Формирование фонда краеведческой литературы в библиотеке

Фонд краеведческой литературы входит в состав единого фонда централизованной системы и, соответственно вся работа по его копмплектованию и использованию строится на общих для централизованной системы основаниях, достаточно подробно рассмотренных в литературе.

Краеведческий фонд не является самостоятельной единицей, но в составе основного или подсобных фондов книги и другие издания, посвященные краю, выделяются на отдельные полки (или стелажи).

Значение краеведческой частиединого фонда, необходимость пристального внимания ко всем особенностям ее формирования определяются тем, что эта часть фонда центральной системы полнее всего отвечает одному, из основных требований единой политики комплектования всех структурных подразделений системы: всем своим содержанием краеведческая литература соответствует экономическому и социальному профилю, природным особенностям, историческому и культурному развитию края, обслуживаемого всей системой, и микрорайонов, обслуживаемых отдельнымибиблиотеками-филиалами.

Выявление литературы. Все подразделения центральной библиотеки и филиалы при выявлении новой литературы и изданий прошлых лет обращают внимание на литературу о городе или районе. Полученные сведения о краеведческих изданиях включаются в заявки. Направленные в отдел комплектования и обработки центральной библиотеки.

Все процессы. связанные с формированием единого фонда, в том числе, и его краеведческой части, начиная с выявления литературы, строятся на основе тематико-типологического плана комплектования, созданию которого предшествует большая работа по изучению экономического и социального профиля района, книжного фонда всех структурных подразделений системы, интересов и запросов читателей.

 В темкатико-типологическом плане, предусматриваущем тематику, ипы выявленной и приобретаемой литературы, примерную экземплярность в пределах темы и типы иданий, присутствуют и сведения о потребностях в книгах краеведческого содержания. сВедения эти рассеяны по различным темам и отраслям знания. Но есть и краеведческие издания, книги, брошуры, сборники, альбомы, справочники комплексного содержания, т.е. посвященные одновременно в одном тематико-типологическом плане комплектования должна соответствовать рубрике «Краеведение», связанная системой ссылок с другими рубриками плана.

Для более точной внутренней детализации краеведческой литературы, к сведениям о краеведческих запросах читателей.

В тексе стравки, прилагаемой к тематико-типологическому плану, необходимо разъяснить принципы отражения в плане краеведческих тем.

На подготовительном этапе перехода на централизованную систему обслуживания, когда проводится большая работа по проверке и очистке фонда необходимо планировать и тщательно проводить разыскание литературы в своем регионе.

- Центральная городская библиотека признана с максимальной полнотой выявить литературу о предприятиях и учреждениях, исторических, архитектурных памятниках, находящихся в городе, о выдающихся людях города.

- Центральная районная библиотека – о районе в целом, о всех сторонах и явлениях его жизни, о селах, предприятиях, географических объектах, исторических памятниках, находящихся на территории, о выдающихся людях чья жизнь и деятельность связаны с районом.

- Филиалы центральной библиотечной системы выявляют литературу о своем микрорайоне или селе, о промышленных предприятиях, организациях и учреждениях, находящихся в зоне обслуживания филиала, о выдающихся людях микрорайона, села.

Специальных разысканий литературы о крае области центральная библиотека и филиалы системы, как правило не ведут. Но при выявлении краеведческих изданий (новых и за прошлые годы) необходимо учитывать следующие печатные материалы, относящиеся к территории всей области:

- Издания и публикации, характеризующие связи с областью.

- Постановления правительства об области в целом, рещения областной организации и органов власти об области в целом.

- Книги и статьи об области в целом (экономико-географического, статистические сборники).

- Материалы, содержащие итоговые данные о развитии народного хозяйства и культуры области за период не менее года;

- Литературу о природных условиях и ресурсах области или всего географического района.

- Художественную литературу, произведения изобразительного искусства, музыку и песни об области; литературоведческие и критические материалы, библиографическую литераутру о писателях, художниках, композиторах области. эДесь невозможно ограничиться одним городом или районом;

- Карты, схемы, посвященные области в целом;

- Библиографические материалы об области.

 Выявление изданий прошлых лет требует обращения к широкому кругу источников. Среди них на первом месте собственный фонд библиотеки, его изучение, непосредственный просмотр литературы. Просмотр фонда с целью выявления краеведческих изданий следует включать в планы работы расчитанные на менее чем 3 5 лет.

Просмотру фонда предшествует отбор краеввых изданий по систематическому каталогу. Намечается очередность просмотра основных делений. На первое место выносятся отрасли знания, для которых характерны региональные методы исследования, экономика, история, геология, ботаника и т.п.

На заметку берутся не только книги в заглавии которых отражено их краеведческое содержание, но и те издания, в которых можно предположить наличие краевдческого материала.

При просмотре литературы следует пользоваться географическими вспомогательными указателями, имеющимися в очень многих изданиях.

Выявление печатных материалов относящихся к краю, предполагает тщательное изучение «трудов» «ученых записок», «сборинков трудов местных научных учреждений», областных, зональных. Статьи, публикуемые в этих изданиях. Как правило, создаются на местном материале, являются итогами исследования явлений, событий. Происходящих в масштабах наибольших территорий, обслуживаемых центральной библиотечной системой – городской, районной. Особенно трудоемким является просмотр и расписывание местной периодичекой печати за прошлые годы.

Одним из основных источников выявления изданий. посвященных району, городу, сулу являются краеведческие библиографические пособия

Центральные библиотеки, вознлавляющие системы, располагают указателями текущей краеведческой литературы ежеквартальные, полугодовые или ежегодные выпуски, издаваемые почти во всех краях и областях РФ и других республиках.

В большинстве областей изданы общие рекомендательные, а в ряде областей и научно-вспомогательные общие и тематические указатели. Все области имеют библиографические пособия, листовки об отдельных книгах библиотеки почти всех областей ежегодно выпускают календари замечательных дат или издания, заменябщие это пособие.

Работа с библиографическими источниками ведется регулярно параллельно с праверкой фонда. В планах работы библиотеки предусматривается простмотр и расписывание определенного круга указателей, составляется список этих указателей.

В связи с выявлением новой литературы следует иметь в виду. что основнной массив краевдческой литературы индается на местах.

В тематических планах местных издательствв Орла составляют около 60 % . среди этих изданий – книги и брошбры об области в целом, об отдельных районах, городах и селах, о промышленных и сельскохозяйсвенных предприятиях. При изучении тематических планов местных издательств и оформлении заказов должно бытьобращено внимание как на литературу о своем районе, городе, так и на книги, посвященные области или зоне в целом.

Областные или зоанльные издательства выпускают серии краеведческой тематики в нашей стране выходят более 60 таких серий. Например: «История фабрик и заводов». (Приволжское книжное издательство), (Пермское книжное издательство «Земля родная»).

При выявлении по тематическим планам литературы о крае необходимо также иметь в виду, что многие центральные издательства ежегодно планируют и издают значительное количество книг, брошюр, альбомов, буклетов, открыток, карт и атласов, посвященных отдельным областям и выходящим в их состав районам и городам.

Преимущественно краеведческими являются книги и брошюры, издаваемые в сериях центральных издательств.

Издательство Россельхозиздат и Экономика, как правило планируют единые краеведческие издания. Но, учитывая важность этой литературы для специалистов народного хозяйства, планы издательств должны быть тщательно проработаны с цеклью выяснения намеченной к выпуску краеведческой литературы.

Источниками выявления новых изданий о крае являются так же краеведческие указатели текущей литературы, списки новых поступлений, составляемыми краевыми и областными библиотеками «Летописи печати».

Сведения о литературе краеведческого содержания, в том числе о книгах и брошюрах, относящихся к отдельным районам и городам, имеются в библиографических центральных изданиях – гезете « Книжное обозрение и журнале «В мире книг».

В практику работы многих центральных библиотек входит систематический просмотр изданий государственной библиографии, обращение к которым позволяет значительно полнее выявлять материалы об отдельных , в том числе и небольших территориях. И источниками выявления новой литературы о своем оайоне. Городе, селе является и компоненты печатных аннотированных карточек.

С целью выявления и отбора изданий, полностью или частично относятся к краю, систематически проссматриваются новые поступления в единый фонд централизованной системы. В том числе, центральная и местная периодическая печать журналы и газеты.

Сверка пособий с фондом библиотеки, использование имеющихся в краеведческих пособиях , вспомогательных библиографических указателей помогут выявить отсутствующие в библиотеке материалы о районе, городе. Селе. Указатели краеведческого областного масштаба не отражают и не могут отражать с доататочной полнотой литературу о небольших териториях – отдельных районах, городах и селах.

Поэтому так важны самостоятельные разыскивания ккниг о своем крае, предпринимаемые работниками районных, городских и сельских библиотек – просмотр литературы, обращение к библиографическим указателям, изданным не только местными, но и центральными учреждениями и библиотеками, использование в ряде случаев прикнижных, пристатейных и внутрижурнальных библиографических материалов.

Во время выездов областные библиотеки на курсы, семинары, конференции, совещания следует ознакомиться с краеведческим каталогом этих библиотек, планомерно просматривать его разделы с целью выявления материалов о своем городе районе.

Необходимо вести систематический учет просмотренных источников. С этой целью создается в каждой библиотеке «Картотека источников» с разделами «каталоги», «книжные фонды», «сборники, журналы, газеты», «библиографические указатели» внутри каждого из разделов выделяется рубрика «Просмотрены» и «Подлежат просмотру». На карточках фиксируются освноные сведения об источнике: его название, выходные данные о каталогах и фондах – название разделов фонда, каталога.

Выявленные книги, брошуры, статьи и другие виды изданий: печатная графика, атласы, карты и др. приобретают через комплектование массовых библиотек- библиотечные коллекторы, подписку, обменно-резервные фонды – областные, районные, городские, спонсорство, дар от читателей.

Систематичность, плановость и результативность всей работы по приобретению краеведческих изданий в значительной мере зависят звенья рабочего аппарата, отдела комплектования центральной билиотеки в алфавитной картотеке текущего комплектования, заказной литературы, систематической картотеки докомплектования, уселение контроля за поступлением краеведческих изданий в единый фонд, возможность в любой момент получить четкое представление о проводимой в этом направлении работе обеспечиваются уже имеющимяс рабочим аппаратом и не связаны с созданием каких-либо новых его звеньев. Достаточно выделить за разделителем раздел, или о краеведческих изданиях, на видной. Всегда одном и том же месте цветными чернилами проставить условную букву , например «К».

Организация фонда СБА

В ЦБ краеведческий фонд создается при ч/з, для этого выделяются полки, стелажи на которых сосредотачивается литература о крае. Краеведческая литература из этого фонда может быть выдана в другие отделы библиотеки и филиалы системы, если этого требует выполнения запроса читателей или организации массовых мероприятий. Издания краевдческого содержания имеющиеся в библиотеке в одном экземпляре, поступают прежде всего в краеведлческий фонд при читальном зале. По мере количественного роста краеведческий фонд из читального зала может быть передан в отдел автоматизации и использования единого фонда в составе, которого будет выделены полки с краеведческими изданиями.

В ч/з в таком случае будет представлена на отдельных полках только наиболее значимая краеведческая литература.

На абонементе ЦБ выделяется раздел «Литература о крае» в котором представлены основные и пользующиеся спросом издания об области в целом, районе, народном хозяйстве, общественной жизни, истории, общественной жизни, художественная литература о крае.

Независомо от места нахождения читальный зала, отдела организации и использования единого фонда, краеведческая литература используется на общих основаниях на всех внутрисистемных книгообменных операциях.

Дублетные экземпляры краеведческой и отраслевойц литературы постапают так же в отраслевые специализированные подразделения библиотеки.

В библиотеках филиалах краеведческие полки выделябтся в ч/з. Если таковая имеется. В таком случае на абонементе краеведческая литература может быть представлена на постоянно действующей выставке «Наш район» или «Наш город».

В тех библиотеках, где нет ч/з краеведческие издания выеляются на полках абонемента. Рукописные материалы о городе или районе хранятся в ЦБ у библиографа, в филиалах – у библиотекаря, используются работниками библиотеки, выдаются читателям, углубленно изучающим край.

Материалы, поступабщие в краеведческий фонд ЦБ и филиалы из отдела комплектования и обработки, снабжены нужным количеством каталожных карточек для каждого издания с условной пометкой на месте шифра – «К» , «М».

Шифр на карточках, которые включаются в краеведческую картотеку и на книги (которые направляются в краеведческий фонд), проставляется библиографом, работником ч/з или абонемента ответственным за фонд.

Краеведческие издания, которые направляются в отраслевые и специализированные разделы фонда библиотеки классифицируются и шифруются в отделе комплектования и обработки.

Для шифровки и расстановки небольшого количества краеведческих изданий, имеющихся в краеведческом фонде ч/з используют схемы классификаций краеведческой литературы. Например:

М1 Край в целом. Район (горд) в целом.

М2 Местные организации о органы управления. Общественно-политическая жизнь района, города)

М3 Природные условия и ресурсы области, района

М4 народное хозяйство района (города)

М5 Здравохранение. Медицинские учреждения. Спорт. Физическая культура в районе, городе.

М6 Культурное строительство. Народное образование в районе, гооде.

М7 Искусство района (города) и области в произведениях искусства.

М8 Литературная жизнь района (города) и области в художественной литературе. Фольклор.

М9 История области, района (города).

М10 Религия. Атеизм.

На абонементе ЦБ в разделе фонда «Литература о крае» книги и брошюры расставляются и получают шифр в соответствии с основным рядом схем, но более уцпкупненным делениям.

От раздела фонда абонемента «Литература о крае» необходимо сделать ссылку к другим разделам фонда, в которых есть отраслвевая литареттура, относящаяся к краю. Необходимо сообщить читателям о полном собрании краеведческой литературы, имеющейся в отделе ч/з о наличии краеведческого каталога.

Дополнительнуюинформацию о краевдческом фонде библиотеки читатели абонемента и других отделов получат из тематических выставок, организуемых во всех отделах и представляющих книги, статьи и другие краеведческие материалы, имеющиеся в библиотеке.

В отраслевых разделах ч/з абонемента и других отделов библиотект создаются внутриполочные выставки краеведческой тематики.

В распоряжение читателей ч/з, абонемента и других отделов должны быть представлены библиографические материалы краеведческого содержания.

Активная пропаганда краеведческого фонда, информация о краеведческой литературе, имеющейся в библиотеке, тесно связаны с водержанием чтения читателей, с вопросами привлечения читателей в массовых библиотеках.

Итоги постоянного изучения фонда и его использование дают основу для участия массовых библиотек в разработке предложений по дополнению библиотечной серии целевого назначения местными изданиями, в том числе, краеведческого содержания. С этой работой связана и подготовка обоснованных предложений по поводу издания и переизданий книг повышенного спроса, в том числе книг о своем крае.