Расчётный листок (Приложение Б)

Результаты расчёта заработной платы отражаются в окне расчётного листка. В них ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам и источникам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

Форма расчётного листка доступна из главного меню через пункты: Расчёты – Расчётный листок и содержит две взаимосвязанные таблицы.

Колонки верхней таблицы:

12 ·ТН. Табельный номер работника.

13  ФИО. ФИО работника.

14  Начислено. Сумма начислений за месяц.

15  Удержано. Сумма удержаний за месяц.

16  Выдано в межрасчёт. В эту колонку попадают выплаты в межрасчётный период, т.е. выплаты по ведомостям с типом «межрасчёт» (открытые либо закрытые) и по закрытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».

17  К выдаче. Сумма к выдаче. В этой колонке отображаются суммы по открытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».

18  Перечислено в банк. Сумма заработной платы, перечисленная в банк.

19  На следующий месяц. Сумма долга за работником или организацией, переходящая на следующий месяц.

20  Тип оклада. Тип оклада, указанный в тарификации для данной должности работника.

21  Должность. Наименование должности работника.

22  Отделение (подразделение). Наименование отделения (подразделения), в котором работает сотрудник.

Редактирование в данной таблице запрещено возможно только удаление работника или должности. Начисления отображаются синим цветом, удержания и долг за работником – красным.

В нижней таблице отражается информация по видам начисленной заработной платы и видам удержаний из неё для текущего работника.

Колонки нижней таблицы:

23  Шифр начисления / удержания. Шифр, наименование вида начисления или удержания.

24  Дата. Месяц, за который произведено начисление (удержание).

25  Дни, часы. Отработано по данному начислению дней (часов).

26  Ведомость к выдаче. Наименование ведомости, через которую будет произведена выдача.

27  Сумма. Сумма начислений, удержаний.

28  Финансирование. Эта колонка появляется при нажатии кнопки . В ней отображаются типы финансирования на каждый шифр.

29

3  ПРИМЕЧАНИЕ.
Если с течением времени будет наблюдаться неадекватное и существенное замедление работы при открытии формы «Просмотр расчётных листков» то, в этом случае рекомендуется выполнить запрос «Оптимизация базы по скорости» из пункта меню «Корректировка - Полезные запросы», группа «Системные».

4  Если на форме отображается надпись «Месяц закрыт» - это означает, что руководитель расчётной группы запретил в программе любые действия для текущего месяца, которые могут повлечь за собой изменение имеющихся расчётных листочков. В частности, в этой форме будет запрещено удаление любых записей. При необходимости в данной ситуации модифицировать рассчитанные данные, следует обратиться к руководителю.

Больничный (Приложение И)

Форма ввода и расчёта больничных доступна из главного меню через пункты: Расчёты - Больничный содержит список работников с указанием табельного номера, ФИО, должности, датами начала и окончания нетрудоспособности и места работы.

В верхней части окна расположены поля фильтра, которые позволяют выбрать расчётный период (при открытии окна устанавливается по дате задачи), подразделение, отделение, табель и категорию должностей сотрудников для отображения их в списке.

Последовательный порядок действий по расчёту больничного рассмотрен ниже.

Ввод основных данных осуществляется в форме редактирования листков по временной нетрудоспособности. В верхней части окна расположены поля для ввода номера листка по временной нетрудоспособности, периода болезни и количества дней нетрудоспособности (рассчитывается автоматически, но может корректироваться вручную). Вся информация по расчёту пособия располагается на трех закладках: Больничный,Месяцы выборки, Месяцы больничного.

Закладка Больничный

На закладке расположены поля для ввода информации и выбора параметров настройки для расчёта суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Содержание формы:

30  Начисление. Наименование вида начисления, к которому относится данный больничный лист. Заносится выбором из справочника.

31  Ведомость. Наименование ведомости, по которой будет произведена выплата пособия. Заносится выбором из списка. Если ведомость не указана, пособие выплачивается в текущую открытую ведомость с типом «зарплата» (ведомость по умолчанию).

32  Финансирование.

33  Заработок. Параметр, определяющий источник финансирования начислений, при расчёте среднедневного заработка для данного больничного.

34  Выплата. Тип финансирования, который будет установлен рассчитанным суммам больничного. Если выбран параметр «по умолчанию», тип финансирования будет установлен равным значению одноимённого параметра из тарификации работника.

35  Расчёт.

36  По дням, По часам, По тарификации. Указывает, как следует рассчитывать больничный. Расчёт по дням используется для работников, учёт отработанного времени которых производится в днях. Расчёт по часам - соответственно для работников с почасовой оплатой. Расчёт по тарификации вместо среднедневного заработка выбирает тарификацию работника и используется в случаях, оговоренных в законодательстве. В случае расчёта по тарификации, на закладке Месяцы выборки следует убирать признак Автоматический выбор месяцев и устанавливается текущий месяц.

37  Параметры расчёта

38  Не менее 2 БВ.Установить ли ограничение по минимальной сумме рассчитанного пособия в размере не менее указанного количества базовых величин.

39  Не менее 50% МПБ.Установить ли ограничение по минимальной сумме пособия: в размере не менее указанного процента % минимального потребительского бюджета.

40  Не более 3 СЗП.Применять ли ограничение максимальной суммы пособия: в размере не более указанного количества средних заработных плат.

41  Анализ 80 %.Применять ли при расчёте ограничение по сумме пособия в течение первых 6 дней нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка.

42  Процент оплаты.Производитьвыплату пособия в указанном размере от рассчитанной суммы.

Установка признака Автоматический выбор месяцев позволяет произвести программный выбор месяцев для расчёта среднего заработка, а его отключение разрешает заносить данные вручную.

Последовательность расчёта пособия по временной нетрудоспособности:

43  В списке рассчитанных сумм больничных, путём выбора из списка «Выбор должности», добавить новую запись.

44  Заполнить период пособия.

45  Указать шифр начисления и если необходимо - ведомость выплаты.

46  Настроить тип расчёта и параметры расчёта.

47  Нажимать кнопку «Расчёт дней (часов)» или клавишу <F5>.

48  При необходимости - изменить выбранные компьютером месяца, фонд, отработку и время пособия.

49  Нажать кнопку «Расчёт суммы пособия» или клавишу <F6>.

50  Если требуется ручная корректировка выбранных программой сумм заработка или оклада– то для этого следует установить тип расчёта «Расчёт по текущей выборке», после чего будет разрешено их изменение.

51  Вывести протокол расчёта.

52  Существует возможность произвести расчёт больничного, как продолжение предыдущего больничного. Если первый больничный заканчивается, к примеру, 5-го числа, а второй начинается 6-го числа, то при расчёте дней (часов) больничного появляется форма диалога с вопросом:

53  В случае положительного ответа - производится дополнительный анализ для выбора месяцев для расчёта и анализ разбивки дней при ограничении суммы в размере 80% и 100 %.

5  Если кнопка «Расчёт» недоступна для нажатия, а рядом отображается надпись «Месяц закрыт», это означает, что руководитель расчётной группы запретил в программе любые действия для текущего месяца, которые могут повлечь за собой изменение имеющихся расчётных листочков. При необходимости в этой ситуации всё-таки выполнить расчёт и модифицировать рассчитанные данные, следует обратиться к руководителю.