Понятие информационных ресурсов, их классификация и особенности формирования и использования

Наряду с информацией выделяют такую категорию как информационные ресурсы. Информационные ресурсы отличаются от других типов ресурсов тем, что с одной стороны, они начинают работать при достижении определенного объема и, с другой стороны, не исчезают при потреблении, увеличивая свою полезность, становятся более достоверными. Как любой ресурс информационный ресурс является одним из объектов класса «ресурсы», который имеет свойства данного класса и имеет свои собственные специальные уникальные свойства, отличающие его от других объектов. Одна из общих свойств класса «ресурсы» является возможность их установки — изменения качественных и количественных характеристик, которые также является типичным для информационных ресурсов.

Информационные ресурсы определяются как все виды информации, доступные пользователю и необходимые для выполнения стоящих перед ним задач, а также для повышения эффективности своей деятельности.

Информационные ресурсы определяют, как весь существующий объем информации в информационной системе, то есть, это весь объем знаний, зафиксированных на материальных носителях и предназначенных для общественного пользования.

В отличии от других (материальных) ресурсов, информационный ресурс практически неисчерпаемый; с развитием общества и ростом объема используемых знаний этот ресурс не уменьшается, а наоборот, увеличивается.  

Информационные ресурсы — это инфраструктура информационной деятельности, т.е. весь объем информации, находящейся в системе. Они имеют несколько особенностей общих для всех видов ресурсов, а именно:

дают возможность увеличить стоимость товаров и услуг, а также создавать чисто информационные продукты и услуги;

способны накапливать, сохранять и преобразовываться, улучшая собственные потребительские свойства;

могут утилизировать использованную информацию в виде архивации с привлечением и оборотом архивных данных как вторичных информационных ресурсов;

создаются в процессе особенного наивысшего вида человеческой деятельности – интеллектуальной работы.

В том же время информация как ресурс имеет ряд уникальных особенностей, которые повышают его стоимость и свойственны только для этого типа ресурса:

многократное использования без затрат; по мере развития общества и роста потребления знаний запасы информационных ресурсов не уменьшаются и растут;

по мере использования информационные ресурсы не исчезают, а хранятся и могут даже увеличиваться за счет конструкционной трансформации полученных сообщений с учетом конкретных условий их использования;

синергия использование информации – сочетание информации с другими видами ресурсов, а также другой информацией дает больший эффект, чем обычное сочетание отдельных полезных эффектов от каждого ресурса отдельно;

функционирование в различных формах электромагнитного поля в пространстве, как отражение информации данных и памяти субъекта (человек машина), так и в виде изменённой структуры различных физических носителей;

передача различными каналами связи (коммуникативность информации) практически на любом расстоянии;

эффективность их применения связана с эффектом не первичного (вторичного) производства знаний; информационное взаимодействие позволяет получить новые знания ценой значительно меньших затраты по сравнению с затратами труда, энергии, времени на их прямое генерирование;

информационные ресурсы выступают формой непосредственного (прямого) включения науки (в том числе теоретических исследований) в состав производительных сил;

применение нового информационного ресурса вместо устаревшего может оказать радикальное влияние, во много раз увеличить производительность, коренным образом изменить условия работы и т.д.

Информационные ресурсы подразделяются на документированные и недокументированные. Документ – это информационное сообщение в бумажном, звуковом или электронной виде, оформленное по определенным правилам и заверенное в соответствующем порядке. Все документы информационной системы, используемые для управленческой деятельности, следует классифицировать по таким признакам:

по названию (письма, инструкции, заявления, приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты);

по типу физического носителя (бумажные, видеодокументы, фотодокументы, электронные документы);

по принадлежности к системе документации определенного вида деятельности (система управленческой информации, система документации по основным видам деятельности).

Пушкарь в своей работе разделяет информационные ресурсы на такие группы: 

информационные ресурсы представленные в виде информации в информационных системах управления;

знания и опыт персонала предприятия;

знания корпоративных партнеров, клиентов и других контрагентов компании во внешней среде, которые проявляются в имидже, бренде, приверженность торговой марке, длительных схемах взаимодействия.

Проблемы накопления, хранения и использования информационных ресурсов резко растут при усложнении организационной системы. Чем больше объем накопленной информации, тем сложнее процессы хранения, обработки и защиты информационных ресурсов. Поэтому предприятия должны совершать переход к использованию интегрированных информационных ресурсов.

Информационные ресурсы принимают участие в процессе производства материальных благ путем использования их в процессах управления. Берсуцкий Я.Г. и Седенкова Е.В. определяют, что процесс управления информационными ресурсами включает в себя такие основные функции: планирование информационных ресурсов; учет (наблюдение) процесса формирования; актуальность и полнота информационных ресурсов; анализ использования информационных ресурсов при подготовке и принятии управленческих решений и реализации функциональных задач, регулирование процессов формирования, накопления и распространения информационных ресурсов.

От полноты и эффективности использования информационных ресурсов зависит жизнеспособность как отдельного предприятия, так и государства в целом, так как принятие информационных решений является составляющей любой профессиональной деятельности. Без изучения информационных ресурсов соответствующих профессиональной направленности, без изучения характеристик информации, которая поступает из вне и создается непосредственно экономическим объектом, без учета связей между разными видами информации не может быть эффективной деятельности.