Часть 6. Система управления базами данных Access 2007-2010. Формы.

Цель работы: Научиться создавать и сохранять формы для заполнения таблиц с помощью мастера.

Задание:

· Создать форму для таблицы «Продавцы».

· Просмотреть и изменить таблицу «Продавцы» с помощью формы.

Порядок выполнения задания:

Открыть базу данных Торговля. На панели задач выбрать «Формы»®«Создание формы с помощью мастера»®«Таблица: Продавцы»®Выбрать все поля ®«Далее»®«Далее».®стиль «Наждачная бумага»®«Далее». Оставить предложенное имя «Продавцы»®«Готово».

Открыть форму «Продавцы» двойным щелчком. Отредактировать таблицу «Продавцы». Изменить комиссию Иванову с 0,12 до 0,13. После изменения перейти к новой записи и добавить продавца Семенихина, №1025, город Нижний Новгород, комиссия 0,13. Для этого нажать на кнопку «|>*» и заполнить соответствующие строчки. Изменить вид формы «Главное меню» - «Вид» - «Режим таблицы». Вернуться в режим формы. Удалить запись о продавце Семенихине. Для этого на панели инструментов выбрать «Удалить запись».

- Часть первая

Создать таблицу «Продавцы» с помощью конструктора таблиц

Рисунок 15 создание таблицы "Продавцы"

Рисунок 16 таблица "Продавцы"

-Часть вторая

Создание простого запроса при помощи конструктора с условием отбора

Рисунок 17 конструктор запроса "Продавцы" с двумя условиями

Рисунок 18 запрос с условиями

       -Часть третья

Создание простых запросов с использованием агрегатных функций

Рисунок 19 конструктор запроса "Продавцы сводный"

Рисунок 20 запрос "Продавцы сводный"

Рисунок 21 конструктор запроса "Продавцы по городам"

Рисунок 22 запрос "Продавцы по городам"

       -Часть четвёртая

Создание запросов с помощью конструктора, используя несколько таблиц

1) Создание таблицы «Заказчики»

Рисунок 23 конструктор таблицы "Заказчики"

Рисунок 24 таблица "Заказчики"

2) Создание запроса при использовании нескольких таблиц с помощью конструктора

Рисунок 25 конструктор запроса "Заказчики и продавцы"

Рисунок 26 запрос "Заказчики и продавцы"

           

-Часть пятая

Создание отчётов таблиц при помощи мастера

1) Выбрать нужную таблицу

2) Выбрать нужные параметры

3) Проверить отчёт

4) Распечатать отчёт

Рисунок 27 отчёт по таблице "Продавцы"

Создание отчётов запросов при помощи мастера

1) Выбрать нужный запрос

2) Выбрать нужные параметры

3) Проверить отчёт

4) Распечатать отчёт

Рисунок 28 отчёт по запросу "Заказчики и продавцы"

       -Часть шестая

Создание простых форм с использованием мастера

1) Выбрать мастер форм

2) Выбрать нужную таблицу

3) Выбрать нужные параметры

4) Сохранить форму

Рисунок 29 таблица "Продавцы" до изменений

Рисунок 30 форма таблицы "Продавцы поле изменения комиссии у Иванова

Рисунок 31 Добавление в форма "Продавцы" Семенихина

Рисунок 32 таблица "Продавцы" с изменениями в форме

Рисунок 33 форма "Продавцы" удаление Семенихина

Рисунок 34 конечная таблица "Продавцы”

Работа №5. Создание БД по вариантам

Задание:

1. Создать базу данных согласно выданному заданию.

2. Создать все таблицы, входящие в БД, указав названия полей и типы полей. Отметить ключевые поля во всех таблицах.

3. Создать связи между таблицами.

4. Заполнить таблицы данными.

5. Сделать форму

Вариант № 1

В базе данных содержатся сведения о проживающих гражданах, пользующихся услугами, видах услуг, тарифах, начисленных суммах.

Таблицы: Улицы (Код улицы, название), Лицевые счета (Код счета – 3 знака, номер счета – 9 знаков, Код улицы, дом, корпус, квартира, ФИО), Услуги (Код услуги, название, тариф).

Требуется:

- составить запрос - лицевые счета, упорядоченные по адресу;

- составить запрос - услуги, используемые гражданами(ФИО в алфавитном порядке).

Вариант № 2

Автобусы производят рейсы до станций по расписанию. Каждый автобус вмещает не более определенного количества пассажиров.

Таблицы: станции (код станции – 3 знака, название станции), автобусы (код автобуса – 3 знака, марка автобуса, государственный номер, вместимость), рейсы (код рейса – 4 знака, код станции отправления, код автобуса, время отправления).

Требуется:

- составить запрос – количество и номера автобусов, отправляющихся с одной станции;

- составить запрос – автобусы(код и гос.номер), упорядоченные по вместимости пассажиров