Краткая схема работы по реализации продукции членов СПК

2019-08-13

316

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 12

Кто?	Что делает?
Председатель	Договаривается по цене на определенный период или получает уже готовую цену реализации на продукцию, по которой покупатели могут купить у СПК, объем закупа.
Председатель	Доводит до членов СПК цену закупа и объем закупа (через общую группу рассылки). Цена закупа = цена реализации – процент СПК (расходы).
Логист	Собирает предложения членов СПК на неделю (может быть другой срок) по сдаче овощей, формирует удобный график маршрута с учетом ассортимента и объема закупа. Согласовывает график, маршруты с Председателем (в первое время лучше согласовывать)
Логист	Согласовывает с покупателями объем поставок
Член СПК	Готовит продукцию по утвержденному графику
Логист	Принимает продукцию у членов СПК по утвержденному графику: взвешивает, выписывает накладные для члена СПК (указывается дата/наименование продукции/вес/цена закупа/сумма). Логист очень внимательно принимает продукцию, проверяет на испорченность. Накладная выписывается на двойном листе для накладных, ставиться подпись логиста и печать СПК. Один экземпляр остается у члена СПК, второй экземпляр логист сохраняет для передачи в бухгалтерию.
Логист	Собирает, консолидирует принятую продукцию у членов СПК и сдает покупателям СПК
Логист	При сдаче продукции покупателям СПК логист получает от приемщика подтверждающий документ о приеме продукции с указанием даты, веса, цены, суммы. В подтверждающем документе должна быть подпись и печать покупателя (это может быть накладная)
Логист	После сдачи продукции передает накладные членов СПК и накладные по сдаче продукции покупателям СПК в бухгалтерию
Бухгалтер ИП	По 1С членов СПК оформляет реализацию (по 2 экз. накладной и счет-фактуры) от каждого члена СПК в СПК по накладным. Сверяется с членами СПК. Подписывает и получает печати члена СПК (или сам подписывает если есть соответствующая доверенность).
Бухгалтер СПК	На основании полученных накладных, счет-фактур от членов СПК (или от бухгалтера ИП) оформляет документ закупа в 1С Вторые экземпляры накладной и счет-фактуры возвращает члену СПК (или бухгалтеру ИП)
Бухгалтер СПК	Оформляет накладную (2 экз.) для покупателей на основании накладной по сдаче (полученнойот логиста). Передает логисту для передачи покупателям.
Логист	Следующим рейсом по поставке продукции передает накладные на подпись, печать покупателю. Второй подписанный, пропечатанный экземпляр возвращает бухгалтеру 2.
Бухгалтер СПК	После получения второго экземпляра (подписанного покупателем) от логиста, оформляет ЭСФ (электронную счет-фактуру) для покупателя
Бухгалтер СПК	В случае разницы в весе более чем ___%(процент можно установить в зависимости от вида продукции и времени года) между закупом от членов СПК и реализацией покупателям, бухгалтер выясняет с логистом.
Бухгалтер СПК	При излишках продукции реализованной продукции сверяет с предыдущими недостачами. Закрывает недостачи за счет излишков
Логист	Принимает меры, разрабатывает график, чтобы вся принятая продукция сдавалась в срок и не переходила на последующую реализацию. Т.к. переход на последующую реализацию одна из причин излишков и недостач.
Бухгалтер СПК	Докладывает Председателю о недостачах/пересортах продукции
Председатель	Отрабатывает с логистом, выявляет причины, устраняет причины. При повторном нарушении принимает решение о наказании логиста, при систематических недостачах/пересортах увольняет логиста
Логист	При итоговой недостаче (излишки-недостача) продукции ищет на каком этапе потеряна продукция, принимает меры по поиску. Если не находит, то возмещает за счет собственных средств.
Бухгалтер СПК	Контролирует оплату от покупателей в указанный срок. При нарушении срока необходимо поэтапно: позвонить покупателю, отправить письмо, съездить вместе с Председателем к покупателю, передать юристу для передачи дела в суд.
Бухгалтер СПК	При превышении установленного срока оплаты покупателем согласовывает с Председателем приостановление сдачи продукции покупателю, у которого имеется задолженность
Председатель	При наличии просроченной задолженности приостанавливает сдачу продукции таким покупателям.
Бухгалтер СПК	После получения оплаты отправляет оплату членам СПК за сданную продукцию. График оплаты в зависимости от объема закупа.
Бухгалтер СПК	Если СПК ведет бухгалтерию по СПК, то оплату членам СПК производит за минусом всех налогов члена СПК для формирования резерва по налогам. Для того, чтобы в конце сезона были средства для оплаты налогов.
Бухгалтер СПК	Каждый месяц подписывает акт сверки с членами СПК
Бухгалтер СПК	Каждый месяц подписывает акт сверки с покупателями
Бухгалтер СПК	При различиях в накладных логиста и накладных членов СПК, выясняет и сверяет данные. Отрабатывает также, как и по недостачам логиста.
Член СПК	Хранит все накладные. Сверяется с бухгалтерией. При разнице сверяется с бухгалтерией. Если бухгалтерия не возмещает разницу, то подает жалобу Председателю
Бухгалтер ИП	Ежемесячно оплачивает Пенсионные и социальные отчисления за членов СПК (если они индивидуальные предприниматели). Можно сразу заранее оплатить за полгода вперед для экономии времени и комиссии Банка. Если у члена СПК имеются наемные работники, то помимо пенсионных и социальных отчислений за работников, необходимо также оплачивать индивидуальный подоходный налог и взнос за медстрахование за работников.
Бухгалтер ИП	1 раз в полгода сдает налоговую форму за индивидуального предпринимателя или 1 раз в полгода сдает налоговую форму за крестьянское хозяйство (и оплачивает земельный налог). По домашним хозяйствам сдает пакет документов в Налоговый орган до начала сдачи продукции. Для сдачи достоверной налоговой отчетности выясняет есть ли у члена СПК другая реализация продукции помимо сдачи через СПК.
Бухгалтер ИП	На ежемесячной основе в кабинете органа статистки проверяет необходимость сдачи статистических отчетов по всем членам СПК. При необходимости сдает отчеты.
Бухгалтер ИП	По окончанию сезона после поступления резерва по налогам от СПК на счет члена СПК оплачивает все налоги за полугодие. Т.к. в начале следующего года у члена СПК может и не остаться денег для оплаты налогов за прошедшее полугодие
Бухгалтер СПК	Ежемесячно оплачивает индивидуальный, социальный налог, пенсионные, социальные отчисления и отчисления в мед. страхование за сотрудников СПК
Бухгалтер СПК	Ежеквартально сдает налоговый отчет по заработной плате, по НДС
Бухгалтер СПК	В январе следующего года сдает отчет по налогу на прибыль, оплачивает НДС за 4 квартал и налог на прибыль
Бухгалтер СПК	На ежемесячной основе в кабинете органа статистки проверяет необходимость сдачи статистических отчетов. При необходимости сдает отчеты.
Бухгалтер СПК	По окончанию сезона бухгалтер заранее оплачивает налоги по зарплате, НДС, налог на прибыль

*В исключительных случаях Бухгалтер ИП и Бухгалтер СПК могут быть в одном лице

Заключение

По итогам сезона бухгалтер готовит отчет для членов СПК. СПК заслушивает предложения Председателя по работе в следующем году. СПК принимает решение о распределении прибыли (распределение среди членов СПК и/или закуп необходимой техники/оборудования и/или отложить в резерв).

2019-08-13

316

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 12

Обсуждение в статье: Краткая схема работы по реализации продукции членов СПК

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓