Копирование и вырезание из файлов Office

Рис. 6.3 иллюстрирует, с какой легкостью можно переместить материал из Word в Редактор Frontpage. Девушка из отдела кадров "Cascade Coffee Roasters" по привычке начала набирать текст для домашней страницы RoasterNet в Word, но администратор сервера компании строго указал ей, что следует использовать Frontpage. И пусть написано-то было всего несколько строк, но зачем же делать лишнюю работу, надо просто перенести текст из Word в Редактор Frontpage.

Рис. 6.3. Перенос информации из Word в Редактор Frontpage

Это делается так: нужный текст выделяется в Word, копируется в буфер, затем мы переключаемся в Редактор и вставляем текст из буфера туда, где мы хотели бы его видеть. Frontpage автоматически преобразует его в формат HTML.

Перетаскивание файлов Office в Редактор

Теперь перейдем к более интересным вещам. Вспомним предыдущий пример и предположим, что у нас в Word набрано не несколько строк, а несколько страниц. Разумеется, можно не полениться конвертировать их в файлы HTML, благо соответствующих программ сейчас имеется много. Но мы-то знаем, что это не нужно, ведь в компании "Cascade Coffee Roasters" используют Frontpage.

Разберемся, как ставить ссылки на файлы Office, а также как открывать целые файлы в Редакторе Frontpage и автоматически преобразовывать их в файлы HTML:

- Если файл Office уже импортирован в Проводник в составе сайта (т. е. на него внутри сайта имеются ссылки), то можно подцепить этот файл в Проводнике и перетащить его на страницу, открытую в Редакторе. Чтобы это сделать, щелкните в Проводнике на значке соответствующего файла (это будет, соответственно, значок Word или Excel) и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите файл на видимую часть страницы Редактора. Frontpage по имени файла создаст ссылку на него

- Можно перетаскивать файлы Office из любого места в Windows прямо на страницу, открытую в Редакторе. Так, например, вы можете перетащить файл из проводника Windows и даже с рабочего стола (desktop) Windows. Frontpage конвертирует файл в HTML и располагает его на открытой странице. Если в файле содержатся ссылки, то они преобразовываются в ссылки Frontpage, сохраняя при этом свои привязки

Совет

Для того чтобы в Редакторе вставить файл в страницу, можно воспользоваться командой File меню Insert (Вставить).

Кстати, имейте в виду, что Редактор при этом должен быть запущен, но не обязательно активен. Файл можно перетащить на кнопку Редактора на панели задач (taskbar) Windows и секунду подождать, удерживая кнопку мыши нажатой. После этого Редактор станет активен и вы сможете опустить файл на открытую страницу.

Совет

Редактор позволяет перетаскивать и вставлять файлы любого формата, поддерживаемого Office. Например, в Редактор можно перетаскивать документы WordPerfect или рабочие листы Lotus 1-2-3.

Заголовки

Одним из условий эффективного дизайна Web-страниц является разумное использование заголовков. Избыток крупных заголовков, скорее всего, сделает вашу страницу трудно читаемой, а страницы, бедные заголовками, часто унылы на вид и сложны для восприятия. Заголовки помогают структурировать представленную на странице информацию — в точности как в газете или журнале.

На примере одной из страниц все того же сайта RoasterNet рассмотрим простой случай использования заголовков. Пусть это будет домашняя страница бухгалтерии — Accounting. На этой странице мы хотели бы видеть список имен сотрудников, к которым впоследствии будут привязаны ссылки на их собственные страницы. Последовательность ваших действий будет такова:

1. Создайте в Редакторе новую страницу, выбрав в меню File опцию New. В диалоговом окне New Page выберите Normal Page и нажмите кнопку ОК. В Редакторе появится пустая страница, в левом верхнем углу которой располагается мигающий курсор.

2. Из списка стилей на панели форматирования выберите Heading 1 (Заголовок 1). Заметьте, что в списке перечислены шесть уровней заголовков. Шапка страницы должна быть выделена как следует — например, как заголовок первого уровня. В редакторе Frontpage заголовок будет оформлен с новой строки как отдельный абзац.

3. Введите основной заголовок страницы. Accounting, как показано на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Этот заголовок оформлен как заголовок первого уровня; обратите внимание на то, что в списке стилей выбрана опция Heading 1

4. Начнем вводить имена сотрудников. Нажмите <Enter>; курсор перейдет на новую строку, после этого выберите из списка стилей Heading 3 (Заголовок 3). Под только что введенной вами шапкой появится строка, выглядящая как заголовок третьего уровня; наберите в ней Kathy.

5. Повторяя шаг 4, введите имена остальных сотрудников бухгалтерии: EU, Тот, Janine и Kevin. Ваша страница будет выглядеть так, как показано на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Домашняя страница Accounting Рис. 6.6 иллюстрирует относительные размеры всех шести уровней заголовков.

Рис. 6.6. Соотношение размеров заголовков разного уровня

В вашем браузере эти заголовки могут выглядеть несколько иначе, чем в Редакторе Frontpage, поскольку браузер сам определяет, как именно они должны выглядеть. Это не имеет большого значения, т. к. в любом случае форматы этих заголовков задаются таким образом, чтобы заголовок более высокого уровня (наивысший уровень — первый) всегда был крупнее заголовка более низкого уровня. Как правило, чем важнее заголовок, а следовательно, выше его уровень, тем крупнее шрифт, тем больше интервалы до и после него.

Списки

Размещая информацию на страницах, не забывайте о том, что иногда удобно представлять материал не абзацами, а в виде списков. Списки читаются легче длинных непрерывных абзацев, поэтому умеренное использование списков может улучшить восприятие страниц; однако слишком увлекаться ими тоже не стоит, т. к. есть опасность сделать страницы сухими и утомительными.

Совет

Атрибуты нумерованных списков можно менять. Например, нумерация может производиться римскими цифрами (как прописными, так и строчными) или буквами (также и строчными, и прописными); можно установить любое начальное значение номера. Более детально эти вопросы разобраны в главе 7, в разделе "Свойства списков". /

Точный вид списков всех типов определяется браузером, используемым для просмотра страницы. Здесь мы приведем лишь краткую характеристику каждого типа; все они доступны в раскрывающемся списке стилей на панели форматирован ия:

- Bulleted List (Маркированный список). Элементы такого списка снабжены маркерами. Маркированные списки обычно используются для перечисления логически связанных единиц информации без определенной последовательности

- Directory List (Указатель). Другой формат маркированных списков. Некоторые браузеры интерпретируют его несколько иначе, чем обычный нумерованный список; обычно используется в тех случаях, когда пункты списка очень коротки

- Menu List (Меню). Разновидность маркированных списков, поддерживаемая большинством браузеров

- Numbered List (Нумерованный список). Этот список представляет собой последовательность упорядоченных пунктов. Обычно они нумеруются цифрами, начиная с 1. Нумерованные списки являются идеальным средством, например, для записи последовательности действий

Создание списка

Вернемся к RoasterNet. Сотрудница профкома хочет довести до сведения всех служащих компании, как следует оформлять отпуск за свой счет. Разумеется, здесь ей не обойтись без нумерованного списка. Вот что ей предстоит сделать:

1. Открыв страницу в Редакторе, поместить курсор на то место, где должно находиться начало списка; его можно установить на начало, середину и даже на конец абзаца. Если в той строке, где стоит курсор, уже имеется какой-либо текст, то Frontpage сделает этот абзац первым пунктом списка. Если нужно начать новый список, то поставить курсор на пустую строку.

Подсказка

Можно превратить в маркированный или нумерованный список уже существующий текст. Для этого отметьте нужный фрагмент и нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Подробнее о функциях форматирования рассказано в следующей главе.

2. Выбрать в раскрывающемся списке стилей опцию Numbered List.

Frontpage отметит первую строку нового списка номером 1. Набрать текст первого пункта списка.

3. Введя первый пункт, нажать клавишу <Enter>. Редактор поставит на новой строке следующий номер, после которого можно ввести следующую порцию текста. (Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока список не закончится.)

4. Завершив ввод списка, нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Enter>. Редактор Frontpage начнет новую строку под списком и установит курсор на ее начало

Определения

Определение (definition) — это специальный вид форматирования, который может быть полезен, в частности, для оформления списков, состоящих из терминов и их определений (разумеется, вы вольны придумать этому формату любое применение). Последовательность определений во многих отношениях можно рассматривать как особую разновидность списка, только вместо цифр или маркеров пункты списка начинаются со слов или фраз, а остальная часть пункта форматируется как соответствующая словарная статья.

В большинстве браузеров определяемый термин выравнивается по левой границе страницы, а текст определения располагается под ним с отступом вправо (наподобие того, как в маркированном списке маркер располагается у левой границы, а текст форматируется с отступом). В других браузерах термин располагается на одной строке, а пояснение к нему — на следующей.