Преобразование типа ссылки между относительным, абсолютным и смешанным

Лабораторная работа №7 ( EXCEL _4).

ОГЛАВЛЕНИЕ

Теоретическая часть. 1

Обмен между Windows приложениями. 1

Функции, используемые в лабораторной работе. 2

Адресация в Excel 2

Преобразование типа ссылки между относительным, абсолютным и смешанным.. 2

Задание №1. (Стипендия) 3

Задание №2. (Использование логической функции ЕСЛИ) 5

Задание №3. (Создание тестовых программ средствами MS Excel) 6

Теоретическая часть

Обмен между Windows приложениями

1) Буфер обмена - простейшее средство для обмена, участок оперативной памяти, в которой могут временно храниться объекты Windows. Объекты можно перемещать или копировать.

2) Технология DDE (Dyname Date Exchange – Динамический обмен данными) – содержимое одного документа может быть вставлено в другой документ так, что все изменения, происходящие в документе источника, будут отображаться в документе приемника автоматически. Документ источник должен быть обязательно сохранен на диске. Затем в меню «Вставка» документа приемка выбрать пункт «Объект», закладка «Создание из файла». В строке редактирования указывается путь доступа к тому файлу, с которым устанавливается связь и в поле «связь с файлами» проставляется галочка. В дальнейшем при каждом открытии документа приемника, Windows будет проверять, не изменился ли документ источник. (Выделить таблицу, скопировать в буфер обмена, Правка – Специальная вставка – Связать).

Замечание 1: При переносе информации в другой компьютер следует помнить, что место положения источника и приемника должно оставаться неизменным.

Замечание 2: Позволяет установить связь с целым файлом, а не с фрагментом.

3) Технология OLE ( Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов). Стандарт, позволяющий создавать различные составные документы: в документ, созданный одним приложением, можно внедрять или ссылаться на объекты, созданные другими приложениями. Например, в документ, созданный средствами текстового редактора Word, можно вставить таблицу, созданную в приложении Excel. Связывание происходит следующим образом:

a) Внедрение объекта: в документе источнике выделяется объект, затем он помещается в буфер обмена, после чего в документе приемнике в меню «правка» выбирается пункт «специальная вставка» и устанавливается переключатель в поле «вставить». В позицию курсора помещается этот объект (после нажатия на кнопку OK). После изменения в документе источнике, в документе приемнике ничего не происходит. Внедренный объект становится частью файла документа приемника, и будучи однажды вставлен, он уже не является частью исходного файла. Для редактирования объекта нужно дважды щелкнуть по нему мышью, вследствие чего вызовется редактор (чего не происходит после обычной вставки).

b) Связывание объекта: В документе источнике выполняются те же действия, что и при внедрении, затем в меню «правка» нужно установить переключатель в поле «связать». После чего при изменении документа источника, все изменения будут отображаться в документе приемнике. Связанные данные храняться в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о месте положения источника. Чтобы посмотреть, какие связи установлены с документом источником, в меню «правка» документа приемника выбирается пункт «связи». Здесь можно разорвать связи между объектами. Если этот пункт не активен, то никаких связей не установлено.

Замечание 1:Аналогично DDE, если место положения источника было изменено, то в меню «правка» пункт «связи»:

a) Выделить связанный объект (для восстановления связи).

b) Нажать на кнопку «Сменить источник».

c) В поле «имя файла» ввести путь доступа к файлу, с которым следует установить связь.

Замечание 2: Для установки связи OLE эту технологию должны поддерживать документы источника и приемника. Иначе в меню «правка» переключатель «связать» не доступен.

Функции, используемые в лабораторной работе

Адресация в Excel

В Excel при ссылке на ячейку, используется адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Адресация на ячейку бывает трех типов:

1. Относительная ссылка на ячейку (ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ АДРЕС) - адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется, т. е. меняется имя столбца и номер строки. Относительные ссылки задаются в форме A1.
2. Абсолютная ссылка на ячейку (АБСОЛЮТНЫЙ АДРЕС) - точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой, т.е. не меняется ни имя столбца, ни номер строки. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.
3. Смешенные ссылки на ячейку (СМЕШАННАЯ АДРЕСАЦИЯ) – смешенный адрес ячейки имеет вид или $A1 (имя столбца не меняется, меняется только номер строки), или A$1 (имя столбца меняется, не меняется номер строки).

Преобразование типа ссылки между относительным, абсолютным и смешанным

1. Выделить ячейку с формулой.
2. В строке формул выделить ссылку, которую требуется изменить.
3. Нажать клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки. В столбце «Новая ссылка» отображается способ изменения типа ссылки при копировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

Копируемая формула