Создание и редактирование диаграмм в документе Excel 2000

Excel обеспечивает возможность наглядного отображения числовых данных электронных таблиц - в виде диаграмм и графиков.

В Excel диаграммы можно создавать различными способами:

¨ с помощью команды меню ВСТАВКА – Диаграмма;

¨ с помощью кнопки панели инструментов окна Excel Мастер диаграмм;

¨ с помощью команды меню ВСИАВКА – Объект – Новый – Диаграмма Microsoft Graph 2000;

¨ щелчком по кнопке Создать диаграмму текущего типа;

¨ с помощью клавиши F11.

В документах Excel диаграмма может представлять собой объект, внедренный в лист рабочей книги, содержащий исходную таблицу, или может быть помещена в отдельный рабочий лист.

Для построения диаграмм в Excel обычно используют Мастер диаграмм. Перед вызовом Мастера диаграммзаранее рекомендуется выделить диапазон данных, на основе которых будет создаваться диаграмма. Если диаграмма создается на основе целой таблицы, то достаточно просто установить курсор в одной из её ячеек.

Для запуска мастера диаграмм нужно ввести команду меню ВСТАВКА – Диаграмма или щелкнуть по его кнопке на стандартной панели инструментов.

Первое диалоговое окно Мастера – Шаг 1 из 4 (рис. 6) – Тип диаграммы имеет две вкладки – Стандартные и Нестандартные. На этом шаге нужно выбрать подходящий вариант строящейся диаграммы из нескольких десятков имеющихся образцов.

рис 6

Для перехода к каждому последующему шагу Мастера диаграмм нужно использовать кнопку Далее>.

Во втором окне Мастера диаграмм (рис.7) Источник данных диаграммы на вкладке Диапазон данных отображаются адрес выделенного диапазона исходных данных и образец строящейся диаграммы.

рис. 7

Третье окно Мастера диаграмм (рис.8) содержит следующие вкладки:

¨ Заголовок – для ввода текста заголовка диаграммы и подписей осей;

¨ Оси – определения отображения и маркировки осей координат;

¨ Линии сетки – для выбора типа линий и характера отображения сетки;

¨ Легенда – для отображения или скрытия легенды и определения ее места на диаграмме. Легенда – небольшое подокно на диаграмме, в котором отображаются названия рядов данных и образцы их раскраски на диаграмме (в виде ключа легенды);

¨ Подписи данных – для управления отображением надписей, соответствующих отдельным элементам данных на диаграмме;

¨ Таблица – для добавления к диаграмме (или скрытия) таблицы данных, использованной для построения диаграммы.

¨

рис. 8

Последнее (четвертое) Мастера диаграмм (рис. 9) служит для определения места ее в рабочей книге.

рис. 9

рис. 10 итоговая диаграмма

В Excel 2000 имеются удобные способы, которые позволяют мгновенно создавать диаграммы без использования Мастера диаграмм – за один шаг. В этих случаях по умолчанию создается диаграмма стандартного типа (гистограмма) (рис. 11).

При последующем редактировании тип диаграммы можно изменить.

Рис. 11