполнять строчными буквами, кроме первой прописной. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок таблицы вместе с порядковым номером располагают в центре таблицы. Таблицы могут иметь как сквозную нумерацию (через весь текст), так и в пределах раздела.

Диагональное деление граф таблицы не допускается. Если таблица разбита на строки, то высота их должна быть не менее 8 мм. Записи в строках производят в один ряд. Строки граф не должны быть пустыми. Если в графе нет цифровых данных, то в графе ставят прочерк.

Заголовки и подзаголовки граф пишутся в единственном числе. Единицы измерения записываются через запятую в одной строке или графе с показателем. Таблицы могут заполняться меньшим шрифтом, чем основной текст.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "табл." с указанием ее номера.

Пример.

Характеристика вспомогательного оборудования представлена в табл. 5.

Таблица 5 - Характеристика вспомогательного оборудования

При размещении таблицы на нескольких страницах следует нумеровать графы («колонки») и при переносе таблицы вверху повторяются номера граф, а справа вверху помещают запись: «Продолжение таблицы 2» (без кавычек).

Пример.

Таблица 2 - Вспомогательные материалы

___________________разрыв страницы______________________

Продолжение таблицы 2

Таблица помещается сразу под текстом, где она впервые упоминается или на следующей странице (если таблица занимает целуюстраницу), а при необходимости, в приложении к документу.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Пример. Таблица 2.1

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы

допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 2. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблица...

Рисунок 2

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.

Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее" и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: "От ... до ... включ.", "Св. ... до ... включ."

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 3.

Таблица...

Рисунок 3.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого но объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров: