Справочно-библиографический аппарат

Краеведческий СБА является составной частью единого СБА и в центральной библиотеке должен быть представлен:

- Ситематическим каталогом «Наша область», «Наш район» и т.д.

- Тематическими картотеками;

- Фондом справочных и библиографических пособий краеведческого содержания;

- Фонд выполненных библиографических справок на краеведческие темы.

Опыт работы многих центральных библиотечных систем. Например: Выборгская, Липецкая, кисловодская показал целесообразность ведения в библиотеках-филиалах краеведческих картотек, выделения в этих справочных и библиографических изданиях краеведческого содержания.

Наличие этих основных частей краеведческого СБА особенно важно в филиалах, территориально тделенных от центральных библиотек.

Краеведческий СБА – не единственный источник сведений о книге краеведческого содержания, имеющихся в едином фонде. Эти книги отражаются в общем СБА центральной библиотеки.

Краеведческий каталог – это библиоечный каталог, отражающий документы краеведческогосодуржания. Как правило, в общедоступных библиотеках это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется не центральным, а сводным.

Отличие краеведческого каталога от систематического проявляется в отборе материала для отражения в его структуре, способах группировке, требованиях к редактированию и др.

Критериями отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В КСК отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов. Сборников, газет, рецензии, изоиздания, издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно. КСК организует на основе таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается к АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи располагаются в обратно хронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. В КСК чаще, чем в систематическом каталоге исползуется методика многократного отражения документов.

Редактирование каталога, проверка правильности классификационных решений и оформлениекаталога производится библиографими с участием специалистов-краеведов. Сведения о наличии КСК в других библиотеках доводят до читателей с помощью информационого плаката.

Состав фонда

Краеведческий фонд централизованной библиотечной системы формируется из изданий и других материалов, отвечающих основным требованиям научности и народности предъявляемым к книжным богатствам библиотек, и состоит из:

- Книг и брошюр

- Материалов изобразительного искусства, фотографий, атласов, карт, нотных изданий и грампластинок;

- Машинописных и рукописных материалов;

- Тематических папок, газетных вырезок, альбомов и книжек-самоделок, составленных работниками библиотеки, читателями, краеведами.

При определении состава краеведческого фонда следует отметить особенности решения вопросов об освобождении его от устаревшей, мало спрашиваемой литературы. Определившаяся в отношении всего фонда зависимость активности использования литературы от года издания не может в полной мере относиться к обслуживаемой библитекой территории, отражет ее специфику, что такой литературы еще очень мало, она оперативно переиздается а следовательно, олжна приобретаться и храниться в фонде библиотеки, независимо от года издания.

В фонд краевдческой литературы не отбираются периодические издания. В них, как правило, имеются только отдельные статьи о крае.

Не отбираются на полки с краеведческой литературой и литературой, содержание которой не органичено определенной территрией, а город, район лишь упоминаются в связи с ракрытием научных проблем, тем и вопросов, выходящих за пределы краеведения.

Одним важнейшим принципом формирования единого фонда централизованной библиотечной системы является целенаправленное размежевание сфер комплектования центральной библиотеки и филиалов.

Краеведческий фонд в полном составе формируется ЦБ возглавляющей центральную систему. Поступающая в единый фонд научная и производственная литерратура, посвященная городу, району, прежде всего вклбчается в краеведческий фонд ЦБ.

Распределение такой литературы по филиалам производится в соответствии с общими положениями формирования единого фонда. В случае, когда эта литература является новой и содержит ценные и редкие сведения о всей территории, обслуживаемых отдельными филиалами, она направляется в фонд ЦБ и фонд филиала.

Дорогостоящие ноты, грампластинки, изографику и т.д. опсвященные городу, области, приобретаются в краеведческий фонд ЦБ.

Произведения местных писателей, поэтов в полном репертуаре независимо от того, посвящешы ли они местной жизни, должны быть собраны в фонде ЦБ, а так же в отдельных филиалах.

Произведения х/л желательно иметь во всех филиалах ЦБ.

В краеведческих фондах всех библиотек системы с одинаковой полнотой должны быть представлены основные справочные и библиографические издания краеведческого содержания, печатные материалы об итогах выполнения планов, научно-популярная литература о крае.

Выявление в любом фонде старые, а также ценные и редкие книги, имеющиеся в едином экземпляре, передаются в фонд центральной библиотеки или областной.

В ЦБ составляется сводный нумерационный перечень тем, по котрым ведутся папки газетных вырезок по всей теме системе с указанием библиотек, оформляющих папки по указанной в перечне теме. Список тем, поступает в каждое подразделение системы.

Вырезные из газеты заметки и статьи наклеиваются на плотные листы бумаги одинакового формата.