Часть 2. Использование арифметических и логических формул и функций.

Цель работы: Приобрести навыки записи арифметических и логических выражений, использования числовых и логических функций, проверки на ввод недопустимых значений.

Задание: Записать арифметические и логические функции, использовать числовые и логические функции, проверки на ввод недопустимых значений в таблицах OpenOffice.org Calc.

Порядок выполнения работы:

Перейти на другой лист, переименовать его в Таблица3.

Ввести в ячейки А1 и А2 названия x и y соответственно.

Дать ячейкам В1 и В2 имена x и y соответственно. Выделить ячейку, Вставка – Названия – Определитель. Добавить нужное название, нажать ОК. Или написать название в строке для названий над столбцом А.

Ввести в ячейки В1 и В2 числа 4 и 3 соответственно.

В ячейку С1 нужно записать формулу , поэтому в ячейку С1 написать «=(1+x)/(4*y)».

В ячейку С2 нужно записать формулу , поэтому в ячейку написать «=(x-2)/(5+((2*x)/((y^2+3))))».

В ячейку А6 нужно записать формулу , поставить курсор в ячейку А6, нажать на значок Мастер функций. В появившемся окне (на вкладке «Функции») отметить: в пункте Категория – «Математический», в пункте Функция – «LOG».

В ячейке A7 нужно записать формулу , в ячейку A7 написать формулу «=корень(TAN(x)+1)».

В ячейки A8 записать «=целое(5,7)», в ячейки A9 записать «=целое(-5,7)».

В ячейку A10 записать «=целое(20/3)».

В ячейку A11 записать «=остаток(20;3)».

Ввести в ячейки C13 и D13 названия «частное» и «остаток» соответственно. Ввести соответствующие формулы в ячейки C14, D14

Выделить ячейки C14: D14. Поставить курсор мыши в правый нижний угол и выделить ячейки С14: D17.

Перейти на другой лист, переименовать его в Таблица4.

Ввести в ячейку A1 «=7>5».

Ввести в ячейку B1 «=3>5».

Дать ячейке A6 имя «z». Записать туда любое число. Ввести в ячейку B6 «=и(z>=2;z<=5)».

Введём в ячейку A4 любое число. Введём в ячейку B4 «=A4>3».

Введём в ячейку A5 любое число. Введём в ячейку B5 «=A3>3».

Дать ячейке A7 имя «n». Записать туда любое число. Ввести в ячейку B7 «=или(n<2;n>5)».

Ввести в ячейку B8 «=если(z>1;z+1;z)».

Ввести в ячейку B9 «=IF(z>60;"превышение порогового значения"; z)».

Ввести в ячейку B10 «=если(z<10;10;если(z<=25;z;25))».

Ввести в ячейку E6 «=не(B6)».

Ввести в ячейку E7 «=не(B7)».

Написать формулу проверки принадлежности числа промежутку(0;5) U [10;20)

Написать формулу если число четное и положительное увеличить его в 10 раз , иначе возвести в квадрат.

Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток времени\даты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:

· Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;

· Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;

· Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».