Правила заполнения бланка сертификата соответствия  на продукцию

В графах сертификата указывают следующие сведения:

1. Наименование и код органа по сертификации, выдавшего сертификат, в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами) и адрес (строчными буквами). Если наименование органа не помещается в одну строку, то допускается адрес писать под обозначенной строкой. В случае, если орган использует печать организации, на базе которой он образован, после наименования органа, выдавшего сертификат, в скобках (строчными буквами) указывают наименование этой организации, а адрес – под реквизитом «подпись» позиции 15. Наименование органа (организации) должно быть идентичным наименованию в печати.

2. Регистрационный номер сертификата формируется в соответствии с правилами ведения Государственного реестра.

Структура регистрационного номера для любого объекта имеет следующий вид:

РОСС XX ХХХХ. ХХХХХХ.

1          2      3            4

Первые четыре буквы представляют собой знак регистрации в Государственном реестре Госстандарта России.

Вторые два знака соответствуют коду страны по «Общероссийскому классификатору стран мира» ОК 025 – 95, к которой относится объект регистрации, например, RU – Россия, КZ – Казахстан, МD – Молдова, ВY – Белоруссия, CZ – Чехия, НU – Венгрия, NL – Нидерланды, FR – Франция.

В регистрационном номере сертификата соответствия и декларации о соответствии вторая группа из двух символов отражает код страны расположения предприятия-изготовителя продукции.

Третья группа символов содержит код органа по сертификации, осуществлявшего сертификацию или зарегистрировавшего декларацию о соответствии.

Первый символ из четвертой группы представляет собой буквенный код типа сертифицированного объекта. Этот код соответствует следующим типам объектов:

А – образец, партия продукции, сертифицированные в обязательной системе сертификации;

В – серийная продукция, сертифицированная в обязательной системе сертификации;

С – образец, партия продукции, сертифицированные в добровольной системе сертификации;

Н – серийная продукция, сертифицированная в добровольной системе сертификации.

Последние пять знаков содержат порядковый номер от 00001 до 99999 по мере включения в Госреестр для каждого типа сертифицированного объекта.

3. Срок действия сертификата устанавливается органом по сертификации, выдавшим сертификат, по правилам, изложенным в порядке сертификации однородной продукции. При этом дата пишется: число — двумя арабскими цифрами, месяц – прописью, год.

4. Наименование, тип, вид, марка (как правило, прописными буквами) в соответствии с нормативным документом на продукцию; номер технических условий или иного документа, устанавливающего требования к продукции; номер изделия, размер партии, при серийном производстве указать: «серийное производство»; номер накладной (договора, контракта, паспорта и т. д.) – для партии (единичного изделия).

5. Классификационная часть кода продукции (6 старших разрядов) по классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (для отечественной продукции).

Девяти-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции). Толкование содержания позиция и определение кодов ТН ВЭД, анализ классификационных признаков и лексических средств их выражения осуществляются органами Государственного таможенного комитета РФ.

При обязательной сертификации в первой строке указывают свойства, на соответствие которым она проводится, например, «безопасности». Во второй строке обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована на все требования нормативного документа (документов), первая строка текстом не дополняется.

Если сертификат выдан изготовителю, указывается наименование предприятия изготовителя. Если сертификат выдан продавцу, подчеркивается слово «продавец», указываются наименование и адрес предприятия, которому выдан данных сертификат, а также начиная со слова «изготовитель» наименование и адрес предприятия – изготовителя продукции. Наименование и адрес предприятия указывают в соответствии с заявкой.

При наличии указывают регистрационный номер в Государственном реестре сертификата системы качества или производства со сроком действия, номер и дату акта (протокола) о проверке производства, например, выданные зарубежной организацией и учтенные органом по сертификации.

Указывают все документы об испытаниях или сертификации, учтенные органом сертификации при выдаче сертификата, в том числе:

а) протоколы испытаний в аккредитованной лаборатории;

б) протоколы испытаний в неаккредитованной испытательной лаборатории (указывают наименование и дат Решения Госстандарта о разрешении проведения испытаний в указанной лаборатории);

в) документы, выданные органами и службами государственных органов управления: Госсанэпиднадзора, Государственный комитет по охране окружающей среды, Государственная ветеринарная служба РФ и др.;

д) документы, выданные зарубежными органами: сертификаты (протоколы испытаний) (указываются наименование органа и его адрес, наименование и дату утверждения сертификата (протокола испытаний), срок действия сертификата);

е) при выдаче сертификата на основании заявления-декларации указывают реквизиты заявления-декларации, а также документов, приведенных в декларации.

В случае выдачи заявителю лицензии на право маркирования продукции знаком соответствия в данной позиции указывают: «Маркирование продукции производится знаком соответствия по ГОСТ Р 50460 – 92».

6. Указывают место нанесения знака соответствия на изделии, таре, упаковке либо сопроводительной документации в соответствии с порядком сертификации однородной продукции.

7. Подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, печать органа или организации, на базе которой образован орган, на обеих сторонах сертификата.

8. Дату регистрации в Государственном реестре.

Исправления, подчистки, поправки на сертификате не допускаются.

В некоторых обоснованных случаях сертификат может иметь приложение, содержащее перечень продукции, на которую распространяется его действие. Приложение оформляется на группу однородной продукции с указанием наименований продукции, входящей в эту группу. В одну группу могут быть включены несколько наименований продукции, если она выпускается одним изготовителем, сертифицирована по одним и тем же требованиям, исходя из одного и того же НД, идентичности рецептуры по компонентному составу, однородности используемого сырья, идентичности способов изготовления и других факторов, влияющих на безопасность продукции.

Вопросы для самоконтроля

1. Расскажите о знаках соответствия и обращения на рынке.

2. Что такое знак соответствия?

Литература

1.Бодарев Б.П. Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия. Учебное пособие. – М.: НИЦ Инфра-М, 2015.-219с.

2.А.Г.Схиртладзе, Я.М. Радкевич. Метрология, стандартизация и сертификация. Учебник для студентов. – Старый Оскол: ТНТ,2013.-540с.

7. Инспекционный контроль (если он предусмотрен схемой сертификации) за сертифицированной продукцией проводится в течение всего действия сертификата и лицензии на применение знака соответствия в форме периодических и внеплановых проверок с целью подтверждения того, что продукция и условия ее производства продолжают соответствовать установленным требованиям.

Способы и периодичность проведения ИК устанавливаются ОС и фиксируется в договоре по ИК или в решении о выдаче сертификата.

В зависимости от схемы сертификации ИК может включать:

- отбор образцов и их испытания по полной или частичной программе в испытательной лаборатории;

- анализ информации о рекламациях на продукцию за проверяемый период;

- анализ информации о продукции от основных потребителей, надзорных органов, обществ потребителей;

- анализ применения знака соответствия;

- проверку на месте состояния производства и/или системы качества;

- анализ на месте внесения изменений в продукцию и/или технологический процесс;

- другие действия, учитывающие специфику продукции и способы ее производства.

Результаты ИК оформляются актом, в котором дается оценка результатов испытаний образцов (проб) и других проверок, дается заключение о возможности сохранения действия выданного сертификата.

ДОГОВОР №

на проведение инспекционной проверки сертифицированной продукции

Новосибирск                                                                          ____________ г.

________________________________________________________________

аккредитованное в качестве органа по сертификации и именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице

_____________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и_______________________________________________________________

наименование предприятия-держателя сертификата

именуемый(ое) в дальнейшем Держатель сертификата, в лице ___________

_________________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество руководителя

действующего на основании Устава,с другой стороны, в соответствии с разделами 2 и 3 Соглашения № ___ от _______200__г.органа по сертификации Исполнителя с Держателем сертификата о применении знака соответствия и проведении инспекционного контроля за сертифицированной продукцией, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель принимает на себя проведение периодической инспекционной проверки сертифицированной продукции                                                                                                                                                    

наименование сертифицированной продукции

по сертификату соответствия № ____________, выданному _______ 20__ г

на срок до _______________20____ г и соблюдения правил применения знака

соответствия.

1.2. Инспекционная проверка проводится по процедурам и в объемах, предусмотренных правилами

указать наименование системы сертификации однородной продукции

1.3.Содержание и трудоемкость этапов работ, выполняемых Исполнителем согласно принятой в Системе сертификации процедуре инспекционного контроля, определяются на основе положений Правил по сертификации «Оплата работ по сертификации продукции и услуг» (утв. Постановлением Госстандарта России от 23.08.99г. № 44, зарегистр. Минюстом РФ 29.12.99г. № 2031).

1.4. Держатель сертификата обязуется создать необходимые условия для оперативного проведения инспекционной проверки , в том числе обеспечить беспрепятственный доступ к объектам проверки лиц, уполномоченных Исполнителем на проведение инспекционной проверки.

1.5. Образцы продукции, отобранные представителем Исполнителя по установленным в Системе сертификации процедурам, после проведения идентификации в зависимости от используемой процедуры сертификации передаются в аккредитованные испытательные лаборатории для проведения контрольных испытаний либо возвращаются Держателю сертификата.

1.6. Контрольные испытания образцов продукции испытательными лабораториями выполняются на условиях отдельных договоров с Держателем сертификата, в которых устанавливаются сроки и стоимости работ, формы расчета, а также процедуры обращения с образцами с учетом правил Системы сертификации. Если для проведения контрольных испытаний привлекаются специалисты Исполнителя, то их привлечение дополнительно включается в содержание работ по договору.