Характеристика результатной информации

Результатными показателями в ООО "Мастер-СД" являются:

- Ведомость "Документы продаж";

- Ведомость "Продажа товара";

- Ведомость "Резервы и заказы";

- Ведомость "Продажа (по документам)";

- Ведомость "Продажа (по товарам);

- Ведомость "Просроченные отгрузки и резервы";

- Ведомость "Возврат товара" (по документам);

- Ведомость "Возврат товара" (по товарам);

- Ведомость "Неоплаченные накладные";

- Ведомость "Активность покупателей";

- Прайс-лист;

- "Книга продаж".

  В данном пункте  рассматривается формирование Прайс-листа по наличию замков. В стандартной поставке Trade Assistant уже имелся Прайс-лист по наличию, но он не удовлетворял потребностям "Мастер-СД" (Приложение 5), т.к. в нем имелось много ненужной информации. Поэтому был разработан Прайс-лист, отвечающий потребностям данной фирмы (Приложение 6). Схема его формирования приведена на рис. 19.

                      Рис. 19. Схема формирования Прайс-листа

     Определение состава реквизитов информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы ООО "Мастер-СД".

      Последовательность расположения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.)

   Описание полей (реквизитов) выходного документа, или иначе – представление структуры выходного документа прайс-листа по наличию представлена в табл. 12. Формализация расчета прайс-листа рассмотрена в п. 1.5.3.

    Таблица 12. Структура выходного документа Прайс-лист по наличию

   Для формирования прайс-листа вызывается Генератор Отчетов, в котором указывается список полей нового отчета. Затем указываются поля, которые можно включить в фильтр. Для нашего примера включим в фильтр Артикул, Категория, Склад, Категория склада. В фильтр "Артикул" вводится формула

                               (QTY – RSRV) >0, где

                           QTY – количество товара на складе,

                           RSRV – зарезервированный товар.

      Т.е. если количество товара на складе равно нулю (или этот товар зарезервирован), этот замок автоматически не показывается в прайс-листе.

Прайс-лист по наличию разработан для удобства покупателей, печатается каждый день в начале рабочего дня, объем его колеблется от 5 до 7 страниц.

          Рис. 20. Формирование Прайс-листа в Trade Assistant