Перечень выходных документов

Проектирование выходного документа состоит из двух этапов:

- общий этап;

- проектирование каждого отдельного документа.

На общем этапе определяется перечень результативных показателей, затем они разбиваются на отдельные группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлять собой отдельные выходные ведомости. Затем осуществляется характеристика выходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количеству экземпляров, месту использования и указываются массивы информации, необходимой для получения документа.

Таблица 11

Перечень и характеристика выходных документов

Характеристика реквизитов выходной информации

Содержание выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования этих документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ, по типу и размеру, виду, степени итогов, степени постоянства и определяется порядок их размещения в документе. Все это осуществляется на втором этапе проектирования выходного документа – проектирование каждого отдельного документа.

Таблица 12

Характеристика реквизитов выходного документа

Эскиз выходного документа

На этапе проектирования каждого отдельного документа осуществляется следующее:

1. Составляется вспомогательная таблица с перечнем реквизитов выходной информации, осуществляется их классификация по виду, по степени постоянства, по степени итогов, определяется порядок их размещения в документе;

2. Определяется, какие кодовые обозначения будут распечатываться текстом, определяются пояснительные надписи;

3. Производится согласование ширины граф для записи значения реквизитов и записи наименования граф;

4. Определяется полное название ведомости, печатаемое на титульном листе. Если есть необходимость, то определяется, что печатается на следующей странице документа;

5. Вычерчивается форма ведомости и заполняется либо условно-цифровым материалом, либо графическим;

6. Форма документа согласовывается с заказчиком, окончательно утверждается и передаётся на программирование.

Таблица 13

Эскиз выходного документа

Ведомость № 10 взвешивания животных

Телятница_________

Зоотехник_________

Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения задачи разрабатывается в формульном виде.

Список использованной литературы

1. Мишенин Н.П. Теория экономических информационных систем/- М.: «Финансы и статистика», 2000.

2. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике/- М.: «ЮНИТИ», 2000.

3. Черношейкина Н.В. Курс лекции по информационным системам в экономике. Новосибирск, 2005.

4. Черношейкина Н.В. Методические указания по написанию курсовой работы по дисциплине АИТ. Новосибирск, 2004.