Действия после регистрации СПК

Памятка по открытию Сельскохозяйственного производственного кооператива (СПК) и практической работе по реализации продукции членов СПК

 

 

Содержание:

Введение.

1. Открытие СПК

2. Действия после регистрации СПК

3. Работа бухгалтерии до начала сезона

4. Работа логиста до начала сезона:

5. Краткая схема работы по реализации продукции членов СПК

6. Заключение

Введение.

Один в поле не воин. С детства помним эту пословицу, и всегда убеждаемся на своих ошибках, что это действительно так. Особенно в сфере сельского хозяйства, когда взаимовыручка является основой всей жизни.

И тут ненужно изобретать велосипед. Во всём мире активно развивается кооперация. У нас это называется – сельскохозяйственный производственный кооператив.
Для развития этого направления, на государственном уровне внедрено специальное законодательство, в т.ч. Закон Республики Казахстан «О сельскохозяйственных кооперативах»

 

Открытие СПК.

Вы решили создать Сельскохозяйственный производственный кооператив?

Тогда Вам будет полезно узнать важные моменты, предусмотренные законом. Мы Вам покажем на конкретных примерах как создать и организовать работу такого кооператива (далее СПК).

Для начала работы по открытиюСПК понадобятся:

1) Решение учредителей о создании СПК.

2) Учредительный договор, Устав

3) Подать заявление на регистрацию СПК в орган юстиции.

 

При подготовке решения учредителей в решении необходимо отразить:

1) назначение Председателя СПК,

2) адрес местонахождения СПК,

3) список учредителей,

4) размер уставного капитала / паевого взноса.

 

При выборе Председателя необходимо сразу выбрать и главного бухгалтера СПК. Это важно предусмотреть, чтобы главный бухгалтер принимал участие с начала деятельности СПК и не допустить ошибок в бухгалтерском учёте. Желательно, чтобы Главный бухгалтер не должен быть связанным с Председателем и будущим логистом (например, близкий родственник, близкий знакомый и т.д.) – для исключения конфликта интересов.

Минимальное количество учредителей СПК – 3 учредителя.

Обратите внимание, что если помещение, по которому указан адрес местонахождения СПК, не является собственностью СПК, то необходимо заключить договор аренды помещения или получить нотариальное согласие от собственника помещения на предоставление адреса местонахождения для СПК (если собственник помещения – физическое лицо).

Учредителями/членами СПК могут быть физические лица (домашние хозяйства и индивидуальные предприниматели) и/или юридические лица (крестьянские хозяйства и другие организации).

Следует особо отметить, что СПК имеет право реализовывать продукцию членов СПК. Для реализации продукции членов СПК необходимо производить закуп продукции у членов СПК. Почему это важно? Так как для будущего учредителя/члена СПК необходимо определиться, в качестве кого он будет входить в СПК:

· Если войдет в качестве физического лица, то реализацию своей продукции он будет производить от имени физического лица или от индивидуального предпринимателя.

· Если у будущего учредителя (члена) есть крестьянское хозяйство, то лучше входить в СПК как крестьянское хозяйства. Обоснование ниже.

· Кроме того, некоторые субсидии государство выдает при наличии земельных участков у СПК или у членов СПК.

Для сведения! Налог при реализации продукции в СПК:

1) Физическое лицо (домашнее хозяйство) – 10% от суммы реализации, превышающей 24 минимальных заработных плат (МЗП на 2018 г. 28 284 тенге *24 = 678 816 тенге).Налог не оплачивается при не превышении суммы реализации 24МЗП и предоставления списка документов в Налоговый орган:

· справку о наличии личного подсобного хозяйства в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

· подтверждение местного исполнительного органа о наличии используемых в личном подсобном хозяйстве:

· земельного участка с указанием площади;

· домашних животных с указанием количества;

· домашних птиц с указанием количества;

· заявление на применение корректировки доходов, подлежащих налогообложению.

2) Физическое лицо (индивидуальный предприниматель) – 3% от суммы реализации.

3) Юридическое лицо (крестьянское хозяйство) – вне зависимости от суммы реализации, земельный налог от оценочной стоимости земельного участка (от 0,15% от оценочной стоимости). Этот один из самых льготных режимов налогообложения.

Учредительный договор и Устав заполняются в основном по шаблону, если у Вас нет каких-либо особых, специфических пожеланий.                     

И наконец заявление. Заявление можно подать дистанционно (онлайн) в кабинете электронного правительства (egov.kz).

Для чего необходима регистрация в кабинете электронного правительства, и необходимо получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) для всех учредителей СПК. Срок регистрации 2 (рабочих) дня.

Напоминание для Главного бухгалтера: При  электронной регистрации можно сразу открыть банковский счет и оформить страхование работников СПК.

 

Действия после регистрации СПК

После регистрации СПК, Председатель должен издать Приказ о назначении руководителя, главного бухгалтера. Главный бухгалтер должен организовать оформление необходимых кадровых документов, приказов, доверенностей, получить ЭЦП на СПК.

ЭЦП позволит СПК дистанционно (онлайн) получать необходимые справки в Электронном правительство, подавать заявления, сдавать отчеты в Налоговый орган, сдавать отчеты в Орган статистики, подавать заявления на субсидии, зарегистрироваться в системы ЭСФ (электронные счета-фактуры).

Обращаем особо Ваше внимание!

В течении 5 (рабочих) дней после регистрации СПК необходимо подать заявление в Налоговый орган через кабинет налогоплательщика (вход через ЭЦП) на специальный налоговый режим для производителей сельскохозяйственной продукции. Ответ Налоговый орган представить в виде уведомления в кабинете налогоплательщика.

Обязательно посмотрите, с какой даты будет действовать налоговый режим! Бывают сбои в системе. И если будет отражено что-либо неверно, можно очень сильно пострадать при уплате налогов.

Почему это важно?

Специальный налоговый режим для производителей сельскохозяйственной продукции позволяет уменьшить налоги на 70%при реализации продукции членов СПК. Расшифровка (примерная):

• уменьшение НДС (налог на добавленную стоимость) с 12% до 3,6%

• уменьшение КПН (налог на чистую прибыль) с 20% до 6%

• уменьшение Социального налога (налог на зарплату) с 6% до 1,8%.

 

В случае несвоевременной подачи заявления на специальный налоговый режим, можно подать заявление и Налоговый орган переведет СПК на специальный налоговый режим с 1 числа следующего месяца после подачи заявление. В таком случае, деятельность до перевода на специальный налоговый режим будет облагаться налогами по общеустановленному режиму (без льгот).

 

Для сведения. Если сезон работы СПК начнется через несколько месяцев, то СПК может издать приказ о приостановлении начисления и выдачи заработной платы сотрудникам СПК. Восстановить начисление и выплату заработной платы можно с начала сезона работы СПК.

Далее памятка по конкретным действиям, чтобы ничего не забыть. Можно распечатать и отмечать галочками исполнение, чтобы ничего не упустить.

До начала сезона работы необходимо:

1) Обсудить с членами СПК и принять решение по графику выращивания продукции, видам продукции (ассортимент), которые будут выращивать члены СПК. Для этого необходимо провести переговоры с будущими покупателями для определения в какие месяцы им необходимы та или иная продукция. Также необходимо учитывать удобство по транспортировке продукции от членов СПК к покупателям СПК. К примеру, если члены СПК будут находится в разных населенных пунктах, то желательно в каждом населенном пункте иметь весь ассортимент продукции или поставлять разные виды продукции в разные дни. Цель – минимизации затрат по доставке продукции, с учетом удовлетворения потребностей членов СПК и покупателей СПК. При обсуждении данного вопроса необходимо привлечь логиста (ответственного за доставку продукции от членов СПК к покупателям СПК)

2) Произвести расчеты по надбавке при реализации продукции членов СПК с учетом всех расходов СПК, в том числе на логистику, заработную плату, налогов (с учетом льгот). Расчеты по надбавке необходимы для понимания, какой процент от суммы реализации получит член СПК за свою продукцию.

3) Нанять на работу логиста, который будет принимать продукцию у членов СПК и доставлять покупателям СПК. При этом логист не должен сдавать свою продукцию, чтобы не путаться и не смешивать свою продукцию с продукцией членов СПК.

4) Открыть расчетный счет в Банке и открыть интернет Банкинг. Для безопасности первая подпись в банковских документах желательно должна быть у Председателя, а вторая подпись желательно у главного бухгалтера. Так любые движения по счетам (снятие, переводы) будут производиться только при получении двух подписей, при этом каждый несет ответственность за имущество СПК. Интернет-банкинг позволяет дистанционно проверять поступления на расчетный счет, производить платежи поставщикам, отчислять налоги и пенсионные (социальные) платежи.

5) Пополнить Уставной капитал

6) Заключить договора с покупателями (супермаркеты, магазины, заводы и т.д.) на реализацию продукции. При этом необходимо внимательно изучать договора: срок оплаты за продукцию, наличие дополнительных расходов (например, бывают ретро-бонус супермаркетов «за маркетинг и продвижение товаров»), также желательно узнать историю покупателей на предмет надежности (через знакомых, родственников, через сайт Налогового органа и другие способы).

7) Заключить договор с поставщиками (членами СПК) на закуп продукции. В договорах необходимо отразить ответственность поставщиков за некачественную продукцию, скидку по испорченной продукции, недовесу и т.д., срок оплаты за продукцию (срок оплаты должен быть позже срока оплаты со стороны покупателей, чтобы было чем платить).

8) Дистанционно (онлайн) подать заявление на постановку СПК на НДС, т.к. в основном крупные супермаркеты, заводы являются плательщиками НДС. Уже при первой поставки продукции СПК должно стоять на учете НДС.

9) Зарегистрировать в базе ЭСФ для получения и выписывания электронных счет-фактур. Все плательщики НДС с 2019 г. обязаны выписывать ЭСФ.

10) Членам СПК открыть расчетные счета или карточки в Банке для получения оплаты за товар.

11) Членам СПК заключить договор с СПК на бухгалтерское обслуживание, если у членов СПК нет бухгалтера.

12) Членам СПК получить сертификат происхождения на свою продукцию.

13) Определить ответственного за взаимодействие с покупателями (договора, цены, условия поставки). Если СПК небольшое, то желательно, чтобы этим занимался Председатель СПК.

14) Желательно разработать систему мотивации сотрудников СПК (Председатель, Логист, Бухгалтер). К примеру, премии от объема продаж. При этом у каждого сотрудника должны быть свои ключевые показатели работы.