Функциональные возможности табличного процессора Excel

Создание сайта «Электронные таблицы Excel»

 

 

Выполнила:

студентка ф-та МиИ,

3 курса гр. «А»

Боброва И.С.

Проверил:

Якушина Т.В.

 

Тула 2006 г.

Содержание

 

Введение

Создание сайта «Электронные таблицы Excel»

Функциональные возможности табличного процессора Excel

Запуск и завершение работы Excel

Окно программы

Структура электронной таблицы

Ввод и редактирование данных

Операция перемещения, копирования, вставки

Средства автоматизации ввода и редактирования данных. Заполнение ячеек

Использование маркера автозаполнения

Создание и редактирование диаграмм в документе Excel 2000

Редактирование и форматирование диаграмм

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Адреса ячеек

Форматирование данных и защита информации в Excel

Защита информации таблицах Excel

Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы

Задачи для самостоятельной работы

Заключение

Список литературы

Введение

 

В современных социально-экономических условиях одной из задач, которая стоит перед системой образования, является предоставление широким слоям населения качественного и доступного образования. В связи с этим возрастает актуальность использования такой технологии обучения как дистанционное обучение (ДО). Количество образовательных учреждений, в том или ином объеме использующих технологию ДО, стремительно растет. Процесс развития ДО может сдерживаться традиционными причинами – отсутствием хорошего материально-технического обеспечения, дефицитом компьютерной техники, ограниченными возможностями связи, отсутствием электронного содержания ресурсов.

Назначение данного курса – научить читателей эффективно использовать средства программы Microsoft Excel и понимать суть производимых приложением операций. Рассказать обо всех функциях и возможностях этой программы – не было главной целью проекта, а хотелось продемонстрировать, как применять Excel для достижения успеха в учебной и профессиональной деятельности.

Материал излагается в доступной форме по принципу «от простого к сложному». Курс содержит теоретический материал, сопровождающийся практическими задачами. Картинки и иллюстрации обеспечивают хорошую наглядность. Все это способствует достижению наилучшего результата обучения.

Начнем с простейших операций запуска и завершения работы Excel. Познакомимся с интерфейсом программы. Научимся вводить и редактировать данные, освоим построение диаграмм. Познакомимся с автоматическими средствами при работе с данными – это не только просто и удобно, но и высокопродуктивно.

Завершают курс задачи для самостоятельной работ, которые помогут вам закрепить приобретенные навыки работы в Microsoft Excel.

Желаю удачи!

 

Функциональные возможности табличного процессора Excel

 

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор); вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций(sin, cos, tg и т.д.); решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование(Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

3. Проводить статистический анализ, осуществить прогнозирование(поддержку принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых(или всех) ячеек таблицы, скрывать «прятать» фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора MC Office.

8. Осуществлять импорт – экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.

9. Осуществлять многотабличные связи(например, объединять отчеты филиалов фирм).

Excel отличается от других аналогичных программ обработки электронных таблиц более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. Excel в переводе с английского означает «превосходить».

Excel 2000(Excel 9.0) входит в состав интегрированного пакета программ

MC Office 2000. Как и другие приложения этого пакета, Excel 2000 отличается улучшенным интерфейсом, более совершенной системой управления и поддержки сетевых режимов работы, к которым относятся:

¨ Интеллектуально настраиваемая система меню;

¨ Наличие расширенного буфера обмена;

¨ Новый интерфейс и расширенные возможности диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа;

¨ Расширенные функции Помощника;

¨ Возможность автоматического восстановления поврежденных файлов;

¨ Наличие многоязыковой поддержки;

¨ Повышенная безопасность работы и расширенные возможности защиты от макровирусов;

¨ Возможность отправки документов на Web – сервер и управления файлами Web – документов, хранящихся на Web – сервере;

¨ Возможность создания динамических Web – страниц и настройки параметров Web – страниц;

¨ Расширенные возможности для коллективной работы нескольких пользователей и т.д.

Кроме этого в Excel 2000 появились следующие дополнительные возможности и удобные приёмы работы с электронными таблицами:

¨ Дополнительные числовые форматы дат с указанием года четырьмя цифрами;

¨ Европейская денежная единица евро и новые числовые форматы с символом ?;

¨ Автоматическое расширение форматирования и формул в списках при автозаполнении списков;

¨ Новые возможности анализа данных с помощью отчетов сводных таблиц и настройки параметров сводных таблиц;

¨ Расширенные возможности анализа и представления данных с помощью сводных диаграмм;

¨ Создание и выполнение Web – запросов для загрузки данных, доступных через Интернет, и возможность обновления импортированного текста и др.