Часть 1. Система управления базами данных Access 2007-2010. Основные операции с базой данных. Создание таблиц.

Цель работы: Научиться создавать и сохранять на диске базу данных, создавать и заполнять таблицы.

Задание:

· Запустить программу MS Access.

· Создать базу данных (файл).

· Создать таблицу.

· Заполнить таблицу.

Порядок выполнения задания:

Запустить программу MS Access (Пуск - Все программы – Microsoft Access).

Создать базу данных (файл). Создание ® Новая база данных, затем в окне Имя файла ввести Торговля ® Нажать Enter.

Создать таблицу. Запустить конструктор таблиц. В открывшейся таблице заполнить верхнюю строку. Имя ® Код продавца; Тип данных ® Числовой;
В нижней части экрана Формат поля ® Длинное целое. Для создания следующих столбцов перейти к следующей строке и повторить те же действия. Определить ключевой столбец таблицы (выделить строку с описанием ключевого столбца и нажать кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов). Сохранить таблицу путём нажатия на значок дискеты в левом верхнем углу. В диалоговом окне ввести название таблицы Продавцы. Нажать Enter.

Заполнить таблицу. Сменить режим конструктора на режим таблицы. В открывшемся окне заполнить ячейки таблицы, согласно Приложению 1(см. в конце раздела). Сохранить внесенные изменения.

При формировании отчета о выполненной работе необходимо привести краткое описание действий по созданию базы данных и таблицы заказов, вставить в отчет screen shot структуры и содержания таблицы заказов.

Часть 2. Система управления базами данных Access 2007-2010. Простые однотабличные запросы. Сортировка, условия.

Цель работы: Научиться создавать и сохранять однотабличные запросы в конструкторе.

Задание:

· Открыть базу данных Торговля.

· Создать простой запрос. Требуется указать всех продавцов, упорядочив их фамилии по алфавиту.

· Создать запрос с условиями. Указать всех ковровских продавцов с комиссионными от 0,11 до 0,13.

Порядок выполнения задания:

Открыть базу данных Торговля.

Создать простой запрос. На панели задач выбрать на Запросы®Создание запроса с помощью конструктора. В открывшемся диалоговом окне «Добавление таблицы» выбирать Продавцы®Добавить®Закрыть. В окне «Запрос 1: запрос на выборку» выбрать «Фамилия» и перенести в левый столбец, ячейку «Поле». В меню строки «Сортировка» выбрать «По возрастанию». На панели инструментов выбрать «Сохранить». В диалоговом окне вести Продавцы по алфавиту и нажать Enter. Запустить запрос на выполнение (знак «!» на панели инструментов).

Создать запрос с условиями. Создать новый запрос при помощи конструктора, выбрав таблицу «Продавцы». Поместить в строку «Поле» первого, второго и третьего столбцов соответственно «Фамилия», «Город», «Комиссия». В поле «Условие отбора» столбца «Город» поместить <>”Ковров”. В поле «Условие отбора» столбца «Комиссия» поместить >=0,11 And <=0,13.

Сохранить запрос с именем Нековровские_11_13. Выйти из режима Конструктора. Выполнить запрос Нековровские_11_13 двойным щелчком по ярлыку на панели задач.

Часть 3. Система управления базами данных Access 2007-2010. Агрегатные функции. Группировка.

Цель работы: Научиться создавать и сохранять однотабличные запросы в конструкторе.

Задание:

· Открыть базу данных Торговля.

· Использование агрегатных функций. Указать максимальный, минимальный, средний размер комиссионных.

· Группировка. Определить количество продавцов по городам.

Порядок выполнения задания:

Открыть базу данных Торговля.

С помощью агрегатных функций, указать максимальный, минимальный, средний размер комиссионных. Создать запрос с помощью конструктора. Выбрать таблицу «Продавцы». Поместить значок «Комиссия» в столбец, строку «Поле». На панели задач нажать на значок Сумма («Групповые операции»). В меню появившейся строки «Группировка» выбрать Max (максимальный). Поместить значок «Комиссия» в следующий столбец, строку «Поле». На панели задач нажать на значок Сумма. В меню появившейся строки «Группировка» выбрать Min (минимальный). Выполнить те же действия для функции Avg (средний).

Сохранить запрос Продавцы сводный. Выполнить запрос.

С помощью группировки, определить количество продавцов по городам. Создать запрос с использованием конструктора. Выбрать таблицу Продавцы. Выбрать столбцы таблицы «Город», «Фамилия». Выбрать «Групповые операции».(Условие отбора( нажать Итоги). Оставить операцию «Группировка» для города. Выбрать операцию «Count» для фамилии.

Сохранить запрос с именем Продавцы по городам. Выполнить запрос.

Часть 4. Система управления базами данных Access 2007-2010. Многотабличные запросы.

Цель работы: Научиться создавать и сохранять многотабличные запросы в конструкторе.

Задание: Выдать алфавитный перечень всех заказчиков, включая фамилию, город, рейтинг, фамилию продавца.

Порядок выполнения задания:

Открыть базу данных Торговля. Создать запрос с помощью конструктора. Выбрать таблицы «Продавцы» и «Заказчики». Поместить последовательно значки «Фамилия», «Город», «Рейтинг» таблицы «Заказчики», значок «Фамилия» таблицы «Продавцы» в строку «Поле». В строке «Сортировка» столбца «Фамилия» выбрать «По возрастанию». Сохранить запрос с именем «Заказчики и продавцы».

Выполнить запрос.