Информационное обеспечение анализа: источники информации, классификация источников информации, требования, предъявляемые к организации информационного обеспечения анализа.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и т.д.)

ТРЕБОВАНИЯ

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации.

Оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

16. Информационное обеспечение и содержание форм бухгалтерской, финансовой и др. отчетности.

Информационной базой анализа финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Все коммерческие организации ежегодно обязаны предоставлять в налоговый орган 1 и 2 форму финансовой отчетности.

В целях финансового анализа используется годовая отчетность (форма №1), которая состоит из преамбулы и табличной части.

В преамбуле содержатся основные сведения об организации (ИНН, ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКЕИ) + юр. адрес регистрации ЮЛ.

Форма №2 поясняет, каким образом появилась нераспределенная прибыль.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности.

Годовая бухгалтерская отчетность промышленного предприятия состоит из «Бухгалтерского баланса» (форма №1), «Отчета о прибылях и убытках» (форма №2), «Отчета об изменениях капитала» (форма №3), «Отчета о движении денежных средств» (форма №4), «Приложения к бухгалтерскому балансу» (форма №5); «Отчета о целевом использовании полученных средств» (форма №6), Пояснительной записки, аудиторского заключения. Все формы бухгалтерской отчетности взаимосвязаны между собой.

Основным источником информации для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс, в котором отражается состояние хозяйственных средств предприятия и их источников в денежной оценке на определенную дату.

Баланс состоит актива (наиболее значимые элементы имеют наименование) и пассива.

Актив

- имущество, которое создает условия для предпринимательской деятельности (ВНЕОБОРОТНЫЕ активы)

- ОБОРОТНЫЕ активы – свидетельствуют о текущей деятельности предприятия (деловой активности). Включает товарно-материальные ценности, дебиторская задолженность, ценные бумаги, денежные средства. Их особенность – полное их потребление в течение 1 производственного цикла и полный перенос своей стоимости на созданную продукцию.

2) Пассив (источники формирования имущества)

- КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ (собственные источники). Уставной капитал, собственные акции, резервный капитал, нераспределенная прибыль.

- ДОЛГОСРОЧНЫЕ обязательства (привлеченные источники)

- КРАТКОСРОЧНЫЕ обязательства (привлеченные)

Итог пассива и итог актива – валюта баланса.