Технология принятия и исполнения решений.

 

3.1 Структуризация процесса принятия управленческих решений.

 

Управленческое решение - это результат конкретной управленческой деятельности. Выработка и принятие решений - это творческий процесс в деятельности руководителей любого уровня, включающий:

v Выработку и постановку цели;

v Изучение проблемы на основе получаемой информации;

v Выбор и обоснование критериев эффективности (результативности) и возможных последствий принимаемого решения;

v Обсуждение со специалистами различных вариантов решения проблемы (задачи);

v Выбор и формулирование оптимального решения;

v Принятие решения;

v Конкретизацию решения для его исполнителей.

Процесс принятия управленческого решения состоит из трёх этапов: подготовка решения; принятие решения; реализация решения.

На этапе подготовки управленческого решения проводится экономический, социальный, политический другой требуемый анализ ситуации на микро и макроуровне, включающий поиск, сбор и обработку информации, а также выявляются и формируются проблемы, требующие решения.

На этапе принятия решения осуществляется разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, проводимых на основе многовариантных расчётов; производится отбор критериев выбора оптимального решения; выбор и принятие наилучшего решения.

На этапе реализации решения принимаются меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляется контроль за ходом его выполнения, вносятся необходимые коррективы и даётся оценка полученного результата от выполнения решения.

Каждое управленческое решение имеет свой конкретный результат, поэтому целью управленческой деятельности является нахождение таких форм, методов, средств и инструментов, которые могли бы способствовать достижению оптимального результата в определённых условиях и обстоятельствах.

Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решении, с учётом предвидения его возможных последствий.

Методы принятия решений, направленных на достижение намеченных целей, могут быть различными:

1. Метод, основанный на интуиции управляющего, которая обусловлена наличием у него ранее накопленного опыта и суммы знаний в конкретной области деятельности, что помогает выбрать и принять правильное решение;

2. Метод, основанный на понятии «здравого смысла», когда управляющий, принимая решение, обосновывает их последовательными доказательствами, содержание которых опирается на накопленный им практический опыт;

3. Метод, основанный на научно-практическом подходе, предполагающий выбор оптимальных решений на основе переработки больших количеств информации, помогающий обосновать принимаемые решения. Этот метод требует применения современных технических средств и, прежде всего, электронно-вычислительной техники.

Руководитель имеет возможность выбирать решения, но он несёт и ответственность за их полное исполнение. В системе управления обязательно должен соблюдаться принцип альтернативы принимаемого решения из определенного набора решений. При выборе управленческого решения к нему предъявляются следующие требования: обоснованность решения; оптимальность выбора; правомочность решения; краткость и ясность; конкретность во времени; адресность к исполнителям; оперативность выполнения. Принятие правильных управленческих решений - это область управленческого искусства. Способность и умение делать это развивается с опытом, приобретённым руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность знания и умения составляют компетентность любого руководителя и в зависимости от уровня последнего говорят об эффективно или неэффективно работающем менеджере.

Технология принятия управленческого решения имеет следующий механизм:

v Общее руководство принятия решений.

v Правила принятия решений.

v Планы в принятии решений.

v Принятие двусторонних решений руководителями одного уровня на основе индивидуального взаимодействия.

v Целевые группы и их роль в принятии решений (групповое взаимодействие на разных уровнях).

v Матричный тип взаимодействия.

Первые три составляющие обеспечивают вертикальную взаимосвязь между уровнями управления, последние три - горизонтальную связь в координации принимаемых решений.

3.2. Закон как результат процесса принятия управленческих решений

На основе практики нами была рассмотрена определенная база данных, в соответствии с чем мы пришли к ключевой фазе нашей работы – рассмотрение закона « О бюджетном устройстве, бюджетном процессе и межбюджетных отношениях в Чеченской Республике».

Рассмотренный нами закон был принят Народным Собранием Парламента Чеченской республики и одобрен Советом Республики 27 июля 2008 года.

Мы выяснили, что бюджетный кодекс Российской Федерации устанавливает правовые основы функционирования бюджетной системы Чеченской Республики, правовое положение субъектов бюджетных правоотношений, порядок регулирования межбюджетных отношений, а также определяет основы бюджетного процесса в Чеченской Республике. Следует отметить, такие интересные факты, что:

- Закон о бюджете подлежит официальному опубликованию не позднее пяти дней после его подписания в установленном порядке;

- Решение о бюджете подлежит официальному опубликованию не позднее десяти дней после его подписания в установленном порядке.

- Формирование расходов бюджетов бюджетной системы Чеченской Республики осуществляется в соответствии с расходными обязательствами, обусловленными установленным законодательством Российской Федерации разграничением полномочий федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Чеченской Республики и органов местного самоуправления.

На основании данных, представленных главами администраций муниципальных образований Чеченской Республики, Министерством труда и социального развития Чеченской Республики, отдела статистического управления, по состоянию на 1 июля 2008 года на территории Республики проживает 1866296 человек, в том числе 472007 детей, на которых положены выплаты детских пособий, 338112 пенсионеров. На территории насчитывается 560 действующих школ с общим числом 384444 учащихся, 286 медицинских учреждений, из них 175 поликлиники и фельдшерско-акушерских пункта,53 медицинских лечебных стационаров с общим числом 6675 койкомест.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Финансирование министерства финансов Российской Федерации за период период январь - июнь 2008

На государственное управление и правоохранительные органы Чеченской Республики (тыс. рублей)

 

№ п/п	Раздел Подраздел	перечислено		Получатель: Министерство, ведомство
		Январь - август	В том числе Июль-август
На государственное управление и правоохранительные органы Чеченской Республики
1	0103	1937	869	Федеральная миграционная служба
2	0104	8570	4294	Министерство Российской Федерации по налогам и сборам
3	0104	3482	3482	Министерство финансов Российской Федерации
4	0105	12853	3235	Представительство Правительства РФ в Чеченской Республике
5	0508	14674	5299	Прокуратура Российской Федерации
6	0510	144	144	Министерство юстиции Российской Федерации
7	0707	650	650	Представительство Правительства Российской Федерации в ЧР
8	1808	5000		Федеральная миграционная служба России
9	3001	6684		Представительство Правительства Российской Федерации в ЧР
10	3103	8630	997	Министерство Российской Федерации по налогам и сборам
Итого        62624     18970

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Назначение прожиточного минимума

Минимальный набор продуктов питания

 

Наименование продуктов	Ед-ца измер-я	Объем потребления (в среднем на одного человека в год)
		Трудоспособное население	пенсионеры	дети
Хлебные продукты (хлеб и макаронные изделия в пересчете на муку, мука, крупы, бобовые)	кг	162,9	124,3	98,0
Картофель	-	89,2	75	105,5
Овощи и бахчевые	-	90,9	80,8	111,9
Фрукты свежие	-	16,4	13,6	40,8
Сахар и кондитерские изделия всего в пересчете на сахар	-	20,3	18,8	12,8
Мясопродукты	-	32,2	24	28,2
Рыбопродукты	-	9,6	8,7	11,1
Молоко и молокопродукты в пересчете на молоко		196,8	178,7	295,1
Яйца	шт	163,8	90	169,1
Масло растительное, маргарин и другие жиры	кг	11,4	10	10,2
Прочие продукты (соль, чай, специи)		4,9	4,15	3,6

 

Непродовольственные товары индивидуального пользования

 

Наименование товаров	Единица измерения / срок износа	Объем потреблен. (в среднем на одного человека в год)
		Трудоспособное население	Пенсионеры	Дети
Верхняя пальтовая группа:	штук/лет	3/7,5	3/9	3/2,8
Верхняя костюмно-платьевая группа	штук/лет	10/4,5	9/5,1	13/2
Белье	штук/лет	10/2,7	10/2,9	11/1,8
Чулочно-носочные изделия	штук/лет	7/1,4	4/2	6/1,3
Головные уборы и        галантерейные изделия	штук/лет	4/5	3/6	3/2,8
Обувь	пар/лет	6/3,1	6/3,6	7/1,7
Школьно-письменные товары	штук/лет	3/1	3/1	26/1
Постельное белье	штук/лет	16/7	16/7	16/7
Товары культурно-бытового и хозяйственного назначения	штук/лет	18/10	18/10	18/10
Предметы первой необходимости санитарии и лекарства	процент от общей величины расходов на непродовольственные товары в месяц	20	20	20

 

Минимальный набор жилищно-коммунальных и транспортных услуг

 

Наименование услуг	Единица измерения	Объем потребления (в среднем на одного человека в год
		Трудоспособное население	Пенсионеры	Дети
Жилье	кв. м. общ. площади	20	20	20
Центральное отопление	гкал в год	5,4	5,4	5,4
Холодное и горячее водоснабжение и водоотведение	литров в сутки	295	295	295
Газоснабжение	куб. м. в месяц	10	10	10
Электроэнергия	квт. ч. в месяц	46	46	46
Транспортные услуги	поездок в год	640		382,2
Другие виды услуг	% общей величины расходов на услуги в месяц	20	20	20

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Минимальный набор непродовольственных товаров по основным социально-демографическим группам населения

а) Непродовольственные товары индивидуального пользования

 

Наименование товаров	Мужчины трудоспособного возраста		Мужчины - пенсионеры
	Кол-во (штук)	Срок износа (лет)	Кол-во (штук)	Срок износа (лет)
Верхняя пальтовая группа:
куртка с меховой подстежкой	-	-	1	11
куртка	1	8	1	10
пальто (плащ)	1	7	1	8
Верхняя костюмно-платьевая группа:
костюм двойка	1	6	1	7
сорочка из х/б или смесовой ткани	4	4	3	5
брюки из полушерстяной ткани	1	5	1	6
брюки из джинсовой ткани	1	3	1	3
джемпер (свитер)	1	6	1	7
спортивный костюм	1	3	1	3
Белье:
трусы	5	2	4	2
майка	3	3	3	2,5
Чулочно-носочные изделия:
носки	7	1	5	2
Головные уборы и галантерейные изделия:
шапочка из полушерстяной пряжи	1	7	1	8
шарф	1	7	1	7
перчатки трикотажные	1	4	1	5
Обувь:

 

 

Наименование товаров	Дети от 0 - 6 лет
	Кол-во (штук)	Срок износа (лет)
Верхняя пальтовая группа:
куртка с меховой подстежкой	1	3
куртка	1	3
комбинезон	1	2
Верхняя костюмно-платьевая группа:
платье для девочек из полушерстяной ткани	1	2,5
платье для девочек из х/б ткани	1	1
сорочки для мальчиков из х/б или смесовой ткани	2	1,5
брюки для мальчиков из полушерстяной ткани	1	2,5
брюки для мальчиков из джинсовой ткани	1	1
джемпер (свитер)	1	2
спортивный костюм	1	1
пеленки	12	1
ползунки	6	1
распашонки, рубашечки	8	1
Белье:
трусы	5	1,5
майки	3	1
пижама	1	2
Чулочно-носочные изделия:
носки	4	0,9
колготки	3	0,9
Головные уборы и галантерейные изделия:
шапочка из полушерстяной пряжи	1	2,5
шарф	1	3
варежки (перчатки трикотажные)	2	4
Обувь:
сапоги зимние	2	3
ботинки (полуботинки)	2	3
туфли	1	1
кроссовки	1	1
обувь домашняя	1	1
обувь резиновая	1

 

 

Наименование товаров	Дети от 7 - 15 лет
	Кол-во (штук)	Срок износа (лет)
Верхняя пальтовая группа:
пальто зимнее (куртка с меховой подстежкой)	1	3
пальто демисезонное	1	3
куртка	1	3
Верхняя костюмно-платьевая группа:
платье для девочек из полушерстяной ткани	1	3
платье для девочек из х/б ткани	1	2
блузка	2	3
юбка	1	3
сорочки для мальчиков из х/б или смесовой ткани	4	3
брюки для мальчиков из полушерстяной ткани	1	3
брюки для мальчиков из джинсовой ткани	1	2
джемпер (свитер)	1	4
спортивный костюм	1	2
Белье:
трусы	5	2
майки	5	2
пижама (сорочка)	2	3
Чулочно-носочные изделия:
носки	3	1,9
колготки	3	1,9
Головные уборы и галантерейные изделия:
шапочка из полушерстяной пряжи	1	3
шарф	1	3
перчатки трикотажные	1	3,3
Обувь:
сапоги зимние	1	2
ботинки (полуботинки)	1	2
туфли летние	1	2
кроссовки	1	2
обувь домашняя	1	2
обувь резиновая	1	2
Школьно-письменные товары:
сумка (рюкзак ученический)	1	2
тетрадь (12 листов)	30	1
авторучка	10	1

б) Непродовольственные товары общесемейного пользования на одну среднестатистическую семью (из 5 человек)

 

Наименование	Кол-во штук	Срок износа (лет)
Постельное белье:
одеяло	6	20
подушка	6	15
пододеяльник	12	8
простыня	16	6
наволочка	12	6
полотенце личное	12	7
полотенце банное	6	8
полотенце кухонное	12	5
Товары культурно-бытового и хозяйственного назначения
Посуда:
тарелки	10	12
кастрюли, сковороды	10	9
чайник	2	8
стаканы, чашки	10	6
столовые приборы (ложка, вилка, нож)	17	7
Бытовые приборы
холодильник	2	20
телевизор	1	7
стиральная машина	1	7
электроутюг	1	5
швейная машина	1	25
светильник бытовой	7	25
часы всех видов	2	6
шкаф для одежды	2	25
шкаф навесной	3	20
шкаф вешалка	2	20
зеркало	2	20
кровать (диван	5	22
стол обеденный	1	15
стол рабочий	2	25
стул	10	15
Предметы первой необходимости, санитарии и лекарства	20%

Минимальный набор жилищно-коммунальных и транспортных услуг

 

Наименование услуг	Единица измерения	Объем потребления (в среднем на одного человека в год
		трудоспособное население		пенсионеры	дети
		мужчины	женщины		0 - 6 лет	7 - 15 лет
Жилье	кв.м. общ. площади	20	20	20	20	20
Центральное отопление	гкал в год	5,4	5,4	5,4	5,4	5,4
Холодное и горячее водоснабжение и водоотведение	литров в сутки	295	295	295	295	295
Газоснабжение	куб.м. в месяц	10	10	10	10	10
Электроэнергия	квт.ч. в месяц	46	46	46	46	46
Транспортные услуги	поездок в год	640	640	-		600
Другие виды услуг	% общей величины расходов на услуги в месяц	20	20	20	20	20

 

Химический состав и энергетическая ценность минимального набора продуктов питания для основных социально-демографических групп населения Чеченской Республики

 

Химический состав и энергетическая ценность	Трудоспособное население		пенсионеры	дети
	мужчины	женщины		0 - 6	7 - 15
Белки, г в сутки	93	73	65	51	76
Жиры, г в сутки	68	54	52	52	73
Углеводы, г в сутки	442	350	313	230	352
Энергетическая ценность, ккал	2760	2190	1980	1590	2380

 

Заключение.

 

Я, Зайтамулова Лиза Лечиевна, пройдя производственную практику в период с 15 июня по 26 июля 2008года в бюджетном отделе Министерства финансов Чеченской Республики, получила определённый набор практических знаний и навыков.

Были изучены организационная структура и основные функции отдела, поставлены задачи и цели для последующего написания отчёта по практике. Были рассмотрены основные структуры системы управления; проведено изучение характера взаимодействия субъекта и объекта управления, способов и инструментария управленческих взаимодействий субъекта на управляемый объект.

Таким образом, все основные цели и задачи, поставленные в начале отчёта по прохождению учебно-ознакомительной практики, были достигнуты и выполнены.