Получение отчетных форм

Блок- схема процедуры формирования отчетов была представлена ранее на рис.4.

Выбрав пункт главного меню "Отчеты", можно получить отчеты фиксированной формы на основе введенной информации. Предлагается меню со следующими пунктами:

Ø Месячные отчеты;

Ø Квартальные отчеты.

Выбрав первый пункт, можно получить месячный отчет по любому отделению стационара. Для этого пользователю предлагается указать названия отделения, по которому будет формироваться отчет. Если отделение не будет указано, то отчет формироваться не будет.

Если выбран второй пункт, то необходимо указать конкретный отчет, который надо сформировать. Выбор осуществляется с помощью следующего меню:

1. Состав больных в стационаре, сроки и исход лечения;

2. Состав больных новорожденных, поступивших в возрасте 0-6 суток жизни и исход их лечения;

3. Хирургическая работа учреждений;

4. Распределение больных по возрасту и району;

5. Состав больных, выбывших в возрасте от 0 до 6 суток жизни;

6. Больные, переведенные в другие лечебные учреждения;

7. Нозология больных, переведенных из других стационаров;

8. Нозологическая таблица умерших;

9. Нозология больных умерших по возрастам;

10. Нозология умерших в возрасте от 0 до 6 дней жизни;

11. Операции умерших;

12. Нозология умерших до суток;

13. Нозология инфекционных заболеваний;

14. Распределение инфекционных заболеваний по отделениям;

15. Распределение выбывших иногородних больных по каналам госпитализации и отделениям больницы;

16. Число больных, переведенных в другие стационары, из них число новорожденных, переведенных в другие стационары, и число лиц, госпитализированных для обследования и оказавшихся здоровыми;

17. Число новорожденных, умерших в возрасте от 0-6 суток, число умерших в первые 24 часа после поступления в стационар: в возрасте 0-24 часа после рождения, до 1 года, в том числе от пневмонии;

18. Число больных инфарктом миокарда, поступивших в первые сутки от начала заболевания, число больных инфарктом миокарда, умерших в первые 24 часа после поступления в стационар;

19. Число умерших беременных, рожениц и родильниц, из них число умерших от заболеваний, осложняющих беременность и роды.

Можно получить квартальные отчеты, как по всему стационару, так и по любому его отделению. Для этого пользователю предлагается определить отделение, по которому будет формироваться отчет. Если отделение не будет указано (нажата клавиша ESC), то отчет будет формироваться по всему стационару.

После выбора отчета необходимо ввести дату начала и окончания отчетного периода. Для ввода даты надо набрать чч/мм/гг на клавиатуре и нажать клавишу ENTER. Для отказа от ввода - ESC.

После обработки получается необходимая отчетная форма, которая изображается на экране и сохраняется в файле. Можно получить твердую копию отчетной формы на принтере.

Чтобы получить твердую копию на принтере необходимо вы-

полнить следующие действия:

Ø включить принтер;

Ø вставить в принтер лист бумаги;

Ø выбрать в меню альтернативу "Выводить отчет на печать".

Всюду для возврата в предыдущее меню используется клавиша ESC.

Некоторые отчетные документы имеют большую ширину, поэтому для их распечатки необходим широкий принтер. Ширину отчета можно определить при его просмотре после того, как он появится на экране.

Настройка

Настройка программы на режим конкретного использования заключается в корректировке справочников.

Режим настройки скрыт от конечного пользователя программы и доступен лишь администратору БД.

Для корректировки справочников необходимо, находясь в главном меню программы, нажать Control-F10. При этом пользователь попадает в меню со следующими альтернативами:

Ø выбор и изменение списка отделений стационара;

Ø выбор и изменение списка профилей коек;

Ø выбор и изменение списка направляющих организаций;

Ø выбор и изменение списка причин смерти;

Ø выбор и изменение списка районов;

Ø выбор и изменение списка возрастов;

Ø выбор и изменение списка причин перевода;

Ø выбор и изменение списка причин направлений;

Ø выбор и изменение списка стран содружества.

При выборе любого пункта меню пользователь переходит к меню добавления, удаления и переименования выбранного списка.

В меню, для добавления нового элемента необходимо нажать клавишу INS. После этого будет предложено ввести новое название. Закончив ввод, надо нажать клавишу ENTER. Для удаления элемента используется клавиша DEL.

При нажатии клавиши ENTER осуществляется выбор текущего элемента в списке с целью его переименования. Вводится новое название элемента и нажимается клавиша ENTER. ESC означает отказ от переименования.

При нажатии ESC происходит возврат в предыдущее меню.

Выход из программы

Для окончания работы с системой следует выбрать пункт "Выход" главного меню.

В программе не предусмотрено специальных сообщений для системного программиста. При работе программы возможна выдача сообщений исполнительной системой Clipper. Типичными сообщениями могут быть: "Not enought memory", "Memory fault" – по этим сообщениям следует удалить из оперативной памяти все резидентные программы, кроме русификаторов.

"Unable to open file <имя_файла>" - следует проверить наличие в каталоге указанного файла и при его отсутствии скопировать с резервной дискеты.

В более сложных случаях следует записать сообщение и ситуацию, в которой оно возникло, и обратиться к системному программисту, сопровождающему программу.