ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРАКТИКЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПРОХОЖДЕНИЮ, ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЁТА ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

(для студентов всех форм обучения по направлению подготовки

46.04.02 «Документоведение и архивоведение»)

Луганск 2018

УДК 651.4 ББК 65.9 (2) 218+74.58 О 59

Рекомендовано к изданию Ученым советом

ГОУ ВПО «Луганский национальный университет имени Владимира Даля» (протокол № __ от _______ 2018 г.)

Методические рекомендации по прохождению, подготовке и оформлению отчёта по производственной практике (для студентов всех форм обучения по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение») / Сост.: Омельяненко И. А., Пидченко С. А.– Луганск : Изд-во ЛНУ им. В. Даля, 2018. – 17 с.

Рецензент:

Шелюто В.М., доктор философских наук, профессор, директор института философии и социально-политических наук Луганского национального университета имени Владимира Даля

Методические рекомендации включают общее положение по практике, программу производственной практики, правила ведения отчетной документации. Приведены примеры составления плана отчета по практике, оформления титульного листа, списка источников и др.

© Луганский государственный

университет им. В. Даля, 2018

ВВЕДЕНИЕ

Настоящие методические рекомендации предназначены для обеспечения организации и проведения производственной практики студентов, обучающихся по специальности 46.04.02 «Документоведение и архивоведение».

Документовед должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.

Документированная информация составляет основу управления, т.к. его эффективность в значительной степени определяется производством и потреблением информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Документы и документная информация лежат в основе принятия управленческих решений, являются их материальным воплощением и тем самым способствуют их исполнению. От того, насколько правильно организована работа с документами, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков. Важным направлением решения этой проблемы является подготовка квалифицированных специалистов в области документоведения и документационного обеспечения управления. Особое место в подготовке специалистов по документоведению и документационному обеспечению управления занимает производственная практика. Она предполагает изучение организации всех этапов работы с документами – от получения до их архивного хранения в конкретной организации.

Именно в процессе практики все методы и способы формирования профессиональных знаний, умений и навыков в области документоведения проверяются и наполняются смыслом. Производственная практика помогает студентам глубже осознать правильность осуществления своего профессионального выбора, проверить усвоение теоретических знаний, полученных в процессе обучения.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРАКТИКЕ

Цель практики – закрепление и углубление полученных теоретических знаний и приобретение практических навыков работы по избранной специальности.

В процессе прохождения практики предусматривается решение следующих задач:

1. Изучить и проанализировать нормативно-правовые и нормативно-методические документы, определяющие организацию и технологию делопроизводства (документационного обеспечения управления – ДОУ) в организации (уставы, положения, правила, инструкции, регламенты и т.п.);

2. Составить представление о системе делопроизводства той организации, в которой они проходят практику;

3. Ознакомиться с содержанием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте;

4. Получить навыки работы с документами на всех стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в канцелярии, регистрация, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, их отправка, организация хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т. д.);

5. Зафиксировать в дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы;

6. Подготовить отчет, обобщающий полученные знания и практические навыки. Во время практики студенты могут работать на должностях секретарей-референтов руководителей организации, секретарей структурных подразделений, специалистов канцелярий или других подразделений, осуществляющих делопроизводственное обслуживание.

Руководство практикой студентов осуществляют совместно руководитель практики от организации и преподаватель кафедры документоведения и технотронной информологии ЛГУ им. В.Даля. Руководитель практики от организации оказывает систематическую помощь и контролирует работу студента в организации, преподаватель кафедры осуществляет методическое руководство в процессе прохождения практики, контроль за полнотой выполнения программы практики.

Примерное задание на практику:

- изучение организационной структуры и функций учреждения (организации);

- изучение структуры и функций делопроизводственной службы, должностных обязанностей сотрудников этих служб, документов, регламентирующих деятельность службы;

- изучение порядка и особенностей документирования деятельности организации;

- изучение организации документооборота;

- изучение построения информационно-поисковой системы учреждения;

- изучение системы хранения документов, их классификации и систематизации, правил формирования дел;

- изучение подголовки дел для передачи в архив.

В зависимости от конкретных особенностей организации и с учетом должностных обязанностей студента-практиканта очередность изучения тем и количество дней на их изучение могут быть изменены. Студенты, работающие на секретарских должностях, должны отразить специфику деятельности, связанную с бездокументным обслуживанием руководителя. Для анализа организации ДОУ (делопроизводства) используется изучение документов, методы интервьюирования, анкетирования, личных наблюдений.

Студенты ведут дневник, который систематически просматривают руководители практики. На основании дневника студенты составляют отчеты о производственной практике

Итоговый контроль:

- дневник практики;

- письменный отчет о практике, выполненный по материалам учреждения или организации, в которой студент проходил практику;

- Дифференцированный зачет.