Синтетический учет расчетов на оплату труда с персоналом.

Синтетический учет расчетов с персоналом (как со­стоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда и начислению пособий и других выплат осуществляется на счете 70 “Расче­ты с персоналом по оплате труда”. Но кредиту этого счета отражаются начисления по оплате труда, посо­бия и другие выплаты, а также доходы по акциям предприятия и вкладам в его уставный капитал. От­ражение доходов по акциям и вкладам в уставный капитал предприятия по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” является дисскуссионным, поскольку указанные доходы не являются зара­ботной платой и должны отражаться на счете 75 “Рас­четы с учредителями”.

По дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по опла­те труда” отражаются удержания из заработной пла­ты, а также суммы, выданные работникам или депо­нированные.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, отра­жает задолженность организации работникам но зара­ботной плате и показывается в пятом разделе пассива баланса. Однако по результатам расчетов за месяц тот счет одновременно с кредитовым может иметь и дебе­товое сальдо. Дебетовое сальдо означает задолженность работников по суммам переплат заработной платы за отчетный период. Такое сальдо отражается во втором разделе актива баланса.

По итогам начисленной заработной платы и удер­жаний из нее в ведомостях по учету затрат на произ­водство, журналах-ордерах 10, 10/1 или заменяющих их машинограммах отражаются следующие основные проводки, которые затем переносятся в Главную книгу:

начислена заработная плата производственным рабочим за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, которые являются уставным видом деятельности:

Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” корреспондируют со счетами: 

по дебету 50 касса

по дебету 51 расчетные счета

по дебету 52 валютные счета

по дебету 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению

по дебету 71 расчеты с подотчетными лицами

по дебету 73 расчеты с персоналом по прочим операциям, и т.д.

по кредиту 20 “основное пр-во”,

кредиту 23 “вспомогательное пр-во”,

кредиту 25 “общепроизводственные расходы пр-во”,

кредиту 26 “общехозяйственные расходы пр-во”,

кредиту 28 брак на пр-ве,

кредиту 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению и т.д.

На счете 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” обобщается информация о расчетах с персоналом (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам этого предприятия [47, с.341-342].

 Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях Все оформленные табеля и первичные документы по начислению зара­ботной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в ус­тановлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, на­личия подписей всех должностных лип., которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной пла­ты, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы N° Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удер­жания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные до­кументы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фик­сируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), пе­риод, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работни­ком) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отде­лов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомос­тей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи ру­ководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости ре­гистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, вы­данную ло ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кас­сового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная зара­ботная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работ­никам в сроки, установленные администрацией организации по согласова­нию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной зара­ботной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депониро­ванной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Многие организации вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно сос­тавляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость фор­мы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной пла­ты по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в полу­чении и примечание.[47, с.339-340]