Компьютеризация учета производственных запасов

 

Для совершенствования организации учета производственных запасов ООО «(скрыто)» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. На мой взгляд наиоблее оптимальной для нашего предприятия будет программа «1С: Предприятие 8,0».

Преимущества этой программы:

– ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе

– единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций

– обязательная отчетность формируется раздельно по организациям

– налоговый учет с помощью отдельного плана счетов

– по составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета

– разные схемы налогообложения в одной программе

– общая система налогообложения, УСН, ЕНВД в единой информационной базе

– книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

– расширенные возможности настройки типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки

– современный удобный интерфейс «1СБухгалтерия 8» разработана на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8» с широкими сервисными возможностями.

Данная программа будет удобна для деятельности ООО «(скрыто)» чем прежняя версия, помимо перечисленных достоинств в программе можно сформировать управленческие отчеты: заказы поставщикам, заявки покупателей.

Следовательно, «1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. В «1С: Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».

На всех этапах ведения хозяйственной деятельности предприятию необходимо:

– постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительный рост долга создает угрозу финансовой устойчивости предприятия;

– своевременно выявлять сомнительные и безнадежные долги по задолженности покупателей и заказчиков, к которым относятся отгруженные товары, не оплаченные в срок, поставщики и покупатели по претензиям, задолженность по расчетам возмещения материального ущерба, по статье «Прочие дебиторы»;

– прогнозировать поступление денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации;

– оценивать реальную стоимость существующей дебиторской задолженности.

Заключение

 

Курсовая работа написана на тему «Состояние путей совершенствования учета производственных запасов» на примере ООО «(скрыто)». Главной целью в написании работе является исследование теоретических и практических аспектов учета процесса заготовления материальных запасов, анализ их использования и эффективного размещения.

В соответствии с принятой учетной политикой в ООО «(скрыто)» учет приобретения и заготовления материально-производственных запасов производится на синтетическом счете 10 «Материалы». По дебету счета осуществляется поступление материалов, по кредиту – их списание.

Материальные ценности постоянно пополняются от поставщиков, от подотчетных лиц, от основного производства и других источников, но основным источником поступления материальных запасов все же остаются поставщики.

К счету 10 «Материалы» на ООО «(скрыто)» открыт следующий субсчет: 10–1 «Основные материалы». Подобное деление на субсчета позволяет получить информацию о местах нахождения предметов.

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по отдельным статьям в соответствии с их классификацией (распределением по видам) исходя из способа использования в производстве продукции (работ, услуг) и иной деятельности организации. На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых методов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю в залог. принимаются к бухгалтерскому учету в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация: методы оценки материально-производственных запасов по их видам: последствия изменений в учетной политике методов оценки материально-производственных запасов; стоимость материально-производственных запасов, переданных в залог; разница между фактической себестоимостью материально-производственных запасов и их стоимостью возможной реализации, отнесенная на финансовые результаты организации, в случае наличия у организации на конец отчетного года запасов (кроме оборудования к установке и малоценных и быстроизнашивающихся предметов) в оценке, превышающей стоимость их возможной реализации, в случае уменьшения продажных цен, нанесения ущерба ценностям или если они полностью или частично устарели; способы перенесения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Для улучшения и повышения эффективности учета материалов следует:

• своевременно и качественно отражать все хозяйственные операции по поступлению, выбытию, товарным потерям;

• своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;

• проведение своевременных расчетов с поставщиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;

• контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов;

• следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью;

• необходимо усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по поступлению, выбытию, материальным потерям;

• осуществлять предварительный контроль, который начинается в процессе подписания главным бухгалтеров документов;

• осуществлять оперативный последующий контроль, который должен осуществляться работниками бухгалтерии постоянно при совершении финансово-хозяйственных операций;

• проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по поступлению, выбытию, материальным потерям;

• ввести график документооборота по поступлению, выбытию, товарным потерям.

 

 

Список литературы

 

1. Российская федерация Конституция РФ [Текст]: [принята на всенародном голосовании 12.12.93.] – М.: Российская газета, 1993.

2. Гражданский кодекс [Текст]: [принят Гос. Думой 26.01.1996 г.] // Часть II-1996 – №14-ФЗ – М.: ГНОМ-ПРЕСС, 2008. – 448 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. [Текст]: ч. 1,2. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 528 с.

4. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ [Текст]: [в ред. приказа Минфина России от 28 марта 2002 г. №32-ФЗ] // Гарант

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н [Текст]: (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н)] // Гарант

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», ПБУ 1/98 [Текст]: [в ред. приказа Минфина России от 30 декабря 1999 г. №107н] // Гарант

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 4/99 [Текст]: (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н)] // Гарант

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 5/2001 [Текст]: (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 №156н)] // Гарант

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», ПБУ 9/99 [Текст]: (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н, от 30.03.2001 №27н, от 18.09.2006 №116н, от 27.11.2006 №156н)] // Гарант

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», ПБУ 10/99 [Текст]: (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н, от 30.03.2001 №27н, от 18.09.2006 №116н, от 27.11.2006 №156н)] // Гарант

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по налогу на прибыль», ПБУ 18/02 от 19 ноября 2002 г. №114н. [Текст] // Гарант

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений», ПБУ 19/02 [Текст]: (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 №116н, от 27.11.2006 №156н)] // Гарант

13. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет [Текст]: Учебное пособие / В.П. Астахов – 3-е изд. – Ростов н/Д., 2002. – 832 с.

14. Аудит: Учебник для вузов [Текст] / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2006. – 583 с.

15. Богоцкая, Т.Г. Списание кредиторской задолженности [Текст] // Бухгалтерский учет – №20, 2005. – с. 13–16.

16. Бухарин, С.В. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета: Учеб. пособие [Текст]/ СВ. Бухарин, А.В. Мельников. – Воронеж: АОНО «Институт менеджмента, маркетинга и финансов» 2003. – 91 с.

17. Бухарин, С.В. Аудит: Учеб. Пособие [Текст] / СВ. Бухарин, Н, В. Зубкова. – Воронеж: АОНО «Институт менеджмента, маркетинга и финансов», 2004. – 103 с.

18. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов [Текст] / Под ред. проф. Ю, А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 476 с.

19. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. И.А. Анциферова [Текст] / Под ред. к.э.н., доц Дуденко Л.Е. – М.: «Перспектива», 2004. – 358 с.

20. Вакуленко, Т.Г., Фомина, Л.Н. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений [Текст]. – СПб.: «Изд. Дом Герда», 2003. – 288 с.

21. Давидовская, И.Л., Джаарбеков, СМ., Смышляева, СВ., Старостин С.Н. План счетов: комментарии специалистов и типовые проводки [Текст]. – М.: МЦФЭР, 2003 – 352 с.

22. Жадан, Л.Г. Последствия выявленных ошибок по расчетным операциям с поставщиками и подрядчиками [Текст] // Бухгалтерский учет – №20, 2005. – с. 17–22.

23. Ковалева, О.В. Бухгалтерский учет и аудит коммерческих предприятий. Серия «Учебники и учебные пособия» [Текст]. – Ростов на Дону: Феникс, 2002, – 512 с.

24. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: Учеб. пособие /Н.П. Кондраков: Учебное пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. – М: ИНФРА, 2006. – 717 с.

25. Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя [Текст]. – М.: «Налоговый вестник», 2003. – 256 с.

26. Новиков, В.Г. Практика исчисления налога на добавленную стоимость [Текст] /В.Г. Новиков. ФГУП «ИПФ «Воронеж», 2003. – 136 с.

27. Попова, О.В. Учет дебиторской задолженности [Текст] // Бухгалтерский учет – №17,2003. – с. 8–12.

28. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие [Текст]/Г.В. Савицкая, – 6-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Новое знание, 2001. – 704 с.

29. Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник, – М.: КНОРУС, 2006. – 280 с.

30. Сотникова, Л.В. Учет резервов по сомнительным долгам [Текст] // Бухгалтерский учет – №20, 2005. – с. 5–12.