Расчет затрат на разработку АИС

Определение затрат на выполнение НИР производится путем составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:

1) Материальные затраты;

2) Затраты на оплату труда;

3) Отчисления на социальные нужды;

4) Амортизация основных фондов;

5) Прочие затраты.

В статью «Материальные затраты» включаются затраты на основные и вспомогательные материалы, топливо и энергию, необходимые для разработки АИС. В данном случае материальные затраты состоят из затрат на электроэнергию.

Для разработки АИС используется электрооборудование, поэтому необходимо рассчитать затраты на электроэнергию по форме, приведенной в табл. 3.2.

Таблица 3.2 Затраты на электроэнергию

Наименование оборудования	Паспортная мощность, кВт	Коэффициент использования мощности	Время работы оборудования для разработки АИС, ч	Цена электроэнергии,	Сумма, руб.
Персональный компьютер	0,7	0,8	340	0,6	114,24

Общая сумма затрат на электроэнергию (З_Э) рассчитывается по формуле:

,(3.1)

где М_i-паспортная мощность i-го электрооборудования, кВт;

К_i-коэффициент использования мощности i-го электрооборудования (принимается К_i=0.7¸0.9);

Т_i-время работы i-го оборудования за весь период выполнения работы, ч;

Ц - цена электроэнергии, руб/кВт×ч;

i-вид электрооборудования;

n -количество электрооборудования.

З_э=0,7*0,8*340*0,6=114,24 руб.

В статью «Затраты на оплату труда» включаются расходы по оплате труда всех работников, занятых разработкой АИС (дипломника, руководителей и консультантов дипломной работы, привлеченных лиц).

Затраты на оплату труда рассчитываются по форме, приведенной в табл.3.3.

Таблица 3.3 Затраты на оплату труда

Общая сумма затрат на оплату труда (З_ТР) определяется по формуле:

,(3.2)

где ЧС_i-часовая ставка i-го работника, руб.;

Т_i-трудоемкость выполнения работ, чел.×ч;

i-категория работника;

n-количество работников, занятых разработкой АИС.

З_тр=15,5*20 +15,5*2 +9*2 +2,65*340=1260 руб.

Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:

,(3.3)

где ЗП_i-месячная заработная плата i-го работника, руб.

ФРВ_i-месячный фонд рабочего времени i-го работника, час.

Трудоемкость выполнения работы для дипломника определяется по данным табл. 3.1.

В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма единого социального налога и взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, которые составляют соответственно 35,6% и 0,2% (для НИ РХТУ) от затрат на оплату труда всех работников, занятых разработкой АИС. При расчете учитываем, что студенческие стипендии данным налогом не облагаются:

(1260-901)*0,358=128,52 руб.

В статью «Амортизация основных фондов» включается сумма амортизационных отчислений от стоимости оборудования и приборов, используемых при выполнении работ. Амортизационные отчисления рассчитываются по форме, приведенной в табл.3.4.

Таблица 3.4 Амортизация основных фондов

Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

,(3.4)

где Ф_i-стоимость i-го оборудования, руб.;

Н_Аi-годовая норма амортизации i-го оборудования, %;

Т_НИРi-время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;

Т_Эфi-эффективный фонд времени работы i-го оборудования за год, ч/год;

i-вид оборудования;

n-количество оборудования.

Годовые нормы амортизации оборудования принимаются по справочнику или определяются исходя из возможного срока полезного использования оборудования:

,(3.5)

где Т_Ni-возможный срок использования i-го оборудования, год;

Возможный срок полезного использования оборудования принимаем в количестве 5 лет (по согласованию с консультантом по экономической части).

В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, на отопление, освещение и текущий ремонт помещений, канцелярские, командировочные и прочие хозяйственные расходы. Затраты по этой статье принимаются в размере 70% от затрат на оплату труда (по согласованию с консультантом по экономической части):

1260*0,7=882 руб.

На основании полученных данных по отдельным статьям составляется смета затрат за выполнение АИС по форме, приведенной в табл. 3.5.

Таблица 3.5 Смета затрат на разработку АИС