Организация учетной работы на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса, с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в кооперативе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет председатель ОАО «Борма» Буранов Н.И.

Бухгалтерская служба учреждена как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером Филипповой Н.И.., организация труда ручная.

Состав бухгалтерии ОАО «Борма»:

1 Главный бухгалтер Филиппова Н.И..- образование высшее, общий

стаж работы 38 лет, их них главным бухгалтером 34 лет;

2 Старший бухгалтер Гареева С.А.-образование высшее, общий стаж 25 лет ,из них 25 лет бухгалтером.

3 Бухгалтер материального стола Угасина Е.Н.., незаконченное высшее образование.

4 Бухгалтер расчетного стола УгасинаЗ.А-образование высшее , общий стаж работы 20 лет из них 17 лет бухгалтером.

5 5. Бухгалтер по расчетам Хманова Ю.Н.- незаконченное высшее, стаж 1 год.

6. Кассир Рукавишникова Н.В. – образование среднее, стаж работы 25 лет.

Предприятие самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного в централизованном порядке плана счетов бухгалтерского учета. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбирать действительно необходимые для данного предприятия, вводить (с разрешения Министерства Финансов РФ) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным планом счетов и инструкцией по его применению, в ОАО «Борма» определен перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а так же полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

Для работы бухгалтерии основополагающим документом является «Учетная политика», которая устанавливает, как вести бухгалтерский учет в течение года. В ОАО «Борма» она разработана главным бухгалтером и утверждена председателем.

Учетная политика включает в себя рабочий план счетов бухгалтерского учета как синтетические, так и аналитические, правила ведения на всех счетах бухгалтерского и налогового учета, правила документооборота, способы амортизации основных средств, порядок учета и списания в производство сырья и материалов, порядок исчисления себестоимости продукции, порядок списания общехозяйственных расходов, определение выручки для исчисления налогов, формы регистров в соответствии со ст.313 НКРФ.

В ОАО «Борма» для правильного и достоверного ведения бухгалтерского учета в хозяйстве принято раздельное ведение учета по рабочим местам. Перечень служебных обязанностей и график документооборота разработан на основании Учетной политики главным бухгалтером и утвержден директором для всех работников учета в бухгалтерии и всех материально- ответственных лиц по подразделениям учета.

При распределении служебных обязанностей в бухгалтерии исходили из того, чтобы самые ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалификационными работниками, хотя все работники бухгалтерии с большим стажем работы и всегда взаимозаменяемы (рис 1).

Рис.1. Распределение обязанностей в бухгалтерии ОАО «Борма»

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета без использования средств автоматизации. Информация обрабатывается от первичного документа до баланса путем последовательной регистрации данных в регистрах, получения итогов разных степеней и соответствующих записей в последующий регистр после очередного итога. При этом происходит многократное дублирование записей в разных регистрах учета по определенным признакам до получения финансового результата.

Весь учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, на фермах ведется лишь первичный учет. Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременное и правильное их составление, достоверность содержащихся в них сведений, а также передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете. Есть случаи допущения ошибок при заполнении первичных документов, в эти документы внесены исправления и подписаны ответственными лицами за ее составление.

Товарно-материальные отчеты по всем складам, отчеты о движении скота, молока, горюче – смазочных материалов, по машинно-тракторному парку составляются материально-ответственными лицами и с приложенными заполненными первичными документами сдаются в бухгалтерию.

Каждый бухгалтер проверяет, обрабатывает первичные документы, отчеты на закрепленном участке, сверяет, составляет реестры с отражением каждой операции, проставляет корреспонденцию счетов, и все записи вносит в учетные регистры.

Сводные данные заносятся в журналы ордера и главную книгу.

Кассир ведет кассу предприятия .

В период уборочных работ документы по движению зерна сдаются в бухгалтерию ежедневно для составления сводных отчетов по уборке урожая.

Товарно-материальные отчеты по всем подразделениям учета, отчеты по заработной плате сдаются в сроки установленные графиком документооборота, в редких случаях бывают отклонения от графика.

В связи с переходом сельскохозяйственного предприятия на новый План счетов и ведением учета по журнально-ордерной форме остро встал вопрос о регистрах бухгалтерского учета.

Если бы в ОАО «Борма» для оформления всех происходящих хозяйственных операций использовали единые, унифицированные формы документов первичного учета и специализированные бланки

· График документооборота в ОАО «Борма»

(в соответствии, с приказом Минсельхозпрода РФ №215 от 26.07.96 г, одобренные Госкомстатом РФ) разработанные по плану счетов, то, имея их, можно было бы часть регистров откорректировать, в основном уточнить заложенную в них корреспонденции счетов. Но в ОАО «Борма» для оформления всех происходящих хозяйственных операций только по некоторым счетам используются специализированные первичные документы и журналы-ордера, а в основном используются приспособленные бланки, простые листы, тетради, книги учета, что значительно затрудняет работу бухгалтера и усложняет ведение бухгалтерского учета.

Важным элементов организации бухгалтерского учета также является организация архива для хранения документов определенный срок.

В ОАО «Борма» для хранения документов выделена отдельная сухая, изолированная комната в здании правления кооператива оборудованная стеллажами и снабжена средствами противопожарной безопасности. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передают в текущий архив. Предварительно их брошюруют в дела- папки по тематике и страницы нумеруют. Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке. Согласно этому перечню, например, годовые бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы – 5 лет, лицевые счета работников хранятся до достижения ими 75 лет.