Рекомендации по заполнению формы декларации о соответствии

 продукции требованиям технических регламентов

1. В строке «№» указывают регистрационный номер декларации о соответствии, имеющий следующую структуру:

Д – символ принадлежности номера к декларации о соответствии;

код страны расположения изготовителя по Общероссийскому классификатору стран мира ОКСМ;

 код органа, регистрирующего декларации о соответствии (не более четырех символов, обеспечивающих идентификацию указанного органа);

код типа объекта декларирования (А – партия (либо единичное изделие), В – серийно выпускаемая продукция);

порядковый номер от 00001 до 99999 (в порядке включения в реестр деклараций о соответствии органа, регистрирующего декларации о соответствии).

 

 

___ _____ _________ __ ____________

X-ХХ.ХХХХ.Х.ХХХХX

Регистрируемым декларациям о соответствии при включении в реестр деклараций о соответствии органа, регистрирующего декларации о соответствии, не присваиваются номера деклараций о соответствии, ранее включенных в данный реестр и утративших свою силу (по истечении срока действия или в результате аннулирования).

2. В строке «заявитель» указывается:

для юридического лица – полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (место нахождения) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица (далее - ОГРН), телефон, факс;

– для индивидуального предпринимателя – фамилию, имя, отчество, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП), телефон, факс.

В случае, если заявителем является лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним, в строке «заявитель» дополнительно указываются данные о договоре заявителя с иностранным изготовителем.

3. В строке «изготовитель» указываеют:

– для юридического лица – полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (место нахождения) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, ОГРН, телефон, факс;

– для индивидуального предпринимателя – фамилию, имя, отчество, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, ОГРНИП, телефон, факс;

– для иностранного юридического лица – полное наименование, адрес (место нахождения), телефон, факс.

4. В строке «продукция» указывают:

– наименование продукции, включая торговое наименование продукции;

– вид продукции (в соответствии с техническим регламентом и согласно действующим в Российской Федерации классификаторам продукции). В случае, если в классификаторе отсутствует вид продукции, указывают подгруппу продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют вид и подгруппу продукции, указывают группа продукции, и т.д.;

– сведения о продукции(тип, марка, модель, сорт, артикул и др.), обеспечивающие ее идентификацию в соответствии с правилами, установленными техническим регламентом;

– наименование типа объекта декларирования – «серийный выпуск», или «партия», или «единичное изделие». Для партии приводят номер и размер партии, номер и дату выдачи накладной на данную продукцию, номер и дату договора или контракта о поставке продукции (при наличии договора или контракта), а также сведения о количестве продукции в партии.Для единичного изделия приводят номер изделия, номер и дату выдачи накладной на данную продукцию, номер и дату договора или контракта о поставке продукции (при наличии договора или контракта).

5. В строке «код ОК 005 (ОКП)» указывают код вида продукции по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005 (ОКП). В случае, если в классификаторе отсутствует код вида продукции, указывают код подгруппы продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют код вида и код подгруппы продукции, указывают код группы продукции, и т.д.

Код ОК 005 (ОКП) включает 6 разрядов с пробелом после первых двух разрядов.

6. Строку «код ТН ВЭД России» заполняют только для импортируемой продукции.

В строке «код ТН ВЭД России» указывают код продукции по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2001 г. № 830 «О таможенном тарифе Российской Федерации и товарной номенклатуре, применяемой при осуществлении внешнеэкономической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. – № 50. – Ст. 4735).

7. В строке «соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)» приводят полное наименование технического регламента, соответствие требованиям которого удостоверяется данной декларацией о соответствии, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят технический регламент. В случае, если требования к продукции установлены несколькими техническими регламентами, приводят полное наименование каждого технического регламента, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят каждый из указанных технических регламентов.

8. В строке «схема декларирования соответствия» приводят указание на схему, которая была применена при декларировании, а также наименование, вид, дату и номер нормативного правового акта, в котором установлена данная схема.

9. В строке «проведенные исследования (испытания) и измерения, сертификат системы качества, документы, послужившие основанием для подтверждения соответствия» приводят:

– перечень протоколов исследований (испытаний) и измерений, проведенных заявителем или аккредитованной испытательной лабораторией (центром) по договору с заявителем, с указанием номеров и дат протоколов. В случае декларирования соответствия продукции с участием третьей стороны в данной строке также приводят наименование аккредитованной испытательной лаборатории (центра), выдавшей протоколы;

– данные о сертификате соответствия системы качества;

– перечень документов, послуживших основанием для декларирования соответствия продукции заявителем, с указанием наименований и других реквизитов данных документов.

10. Строку «иные сведения» заполняют в случае, если указание дополнительных сведений о декларируемой продукции предусмотрено техническим регламентом.

11. В строке «срок действия» указывают срок действия декларации о соответствии (дату начала срока действия и дату окончания срока действия декларации о соответствии), который устанавливают в соответствии с техническим регламентом. Начало срока действия декларации о соответствии устанавливают со дня регистрации декларации о соответствии. Даты записывают арабскими цифрами: число – два знака, месяц – два знака, год – четыре знака. Число, месяц и год разделяют точками.

Если в соответствии с техническим регламентом для партии изделий и/или единичного изделия не установлен срок действия декларации о соответствии, то в строке «срок действия» указывает только дату начала срока действия декларации о соответствии, которую устанавливают со дня регистрации декларации о соответствии.

12. В строке «М.П. Заявитель» ставят подпись (не факсимильную) руководителя юридического лица (или лица, в установленном порядке уполномоченного руководителем подписывать декларацию о соответствии) или индивидуального предпринимателя, являющихся заявителями. Также указывают инициалы имени и отчества и фамилию лица, подписавшего декларацию о соответствии.

Подпись заявителя заверяют печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

13. В строке «декларация зарегистрирована» указывают наименование, адрес (место нахождения) и телефон органа, регистрирующего декларации о соответствии.

14. В строке «руководитель (уполномоченное им лицо) органа, регистрирующего декларацию о соответствии» ставят подпись (не факсимильную) руководителя (или лица, в установленном порядке уполномоченного руководителем подписывать декларации о соответствии) органа, регистрирующего декларацию о соответствии. Также указывают инициалы имени и отчества и фамилию лица, подписавшего декларацию о соответствии.

Подпись руководителя (уполномоченного им лица) органа, регистрирующего декларации о соответствии, заверяют печатью указанного органа.

15. Приложение к декларации о соответствии заполняют в случае, если основные сведения не помещаются в строках декларации о соответствии. При этом в соответствующей строке делают запись «см. приложение» (в случае, если декларация о соответствии имеет несколько приложений, указывают номер приложения, на которое делается ссылка).

В приложении к декларации о соответствии также указывают следующие сведения:

а) в случае, если продукция изготавливается на предприятиях, входящих в состав транснациональной компании (компании, осуществляющей деятельность на территории нескольких государств):

- указывают информация обо всех предприятиях - изготовителях, на продукцию которых распространяется действие выдаваемой декларации о соответствии, с указанием полных наименований и адресов (мест нахождения) предприятий-изготовителей. В регистрационном номере декларации о соответствии в данном случае указывают код страны расположения центрального офиса транснациональной компании, а в строке «изготовитель» - полное наименование, адрес (место нахождения), телефон и факс центрального офиса транснациональной компании;

б) в случае, если декларируется однородная продукция, указывают перечень продукции, на которую распространяется действие декларации о соответствии (типы, марки, модели однородной продукции, составные части изделия или комплекса, декларируемые на соответствие одним и тем же требованиям).

16. Форму декларации о соответствии заполняют печатным способом (на пишущей машинке, принтере и т.п.) без исправлений, подчисток и поправок.

	(3)	ТАМОЖЕННЫЙ СОЮЗ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ	(1)
		№ ТС ________________________ (2)
		Серия ____№ _____________ (4)

 

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ                                                       (5)

ЗАЯВИТЕЛЬ                                                                                     (6)

ИЗГОТОВИТЕЛЬ                                                                              (7)

ПРОДУКЦИЯ                                                                                    (8)

Код ТН ВЭД ТС                                                                                          (9)

СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ                                             (10)

СЕРТИФИКАТ ВЫДАН НА ОСНОВАНИИ                                  (11)

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ                                                   (12)

(13)                                                              (14)

СРОК ДЕЙСТВИЯ С             ПО ВКЛЮЧИТЕЛЬНО

 

М.П.                     Руководитель (уполномоченное

лицо) органа по сертификации ____________                  __________________ (15)

                                                                                                         (подпись)                (инициалы, фамилия)

                                                                                                                                     

 

Эксперт (эксперт-аудитор)

(эксперты (эксперты-аудиторы)) ____________       __________________

                                                                                                         (подпись)                (инициалы, фамилия)

 

II. Правила оформления сертификата соответствия требованиям
технического регламента Таможенного союза

1. Сертификат соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза (далее – сертификат соответствия) оформляют органы по сертификации, включенные в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.

2. Бланки сертификатов соответствия и бланки приложений к сертификатам соответствия (далее – бланки) являются документами строгой отчетности, имеют не менее 4 степеней защиты, в том числе:

а) гильошную рамку позитивного отображения;

б) микротекст, размещенный по периметру гильошной рамки;

в) полупрозрачный голографический защитный элемент;

г) типографский номер (обозначение серии в соответствии с пунктом 3 настоящих правил и порядковый номер бланка (число из семи арабских цифр)).

3. Бланки изготавливаются в государствах – членах Таможенного союза типографским способом. При этом типографский номер бланка, изготавливаемого в Республике Беларусь, содержит обозначение «Серия BY», в Республике Казахстан – «Серия KZ», в Российской Федерации – «Серия RU».

4. Бланки заполняются на русском языке с использованием электронных печатающих устройств. При необходимости наименование изготовителя, его место нахождения, в том числе фактический адрес (кроме наименования государства), и сведения о продукции (тип, марка, модель, артикул продукции и др.) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

Оборотная сторона сертификата соответствия может заполняться на языке одного из государств – членов Таможенного союза в порядке, предусмотренном настоящими правилами.

5. Все поля сертификата соответствия должны быть заполнены.

6. В сертификате соответствия указываются (на сертификате соответствия нумерация полей отсутствует):

а) в поле 1 – надписи, выполненные в 2 троки в следующей последовательности:

1-я строка – «ТАМОЖЕННЫЙ СОЮЗ»;

2-я строка – «СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ»;

б) в поле 2 – регистрационный номер сертификата соответствия, который формируется в соответствии с законодательством государств – членов Таможенного союза с указанием аббревиатуры «ТС» – Таможенный союз и кода государства: BY – Беларусь, KZ – Казахстан, RU – Россия;

в) в поле 3 – единый знак обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза;

г) в поле 4 – типографский номер бланка сертификата соответствия, выполненный при изготовлении бланка;

д) в поле 5 – полное наименование органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия, его место нахождения, в том числе фактический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, регистрационный номер и дата регистрации аттестата аккредитации органа по сертификации, а также наименование органа по аккредитации, выдавшего аттестат аккредитации;

е) в поле 6 – полное наименование заявителя, включая сведения о государственной регистрации юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также телефон, факс, адрес электронной почты;

ж) в поле 7 – полное наименование изготовителя, включая место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица и его филиалов, которые производят продукцию, или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;

з) в поле 8 – сведения о продукции, на которую выдан сертификат соответствия, включая:

полное наименование продукции;

сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул продукции и др.);

наименование и реквизиты документа, в соответствии с которыми изготовлена продукция (технический регламент, стандарт, стандарт организации, технические условия (при наличии) или иной нормативный документ);

наименование объекта сертификации (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска продукции вносится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия – заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия приводятся реквизиты товаросопроводительной документации;

и) в поле 9 – код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;

к) в поле 10 – наименование технического (технических) регламента (регламентов) Таможенного союза;

л) в поле 11 – сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента Таможенного союза (протоколы исследований (испытаний) или измерений с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), регистрационного номера аттестата аккредитации и срока его действия, другие документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза);

м) в поле 12 – условия и сроки хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иная информация, идентифицирующая продукцию;

н) в поле 13 – дата регистрации сертификата соответствия в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме (число – двумя арабскими цифрами, месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами);

о) в поле 14 – дата прекращения действия сертификата соответствия (число – двумя арабскими цифрами, месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами);

п) в поле 15 – печать органа по сертификации, подпись, инициалы, фамилия руководителя (уполномоченного лица) органа по сертификации, эксперта (экспертов) (эксперта-аудитора (экспертов-аудиторов)). Использование факсимиле вместо подписи не допускается.

7. При значительном объеме информация, указываемая в полях 8, 9, 11 и 12, может быть приведена в приложении. Приложение оформляется на бланке приложения к сертификату соответствия и является неотъемлемой частью сертификата соответствия. Каждый лист приложения должен быть пронумерован и содержать регистрационный номер сертификата соответствия, подписи, инициалы, фамилии руководителя (уполномоченного лица) органа по сертификации и эксперта (экспертов) (эксперта-аудитора (экспертов-аудиторов)), печать этого органа по сертификации. В указанных полях сертификата соответствия необходимо приводить ссылку на приложение с указанием учетного номера бланка приложения к сертификату соответствия.

8. Внесение сведений, не предусмотренных настоящими правилами, а также сокращение слов и любое исправление текста не допускаются.

9. Копии выданных сертификатов соответствия при необходимости изготавливаются заявителем на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм), заверяются его подписью и печатью (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при ее наличии).

 

ТАМОЖЕННЫЙ СОЮЗ ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ

 

Заявитель,                                                                                           (1)

в лице                                                                                                  (2)

заявляет, что                                                                                       (3)

соответствует требованиям                                                                (4)

Декларация о соответствии принята на основании                           (5)

Дополнительная информация                                                            (6)

Декларация о соответствии действительна с даты регистрации по                                  включительно                                              (7)

                                                                                                   (8)

подпись                                                          инициалы, фамилия руководителя организации-заявителя
или физического лица, зарегистрированного в качестве
индивидуального предпринимателя)

 

Сведения о регистрации декларации о соответствии:

 

Регистрационный номер декларации о соответствии № ТС                      (9)

Дата регистрации декларации о соответствии                                           (10)

 

II. Правила оформления декларации о соответствии требованиям

технического регламента Таможенного союза

1. При декларировании соответствия заявителем может быть зарегистрированное в соответствии с законодательством государства – члена Таможенного союза на его территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, либо являющееся изготовителем или продавцом, либо выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним (далее – заявитель).

2. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза (далее – декларация о соответствии) оформляется на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

3. Все поля декларации о соответствии должны быть заполнены, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым подпункта «б» пункта 4 настоящих правил.

Декларация о соответствии заполняется на русском языке с использованием электронных печатающих устройств. При необходимости наименование изготовителя, его место нахождения, в том числе фактический адрес (кроме наименования государства), и сведения о продукции (тип, марка, модель, артикул продукции и др.) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

Оборотная сторона декларации о соответствии может заполняться на языке одного из государств – членов Таможенного союза в порядке, предусмотренном настоящими правилами.

Внесение сведений, не предусмотренных настоящими правилами, а также сокращение слов и любое исправление текста не допускаются.

4. В декларации о соответствии указываются (на декларации о соответствии
нумерация полей отсутствует):

а) в поле 1 – полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также телефон, факс, адрес электронной почты;

б) в поле 2 – должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации – заявителя, который принимает декларацию о соответствии.

Если заявителем является физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, данное поле не заполняется;

в) в поле 3 – сведения о продукции, в отношении которой принята декларация о соответствии, включая:

полное наименование продукции;

сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул и др.);

полное наименование изготовителя, включая место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица и его филиалов, которые производят продукцию, или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;

наименование и реквизиты документа (документов), в соответствии с которыми изготовлена продукция (технический регламент, стандарт, стандарт организации, технические условия (при наличии) или иной нормативный документ);

код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;

наименование объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска продукции вносится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия – заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия приводятся реквизиты товаросопроводительной документации;

г) в поле 4 – наименование технического (технических) регламента (регламентов) Таможенного союза;

д) в поле 5 – сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента Таможенного союза (протоколы исследований (испытаний) или измерений с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), регистрационного номера аттестата аккредитации и срока его действия, другие документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза);

е) в поле 6 – условия и срок хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иная информация, идентифицирующая продукцию;

ж) в поле 7 – дата прекращения действия декларации о соответствии (число – двумя арабскими цифрами, месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами);

з) в поле 8 – печать заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при ее наличии), подпись, инициалы и фамилия руководителя организации-заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – инициалы и фамилия).

Использование факсимиле вместо подписи не допускается;

и) в поле 9 – регистрационный номер декларации о соответствии, который формируется в соответствии с законодательством государств – членов Таможенного союза с указанием аббревиатуры «ТС» – Таможенный союз и кода государства: BY – Беларусь, KZ – Казахстан, RU – Россия;

к) в поле 10– дата регистрации декларации о соответствии в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме (число – двумя арабскими цифрами, месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами).

5. При значительном объеме информация, указываемая в полях 3, 5 и 6, может быть приведена в приложении, которое является неотъемлемой частью декларации о соответствии. Каждый лист приложения должен быть пронумерован и содержать регистрационный номер декларации о соответствии, печать заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при ее наличии), подпись, инициалы и фамилию руководителя организации-заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – инициалы и фамилия). В декларации о соответствии приводится ссылка на приложение с указанием количества листов.

6. Копии зарегистрированной декларации о соответствии при необходимости изготавливаются лицом, принявшим декларацию о соответствии, на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм), заверяются его подписью и печатью (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при ее наличии).