Изменение представления задач в Календаре
1. Выберите команду Представление задач в меню Вид. 2. Появится список представлений панели задач: все задачи, задачи на сегодня, активные задачи для выделенных дней, задачи на следующие 7 дней, просроченные задачи, задачи, завершенные в выбранные дни. Отметьте нужное представление. 3. Установите или снимите флажок Включить задачи без даты завершения. Перенеся задачу из панели задач в Календарь, вы запланируете время работы над ней. Все изменения задач на панели отражаются в папке Задачи. Рис.5. Окно папки Календарь
Рассмотрим, как запланировать предстоящее мероприятие с помощью Календаря на примере создания встречи. Для создания встречи существует несколько способов. Вот два из них. Создание новой встречи (первый способ) Раскройте папку Календарь. Выберите в меню Файл команду Создать, в раскрывшемся меню выберите Встреча. На экране появится форма ввода информации (Рис.6). В поле Тема введите описание - семинар. В поле Место определите место встречи - КУДИЦ. Введите время начала и время окончания встречи, соответственно. 7. Установите прочие параметры по мере необходимости. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть. В вашем Календаре появилась запись о предстоящем семинаре (Рис.6).
Рис.6. Форма Встреча
Создание новей встречи (второй способ) Выделите интервал времени в нужный день на панели Список встреч. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в открывшемся меню команду Создать встречу. Заполните поля формы Встреча. Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. Например, семинар по новым информационным технологиям проводится в организаций каждый месяц. Создадим встречу с периодом повторения 14-е число каждого нового месяца и продолжительностью повторения б месяцев. Создание повторяющейся встречи Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия. На экране появится форма Повторение встречи. В поле Время встречи вредите время начала (12.30) и время окончания (13.00). В поле Повторять отметьте ежемесячно, повторять 14 числа каждого 1 месяца. В поле Пределы повторения введите б в пункт Завершить после _ повторений. Нажмите ОК. Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи. В поле Тема введите - семинар. В поле Место введите - КУДИЦ. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть. Создать повторяющуюся встречу можно и из единичной. В раскрытом окне Встреча нажмите кнопку Повторение, появится диалоговое окно Повторение встречи. Закладка Планирование позволяет быстро организовать собрание с участием нескольких лиц (рис.7). При выборе времени собрания и определении списка участников формируется расписание каждого участника. Средство автовыбора позволяет найти интервал времени, удобный для всех. Если кто-то находится в другом часовом поясе, просмотрите время собрания в этом поясе. Определив время собрания, можно рассылать приглашения участникам.
Рис.7. Закладка Планирование Имеется возможность добавлять в Календарь национальные и международные праздники, быстро переключать часовой пояс в Outlook, при этом Календарь продолжает отображать и время в начальном часовом поясе. Настройка Параметров Календаря Вызовите команду Параметры из меню Сервис. Нажмите кнопку Параметры календаря, откроется окно, позволяющее настроить параметры Календаря (рис.8).
Рис.8. Параметры Календаря
Контакты
Папка Контакты - электронная адресная и телефонная книга (рис.9) предназначена для хранения сведений о людях и организациях (контактах). В Контактах может храниться почтовый адрес, адрес электронной почты, несколько номеров телефонов и другие всевозможные сведения, касающиеся контактного лица, должность, день рождения. Элемент Контакт может содержать более 100 стандартных полей со сведениями о корреспонденте. Рис.9. Окно Outlook с раскрытой папкой Контакты
Создание нового контакта Выберите в меню Файл команду Создать контакт, появится форма контакта с открытой закладкой Общие, которая содержит пять областей с полями общей информации о контакте (имя контакта, телефоны, адрес, электронная почта и WWW-адрес, описание). Заполните поля диалогового окна для формирования контакта (рис.10). Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Рис.10. Закладка Общие формы Контакт
Для каждого контакта задается до трех адресов (рабочий, домашний или дополнительный). Отметьте один из них как почтовый, для использования его на конвертах, наклейках и при слиянии документов в Word. Данные в карточке о контакте помещаются в отдельные поля. Это позволяет сортировать, группировать и фильтровать контакты. Помимо закладки Общие форма Контакт имеет еще четыре закладки: Подробности, Действия, Сертификаты, Все поля. На закладке Подробности можно ввести дополнительную информацию о контакте (деловые подробности, личные подробности и т.д.). На закладке Действия отображаются все действия, связанные или назначенные контакту (встречи, задачи, сообщения и т.д.). Можно быстро просматривать все данные о контактах, например дату и тему полученных электронных сообщений.
Популярное: Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (199)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |