ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ПРАКТИКИ

В обязанности руководители практики от кафедры входит:

- своевременно подготовить все необходимые документы;

- обеспечить взаимодействие с руководителями практики от организаций;

- оказывать помощь студентам-практикантам в разработке индивидуального плана практики и консультирование по выполнению этого плана;

- провести организационную и итоговую конференцию;

- своевременно проверить отчетную документацию по практике и принять зачет;

- вносить необходимые изменения и дополнения в программу практики.

Руководитель практики от учреждения обязан:

- ознакомиться с программой практики и индивидуальным рабочим планом практики студента и организовать ее в соответствии с программой и планом;

- познакомить студента-практиканта с правилами внутреннего распорядка учреждения и требовать неукоснительного их соблюдения;

- инструктировать студента о правилах техники безопасности на рабочем месте;

- содействовать решению студентом-практикантом задач практики;

- дать возможность студенту в течение первых одного-двух дней ознакомиться с учреждением, его структурой, специалистами,

- предоставить практиканту необходимые документы, нормативные акты, другие материалы, регламентирующие деятельность данного учреждения;

- помочь студенту-практиканту в изучении различного вида служебных документов и приобретении практических навыков их оформления и ведения;

- привлекать студента-практиканта к участию в различных мероприятиях, организуемых и проводимых в подразделении и организации;

- создать студенту-практиканту условия, необходимые для реализации научно-исследовательской работы. Результаты научно-исследовательской работы в дальнейшем будут использованы им при написании курсового и дипломного исследований.

Студент-практикант обязан:

- подчиняться распорядку работы учреждения;

- соблюдать выполнение ежедневной учебной нагрузки в объеме 6 академических часов;

- своевременно и качественно выполнять задания практики, ежедневно обрабатывать и обобщать накопленный материал;

- пройти, при необходимости, медицинское обследование;

- выполнять указания и поручения руководителей практики со стороны университета и учреждения;

- ежедневно заполнять дневник практики и предоставлять на подпись руководителю практики от учреждения;

- своевременно предоставить отчетные документы по пройденной практике и подготовить доклад на дифиренцированный зачет.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Вводное занятие. История, современные задачи, функции и структура организации

Приступая к практике, студенты должны познакомиться с организацией, где она проходит. Поэтом во время вступительной беседы руководящие работники и руководитель практики от организации рассказывают студентам об истории организации, современных задачах, направлениях ее деятельности, организационной структуре, задачах службы документационного обеспечения управления. В результате вводного занятия студенты получают представление о взаимосвязи структуры организации и ее делопроизводственной службы. В конце занятия студентов распределяют по рабочим местам, знакомят с сотрудниками.

По итогам первого занятия студент вычерчивает структурную схему организации.

Тема 1. Изучение структуры и функций делопроизводственной службы

Методические указания по изучению темы

Структура и функции делопроизводственной службы изучаются на основе анализа документов, регламентирующих деятельность службы делопроизводства и принятую технологию работы с документами. В составе этих документов могут быть положения, инструкции по делопроизводству, должностные инструкции, номенклатуры дел и др.

По итогам изучения нормативных документов студенты разрабатывают графическую схему структуры делопроизводственной службы и фиксируют ее в дневнике. При отсутствии в организации названных документов схема делопроизводственной службы создается на основе использования методов опроса и наблюдений.

Методом опроса студенты выявляют должностной и численный состав службы делопроизводства и соответствие функций и должностных обязанностей ее сотрудников должностным инструкциям.

Особое внимание обращается на степень автоматизации делопроизводственных процессов в организации: наличие компьютеров на рабочих местах, объединение их в сеть, использование специализированного программного обеспечения; фиксируются названия и версии программ.

В дневнике студент отмечает:

- наличие или отсутствие основных нормативных документов;

- степень регламентации делопроизводственных процессов;

- особенности организационной структуры службы ДОУ;

- название автоматизированных делопроизводственных операций (регистрация, контроль исполнения, движение документов, хранение, информационно-поисковая работа и т. д.).